Print ли е задължителен в документа

"Не важи за печат" - фраза, често чува от хората, които работят с документи. Въпреки това, не всички печатни отсъствие показва, че документът е невалиден или незаконно. Помислете за върховенството на закона, които ви позволяват да работят без печат.

Какво е печат?

Печат - печат е направена от специален печат върху хартия, червен восък, восък, или други материали, е един от начините за удостоверяване.

От правна гледна точка, печат - това подпори документ. Вследствие на отпечатъка му придава правна сила на документа, като форма на информация фиксация, а не подпис върху документ.

Традиционно, за да направи документа правно обвързващ достатъчно административни подписите на упълномощен служител (първата част на ал. 18 Инструкция номер 4). Същото правило се прилага за договори (първата част на претенция. 1, об. 161 GK). Въпреки това, в закона или вътрешните документи на организацията могат да установят допълнителни изисквания да бъдат изпълнени от формата на документа, в това число задължителното присъствие на отпечатване (втората част 18 п инструкции № 4 ;. Част Три претенция 1, член 161 CC ..).

Местното законодателство може също така да се определи и списък на длъжностните лица, упълномощени да подписват документи, запечатани от организацията. В такива случаи организацията поставя на документи, подписани само от някои длъжностни лица на организацията. уплътнение впечатление трябва да улови част от името на лицето, което подписва (одобряване) на документа.

За да бъде правно обвързващ документ подписването на обикновено е достатъчно. Само в случаите, предвидени от закона или местни разпоредби, които искате да отпечатате. В отсъствието на лицето, подписало документа, правото да подпише документа, остави основната шрифт този документ не дава никакви правни последици.

Гражданският кодекс на Република Беларус (по-нататък - от Гражданския кодекс).

Какви видове уплътнения може да има една организация?

Реквизит "Печат" се поставя върху документи, които изискват специално сертификат за автентичност, който е зададен от Инструкция номер Инструкция номер 4 4. установява 3 вида уплътнения:

1) Печатът на организацията;

2) запечатва структурни подразделения на организацията;

3) печат, което показва неговото предназначение (за документи, сертификати и други подобни).

Информация публикувани на отпечатъка

Характерът и обемът на информацията, публикувана на пломбите на организации не е ограничено, но е ограничен и броят на печати и щемпели, който може да бъде юридическо лице. Главното условие за прилагането им - те трябва да отпечатате ясно се различава от впечатлението на главния отпечатването.

Имайте предвид, че печатът с образа на държавата на Беларус емблемата може да се използва само на президента на Република Беларус, Народното събрание на Република Беларус, на Министерския съвет на Република Беларус, министерства и държавни комисии, различни подчинен и се отчита пред президента на Република Беларус, Народното събрание и Министерския съвет на държавните органи, местни органи на изпълнителната и административни органи, съдилища, прокуратури, нотариуси и нотариални кантори, както и т.е. юридически лица, които имат съответното законодателство на правото да използва имиджа на герб на Република Беларус (чл. 10 от Закона № 301-W).

Неправителствените организации като основната употреба т.нар компания за печат, което е еквивалентно на печата. В центъра на този печат обикновено се поставя емблема или съкращението на организацията, което показва името му, по протежение на ръба - пълното име на организацията и нейната организационна-правната форма и броя на държавна регистрация (вписване в регистъра). Но организацията има право да подава и друга информация, например, показва, ведомствената подчиненост.

Използването и отговорността за поддържане на печатите, поставени местни нормативни правни актове на организацията.

Спомагателен печат може да се използва:

- да удостовери справка;

- заверени копия и извлечения от документи;

- в регистрите, както и другите.

Забранено е да се налага организирането пускането на документите Печат различен вид от снимачната площадка на местната регулаторна нормативен акт на организацията.

Какви са печати

В допълнение към първични и вторични уплътнения на организацията по отношение на документирането използва печати. Stamp - е един вид печат с правоъгълна форма. Печати официално заменени с ръкописен влизане в повтаряне на един и същ вид ситуация в документ за водене на документация. Следователно, печатът е предпоставка документ, документът дава правна сила и ускорява работния процес.

Печати идват в няколко форми:

- ограничава правото на достъп до документа;

- с подробности за организацията;

Corner се поставя печат в горната лява част на първия документ лист. Разрешено за производство на ъглов печат 3 вида: за писане, общата ъглов печата и ъгъл подпечата конкретния вид документ. Съставът на детайлите ъгловите печат, по реда на тяхното разположение и дизайн трябва да се съобразява с данните за състава, по разположение ред и форма за регистрация. ъглов зар не трябва да надвишава 73 mm хоризонтално и 75 mm (за печати с образа на Беларус членка република емблема или лого), или 55 мм (за дюзите без държавния герб или лого на Република Беларус) вертикално (с номера. 32-34 Ръководство № 4)

Регистрация печат "печат върху касовата бележка" съдържа името на организацията, поле, за да се посочи датата на получаване и номер (индекс) на входящия документ и подпечатана в долния ръб на първото страницата на документ, в дясно (само на документа, но не и приложенията към него).

