Първи стъпки с Microsoft Excel

Започнете работа с Microsoft Excel по няколко начина:

2. или чрез клавишната комбинация програма на работния плот. Ако Excel пряк път на работния плот не го направите, можете да създадете за програма Excel.exe, който обикновено се намира на C: диск в папка: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office 12 \.

След стартиране на прозореца на Excel се отваря с празна страница. Документ, който се отваря в Excel, тази книга с три чисти чаршафи (три електронни таблици). По подразбиране, те са наречени Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Книгата може да се състои от няколко страници. Leaf чрез тези списъци, можете да използвате клавишни комбинации в долния ляв ъгъл на прозореца на Excel. С листове могат да изпълняват стандартни операции: копиране, преименуване, добавяне, изтриване, преместване.

Excel таблици са разделени на клетки. които се образуват в пресечните точки на редове и колони. Всички редове и колони на лист преброени.

Графите са именувани с главни букви и комбинации от букви (двубуквени). Например, колона R, FD. Общо 256 колони.

В електронната таблица, не можете да премахнете името на клетката!

В Excel, брой редове и колони се нарича заглавието. и броя на клетката - името на клетката. Клетката, до които потребителят работи се нарича активна (ток) и се отбелязват с получер шрифт рамка. При първото стартиране на Excel, по подразбиране активната клетка А1. За да направите някоя клетка активен, просто кликнете върху него с мишката, или се движи, за да го с клавиатурата, с помощта на клавишите със стрелки. името на активната клетка се показва в горния ляв ъгъл на прозореца, под лентите с инструменти. В това поле се нарича името на полето. Електронната таблица е голям. Най-често използваните таблици: 16384 256 колоните (65,536) редове (4,194,304 - общия брой клетки в таблица)

Във всяка клетка, можете да въведете три вида данни: текст, число или формула.

Според изчисление формула се извършва, в резултат на което се показва в клетката, който го съдържа.

Избор на тип клетки в своя текст, число или формула. Както обучение да въведете таблица е показано на фиг.

Най-простият пример таблица, създадена в Excel

документ Excel е файл с произволно име и разширение XLSH. Такава Fi * .XLSH нарича работна книга. Всеки файл * .. xlsh могат да бъдат разположени от 1 до 255, електронни таблици, всяка от които се нарича лист.

А2: A6 - фрагмент от колона

D1: D5 - линия фрагмент. (Обхватът на клетки е показана от горния ляв координатите и долния десен ъгъл на тази група от клетки, разделени от дебелото черво)

Обхватът на клетки - групата на клетки, образуващи правоъгълник, фрагмент (част) линия фрагмент част) колона.

Типове данни и формати.

Във всеки таблица клетка или въведете номер, формула, текстова информация. Excel отличава един вид информация от друга, тъй като има специални правила за набор от различни типове данни.

Броят представлява определена последователност от символи, която включва стойности, както и "+" признаци "-" в началото на последователност или "," (като десетичната част). Например:

По подразбиране, след фиксиране на Excel тя се движи към десния край на клетката.

За да наберете клетка формула показва в лентата на формула, а клетката след натискане «Влез» ключ се съхранява в резултат на тази формула.

Във формулата може да бъде:

признаци на аритметични операции: +, -, *, /, ^ (знака на редица повдигнато на степен), знакът%;

= SUM (A1: А5) - стойностите сумата от площта на клетката A1: А5. Това е един пример за използване на вградени функции. Тук SUM - име функция, А1: А5 - границите на клетките, само довод затворени в скоби;

= MMULT (В1: В2; В7: С7) - изчисляване на матрица продукт В1: В2 и В7: C7. Тази функция може да отнеме два аргумента, които са масиви от данни от избрания диапазон. В присъствието на функция на няколко аргументи, те са разделени от запетая.

Името на вградената функция може да се въведе от клавиатурата (което е крайно нежелателно поради високата вероятност за грешка), поставете от съответния бутон за менюто, разположен в групата Функция библиотека в раздела Формули. или от прозореца на помощника за функции. "Следенето" това ще бъде обсъдено в раздела за последните две версии.

Обикновено се използват в практиката, функцията премина в бутона за менюто. който е в групата Редактиране в раздела Начало.

сумиране на данни функция е най-популярен, поради което използването му в Excel по-лесно.

Кликването върху бутоните със стрелки. отворите списъка с команди, които причиняват на функциите, които могат да се активират по-бързо от функцията за сумиране. поток диаграма за използването им е различен от последователността от стъпки за добавяне на функции. Следва кратко описание на функциите, наречени от командите на бутоните.

Средна - причинява функция = средна (), който може да се използва за изчисляване на средната аритметична стойност на редица клетки (обобщение на всички данни, и след това се разделят на броя.

Брой - нарича функция резултат = (), който определя броя на клетките в избрания обхват.

Максимална - причинява функция = MAX (), който може да се използва за определяне на най-голям брой в предпочитаните граници.

Минимална - нарича функция = MIN (), за да се намери най-малката стойност в избраната област.

Дана таблица:

В клетка ще влезе формула D2 = (А2 * В1 + С1). В резултат на това, стойността се появява в клетка D2:

D2 е записан във формула клетъчната: = А2 * (В2 + С2). Тя копира в клетка D3. Каква стойност се показва в клетка D3?

За да изтриете съдържанието на клетката, за да маркирате щракнете върху него и натиснете клавиша за изтриване; Ако трябва да въведете в клетка, пълна с нови данни, предишните не означава непременно отстранете - просто го изберете и да започнете да пишете. Старите данни ще бъдат заменени автоматично.

Клетката може да съдържа голям текст фрагмент или комплекс формула, която се отстранява напълно да промени непрактично. Необходимо е да кликнете два пъти върху клетка, поставете курсора до желаното място, за да редактирате, да направите необходимите промени и натиснете Enter.

Можете да откажете редактиране на клетка, дори ако вече сте започнали да го приложат. За да направите това, трябва само да натиснете клавиша Esc. В този случай, първоначалните данни ще бъдат възстановени в клетката. За да отмените вече съвършен действие, щракнете върху стандартната клавишната комбинация Ctrl + Z или бутон Отмяна лентата с инструменти за бърз достъп.

При промяна на стойностите в клетките, които са съотнесени с резултат от формула изчисление в клетка, съдържаща формула той автоматично ще бъде преизчислена.