Пресконференция като структура комуникация и нейната специфика - пресконференцията като средство за комуникация

Пресконференция по комуникация: неговата структура и специфика

За пресконференцията, като комуникациите са особено важен компонент на трите съставни изявление, тълкуване на въпроса.

В изявление за това как комуникативно намерение е задължителен определени фактори осигурява растежа на умствени операции, необходими за актуализиране на други комуникативни намерения.

В този случай, основните комуникативни намерения са необходимостта от публично предаване на определена информация, предизвика слушателите към конкретна намерения - целите на високоговорителя.

Тълкуване - реализация на смисъла на синтактично пълен текст представен на конкретен език. Лектори на конференцията или изпъкнали осигуряване факт и друга информация, може да ги интерпретират по свой начин, с една и съща комуникативна цел.

Въпросите са от публиката, която осигурява диалогичен междуличностни комуникативен акт.

От своя страна, актът на комуникация има своите компоненти и неговата структура. Сред могат да се идентифицират компонентите на устройството, информация, доносник, комуникация и обратна връзка резултати.

комуникация структура по време на пресконференцията включва както невербални аспекти на словото и вербално послание.

Невербалната комуникация - средство за комуникация, включително:

- Основни езици: жестове система, различна от езика на знаците и езика на знаците, мим, мимикрия;

На пресконференция, участниците поемат различни позиции, използвайки жестове и мимики. Жестът може едновременно да се допълват и да го замени там и да я придружи, за да отрази емоционалното състояние, увеличаване на ефекта от изброените по-горе.

Communicants в този случай са участниците на пресконференцията и на публиката, да зададете въпроси и да слушате отговори. Комуникатори също представители на организаторите, като правило, не се поставят въпроси в обмена на информация, но само да отговорят на тях.

Разговор средства за комуникация включват устни и писмени език. На пресконференцията те са комбинирани, презентаторите могат да се подготвят писмен текст на устното им представяне.

В същото време то се натрупва един вид комуникативно цикъл.

В този случай, организаторите на пресконференция имат намерение да предадат на публиката някаква информация. За тази цел те са готови изявление, съдържащо описание на фактите и тяхното тълкуване. Когато тази информация с помощта на вербална и невербална средства дума за communicants, те показват обратната реакция като въпроси. Отговори на въпроси и да предоставят информация, която след това се записва и предава на communicants, които се превръщат в комуникативен комуникатор в следващия цикъл, с помощта на различни начини.

Според вида и спецификата на пресконференцията, свързани с масова комуникация.

Основните параметри, които отличават маса комуникация от група - количествен. В същото време, поради значително числено превъзходство (увеличение от индивидуални актове на комуникация, канали, участниците и т.н.), нова висококачествена в комуникационна връзка, нови възможности, създава необходимостта от специални инструменти (съобщаването на информация за разстояние, скорост и репликация и т.н.).

- масовата публика (тя е анонимна, за пространствено разпространен, но е разделен на групи по интереси и т.н.);

- наличието на технически средства, за да се гарантира, редовност, скоростта, информацията за репликация, да го прехвърля на разстояние, съхранение и многоканален (в модерната епоха всички бележки преобладаването на визуалния канал).

Тя провежда пресконференция на няколко етапа, всеки от които е отделен комуникативен процес и съдържа подобно комуникативно цикъл. Сред тях са и трите основни етапа на подготовка, които вече споменахме, предоставянето на пряка и обобщаване.

Нека ги разгледаме по-подробно.

1. Creative (концептуална) на пресконференцията.

На този етап, акцента върху уникалността на конференцията: изобретен от основните средства за комуникация, оригиналния дизайн на залата, сувенири за журналисти и т.н. в стила на пресконференция. С други думи, идеята на събитието е формиран изцяло.

Препоръчителна срок: най-малко 2 седмици преди събитието.

2. Подготовка на основните пресконференция документи, които са написани вербални средства за комуникация:

- Сценарият (които ще бъдат формулирани основните идеи)

- Timing (тя отразява приблизителното време на всеки скрипт т).

-запаси съобщение за медиите и обявяване пресконференцията.

-Ние сме водеща и говорители на пресконференцията (ако е известно).

Твърдото бюлетина преди пресконференцията трябва да достигне най-малко 2 от обявяването на предстоящото събитие, което разкрива уникалността и интересни детайли са уточнени говорители (ако е известно), уточни мястото и времето на пресконференция дадена контакт мениджър преса, която отговаря за акредитация. Това се предлага предварителна информация, изготвянето на communicants в процеса на комуникация. Както е описано в прессъобщението с правилното позициониране ще гарантира маса пресконференция.

4. Техническо оборудване.

Задължителна част от тази стъпка е да проучите мястото и проверка на местната техническа поддръжка, техническа комуникация и функционирането на оборудването, необходимо за качество на пресконференцията (светлина, звук, необходимия брой микрофони и тяхната работа, екрани, достатъчен брой столове, наличието на стаята / пространство за ексклузивни интервюта, работа изход, маршрутите за движение на местоположението на VIP- и натиснете части, охрана и т.н.).

На този етап е необходимо също да се помни и да се подготвят за пресата. Той (за предпочитане направено в отделна папка) трябва да съдържа следните материали (в зависимост от ситуацията може да варира):

- текста на съобщението, което се изпраща (за предпочитане)

- прессъобщение на пресконференцията,

- съобщения за предстоящи събития (ако пресконференцията се проведе в навечерието на неговата)

- Факти и цифри (ако е необходимо)

- списък с високоговорители с кратка информация за всеки сертификат,

- мениджър натиснете карта (прессъобщения да хвърлят и визитни картички, като правило, запазват всички)

- писалка, бележник и сувенири.

6. Разпределението на функциите.

В деня преди конференцията, отговорен мениджър преса има общо събрание, с всички участници на конференцията от организаторите. По време на срещата, на пресконференция, подарявам сценария, дрескод, разпределени отговорностите на всеки служител да работи по време на събитието, както и времето на пристигане на мястото на конференцията. Той също така назначава лице, което отговаря за работата с микрофоните. Той осигурява ясни насоки за това как и какво да правят (попитайте за публикуване и на въпрос, и т.н.). Също назначен човек, който ще следи местоположението на фотографите (те трябва да са не по-малко от 2 метра от говорителите). Разпределени етикети за високоговорители, като посочва име и позиции, значки за улесняване на процеса на комуникация.

7. Извършване на предварителни медии обучение с участниците на пресконференцията.

8. Репетиция пресконференция.

Всички участници в събитието, комуникатори (наръчници, високоговорители, отговорен мениджър преса, технически хора и т.н.) по време на репетицията трябва да е достъпна план пресконференция. Обикновено тези "тестови събития" ни позволяват да намерим слабости в организацията на процеса на комуникация, а след това всичко, което може да работи и да го поправят.

1. На входа (по време на акредитацията), като минимум трябва да е 2-ма души, а с посетителите са отбелязани с молба контакти и издаде прес.

2. На пресконференцията трябва да включва на работника или служителя да работи с диктофон. По време на ексклузивно интервю, той трябва да бъде в близост до интервюирания.

3. Заключения

идеален пресконференцията трябва да бъде на следните задачи:

- максималния брой изпратени съобщения с правилното позициониране,

- създаване и реализиране на комуникационни запомнящи се тържества,

- перфектно подготвени с помощта на предишните говорители медии обучение на пресконференцията (добро владеене на вербални средства за комуникация).

- постигане на комуникационните цели чрез правилното изграждане на процеса на комуникация, задоволяване на потребностите от информация на communicants.