Законно ограничават правата за достъп се поставя в горния десен ъгъл на всяка страница от документа на списанията за регистрация на документи с ограничен право на достъп и пакет от документи с ограничени права за достъп. Този печат може да бъде допълнена с данни, предоставени от закона за информацията, представляваща държавна тайна, и облечен с поверителен характер.

Подпечатан с детайлите на предприятието, като правило, тя има малки размери и цветове. Тя включва кратко име, място на регистрация, UNP.

Какви документи са запечатани от

В момента не съществува единна регулаторна нормативен акт, който определя видовете документи, които ще бъдат запечатани, без да се провалят.

Примерен списък на документите, които се подпечатват с изображение на държавния герб на Република Беларус, фиксирани Постановление номер 100.

Според този списък, трябва да носят печат на оригинали и копия от тези документи, публикувани или да се съхраняват в една организация, като например:

- трудови книжки;

- устав (наредби) на предприятия, институции и организации;

- пълномощно и други документи, удостоверяващи правата на физически и юридически лица;

- проби от щампи и отпечатване на подписите на служителите, които имат право да извършват търговски сделки, оторизиране на разходите на средства и материални ценности;

- актове (получаващи завършените строителни проекти, работи и т.н.);

- ваучери за пътуване;

- документите, на които отпечатък възпроизвеждане на печат печат се предоставят от нормативни актове на Република Беларус.

Списък на други документи, които трябва да носят този печат, организацията има право да определи себе си.

Печат върху договор

Форма на договора определя правилата по чл. 161 от Гражданския процесуален кодекс, които не се предвиждат и задължителна поставянето впечатлението, уплътнение на договора. Въпреки това, нашите бизнес практики показват, че впечатленията на тюлени се използват в почти всички писмени сделки.

Допълнителни изисквания да бъдат изпълнени от формата на сделката, по-специално печат задължителен, доказващо съгласието на страните (третата част на ал. 1, чл. 161 от Гражданския процесуален кодекс). Законодателството определя изискванията на изискващи договор за отпечатване само в специални случаи, например, когато се регистрират сделките с недвижими имоти (чл. 67 от № 133-W), или чрез използване на фиксирана форма модел договорното право. В други случаи, определени със или без печат на договора - е въпрос на споразумение между страните.

По този начин, за да се избегне конфликт страни трябва ясно да отразява намерението в договора не се свързва или щапелни впечатление на документа печат.

Ако в закона или в договора е предвидена (съгласи) да се поставя с впечатлението, печат върху документа, но в действителност няма да постави, това се квалифицира като неспазване на простата писмената форма на сделката, което може да доведе до недействителност (чл. 163 от НК).

Печат на документи за определяне на финансовите и икономическите операции

Законодателството в областта на счетоводството, не се установи наличието на печата като задължително необходимите счетоводни документи, изходни документи, на които търговските сделки се записват в сметките (стр. 2, чл. № 10 от 57-W). Въпреки това, както следва от член. 10 от Закона № 57-W, редица първични счетоводни документи се извършва и взети под внимание само ако се прави на стандартни формуляри, одобрени от Министерството на финансите, републиканските органи на държавната администрация на подчинение на Министерския съвет, занимаващи се с методически указания на счетоводство и отчетност на организации на съответните сектори на икономиката. Повечето от тези форми да съдържа указания за задължителното нанасяне печата на организацията.

По този начин, всички форми на документите, включени в списъка на изходни документи, съдържа изявление щемпела реквизита на.

Отпечатване на пълномощно

Гражданското законодателство ясно определя, че пълномощното от името на юридическо лице, трябва да бъде подписан от ръководителя или всяко друго лице, упълномощено за това от нейните учредителни документи, запечатани, тази организация (чл. 186 от НК).

Тъй като пълномощното е едностранна сделка, липсата на печат на този документ или замяната й с печат, се счита за неспазване на реда му изпълнение, което предполага възможност за обявяване на недействителност.

Отговорност за валидността на печати и щемпели

По време на производството, счетоводство, подмяна, съхранение, пренос и унищожаване на печати и щемпели отговорно лице, определено със заповед на ръководителя на организацията. В случай на уволнение на такъв работник се издава нова заповед, която се възлага на друг отговорен човек. Отговорност за използването и съхранението на печати и щемпели след издаване на техните поделения, наложени по реда на ръководителя на организацията на работниците, които са получили такива печати и щемпели.

Въпросът кой в ​​организацията следва да отговаря за поддържането на печати и щемпели, не се регулира от закони и наредби. Във всяка организация, този проблем е решен в съответствие с характеристиките и разбирането на значението на тази работа.

Издаването на марки и печати извършва при получаване на служителите на списанието са лично отговорни за тяхното използване.