Проба за това как да се напише официално писмо, правна енциклопедия

В търговските и гражданските дейности често трябва да се обърнат към длъжностни лица.

Всяка процедура трябва да има писмен вид. Официални писма са изпратени до различни поводи. Това може да бъде: изискването за извършване на плащане, моля, представете продуктите без заплащане, иск за възстановяване на акциз, и така нататък.

С официално писмо специални форми не се прилага. Българското законодателство предвижда доброволно писмено. Но освен това, има общоприети правила. Използването им дава възможност да се прилага по отношение на правния статут на буквите. Липсата на необходимите условия и атрибути не позволява да се разглеждат като официална кореспонденция.

Структурата и атрибутите на официални писма

Официалната кореспонденция се извършва на А4 формат. Освен това, за фирми (юридически лица), използвани върху вашата. Той вече предполага наличието на регистрация на идентифицираща информация.

За разлика от това в ляво има място за извършване на входящи / изходящи марка. Те съдържат номер, датата и града. Съответно, на подателя поставя за отиване и връщане - получател. Получателят е необходимо изискване, за да определите позицията и лицето, регистриращо документа.

Реч и начин на текстови съобщения

Тъй като тя се счита за официална кореспонденция, се приема, бизнес. Това означава, че текстът не трябва да има никакви литературни революции (сравнения и метафори, алегории). Трябва да се разбере, че човекът, който получи съобщението, най-вероятно не разполага с достатъчно време, за да чете литература на прекалено висока скорост.

Структура на текста на официално писмо се счита за следното: в началото на предоставената информация. Той описва отношенията между изпращача и получателя. По-нататък в текста се нуждаем, за да опише проблема.

Описанието трябва да бъде кратко и валидирани крайни дати, цифри и доказателства.

След това, което трябва да се получи желания сценарий, насочени към решаване на проблема.

По-долу е образец и извадка от официалната версия на писмото, който можете да изтеглите безплатно.