Преглед на функциите хай-тек мениджър

Цел на програмата

Програмата е предназначена за настаняване офис оборудване, софтуер, потребителски приложения, компютри и други ценности материал в организации. Програмата е полезна за ИТ мениджъри и системни администратори на организациите. Използването на нашия софтуер, вие винаги ще знаете къде сте го купили офис оборудване, местоположение, срок на гаранционния срок и т.н. Тези данни ще ви помогне при формирането на бюджета на отдел, може да се определи броят на компоненти за резерв и сумата на консумативи за определен период от време.

Базата данни съдържа пълния жизнен цикъл на офис оборудване във фирмата от първоначалната му получаване на разположение в края на живота си. Те могат да се получат съответните доклади не само за настоящото състояние на технологията, както и на цялата си предишна история, или неговите компоненти.

На следващо място, помисли основните градивни елементи на програмата.

местоположение оборудване

За организиране на счетоводна кантора първото нещо, което трябва да се създаде организационната структура на компанията под формата на организация - отдел - планиране. След това, в съответната точка от менюто се прави с тези данни в следната форма. Програмата предоставя примерна база данни, а след това всички снимки ще бъдат представени въз основа на нея.

За отдел, сайтът посочено по-горе всички имена. Можете също да въведете данни за главата и рисунка.

За да се определи името на създаването на работни места. Характеристики. Местоположение. Характеристиката може да се опише това, което правят в този отдел. по-лесно да посочите номера на стаята и т.н. За местоположението

Във формуляра подадени редица допълнителни полета, всички техни полета са по желание, въведете само тези, които ви трябват. Оставените празни полета ще напуснат характер.

Позоваването

За повторно да не влизат едни и същи данни повече от веднъж, всичко за многократна употреба информация се съхранява в директории.

Референтен Списък на модели устройства е най-важното. Тя съхранява всички отчетени офис.

капацитет Невярно не е задължително винаги да се напълни, защото не всеки модел офис има тази опция. Можете също така да прикачите снимка със снимка на модела. Особено образеца, допълнителни опции. например, тип интерфейс, диагонал размер и т.н.

Реализирани линии за подбор на офис цвят в зависимост от държавата.

Всички софтуер, използван в организацията, се съхранява в софтуера директория.

За всяко име на програмата е вписано, версията. Видът на софтуер. Информация за инвеститора. Освен това, приложени цветни линии за избор на програми в зависимост от вида.

В допълнение към мениджъра на Hi-Tech все още има редица допълнителни ръководства

• Списък на видове материали
• Доставчици на офис оборудване
• производители
• Списък на офис държави
• видове поръчки
• видове работи
• домейни
• пост
• Причини за инсталиране
• Списък отстраняване на причините

Тези директории са пълни с гореспоменатата подобни.

счетоводна кантора

След изготвянето на организационната структура на вашата организация и списъка с модели устройства, вие сте готови за пускане в експлоатация отчетени офис. Тази операция се извършва в раздела Devices под формата на разположение оборудване.

За да добавите нов запис към контекстното меню, изберете елемента Добавяне на ново устройство. След това ще бъдете подканени да изберете директория от офиса на модела с двойно кликване. След това, устройството е в списъка на избрания модел офиса.

Има и алтернатива версия на нов запис на офис оборудване прави чрез клониране на съществуващ запис. За да направите това, в менюто изберете Добавяне Clone или устройство през прототипа. В този случай, доставчикът на данните, настройките на датата ще бъде същото, което спестява време, когато влезете в списъка на офис оборудване от един разписка от нито един доставчик.

Всяко устройство има свои собствени картови данни на устройството, който съдържа подробна информация за офиса единица.

Тук можете да зададете Номер. дата на инсталацията. Доставчик. Данните за състоянието и др.

Програмата ви позволява да се получи повреда на компоненти, т.е. например компютър може да бъде представен като съвкупност от компоненти на дънната платка, памет, твърд диск и т.н. Това не е необходимо, ако искате да, можете.

Още в офиса всяка единица може да бъде прикрепен към отговорно лице и обслужващ персонал.

Аз препоръчвам на всички офис оборудване, за да премине през един склад. Въпреки че, разбира се, ако желаете, можете веднага да влезе на работното място или на служителя.

За да преместите оборудването към списъка сложи го в правилните устройства, а след това изберете къде да се движат.

В този пример, той служи да предаде устройство за съхранение. На следващо място, програмата ще ви подкани да спаси историята на движението, която след това може да се разглежда.

Това е начина, по който, дай данни за раждане на офис оборудване програма Hi-Tech Manager.

материали счетоводство

Освен това, системата се осъществява под внимание материали. Съгласно материали се отнася до физически стойности, които не се включват от парче, например, хартиени опаковки, тонер и т.н. Те се отчитат в рамките на своята партия. Нови материали за първи път въвеждат елемент от менюто лице доставя.

За всяка партида показва вида на материала. Вид на материала. Дата. Номер. Доставчик и др. Използвайте премести на контекстното меню При издаването материал.

За да намерите места наличността на материалите и техните движения в програмата също се изпълнява специална форма на консумативи.

Горната част на формата съдържа голям брой филтри за всички случаи. Можете да намерите продукти в даден отдел, на определен вид, за определен период на издаване и т.н. За да преместите и използвайте съответния елемент в контекстното меню.

счетоводни програми

За тази счетоводна статия е менюто на софтуера. Тук можете да зададете конкретна програма за определени работни места или служители.

За да се съхраняват данни на лицензите е менюто т License. списък на софтуера може да се получи в разположението на оборудването, когато се обадите на съответното меню.

стандарти Инвентаризация контрол

В този случай, ако искаме да контролираме останките от склад на всеки офис оборудване или материали, с помощта на инвентара формата стандарти на устройства и консумативи.

Тук можете да изберете модел на управление, за съществуването на които ние ще наблюдава и след това попълнете в норма. Критичната стойност. С намаляване на резервите под нормите на програмата автоматично показва съобщението и да предостави необходимата червената линия.

Отчитане на потребителски заявки

Когато потребителите от различни искания идват при вас, можете да записвате данни за събития в специален формуляр за кандидатстване.

За всяко приложение, можете да укажете името. Дата. Timeline. Клиент. Вид кандидатстване и др. Реализирани цвят подчертава различни видове приложения. Всяко заявление може да бъде прикрепен списък на закупен офис техника, консумативи, лицензи, софтуер, или който и да е работа.

Това устройство ви позволява да организирате счетоводна услуга приложения счетоводен потребителя за вашата организация.

Различни видове търсения

За удобство на потребителите в мениджъра на Hi-Tech въведена мощна функция за търсене. Всичко на формуляра за търсене намира в търсенето на информация елемент от менюто.

Можете да намерите фамилия на служителя и името, титлата и т.н. Търсене на работното място по име и характеристики. Търсене на няколко критерия устройства.

Тук можете да намерите на устройството в продължение на приходите и единици период, въз основа на офиса на модела, в един отдел, с номер за достъп даден от даден доставчик, и много повече! За да се покаже списък с предварително определени устройства, използващи върху бутона за търсене.

Посочете търсене е да се търси за офис оборудване модели в базата данни с определени характеристики, като например компютри с определен размер на паметта или твърдия диск.

Търси събития / данни се използват, за да намерите всякаква информация във файловете * .cfk Можете, например, да се знае в коя мрежа на компютъра сте инсталирали дискове с определен размер и т.н.

Автоматизация на събирането на данни за офис техника

За автоматично в компютърна мрежа от устройства на данни на организацията служи елемент от менюто Network Explorer. Програмата сканира компютрите в самата мрежа, и се опитват да определят възможностите си. Потребителят трябва да имате администраторски права за достъп до анкетираните офис оборудване. Резултатите се разглеждат в един прозорец.

Четирите раздела са показани различни данни за компонентите на системата, броят на инсталираните модули памет DDR, списъка с инсталирани програми, стартиране на модули и други.

Дневник дейност скенер съдържа списък на всички сесии започнете търсенето в мрежата в офиса.

Форма промени в конфигурацията показва списък с всички открити промени в мрежата на организацията.

Импортиране на данни се използва за ръчно въвеждане на данни, намерени в мрежата на офис техника в базата данни на програмата. Служи за управление на менютата за внос настройките за данните.

Общият внос използват за записване автоматично откритите данните чрез сканиране на програмата.

Всички доклади се основават на Excel или Open Office редактируеми шаблони. Всички доклади са разделени в две групи, вградените доклади и външни доклади, които се правят с помощта на докладване магьосник. Можете да промените формата на доклада, да редактирате формата, промените шрифта, брой колони и т.н. След стартирането на доклад, вие ще получите приблизително следния вид

За да се покаже на доклада, изберете Печат на отчет. Когато регулирате Редактиране на шаблон. Докладите се отварят в Excel или Open Office, в зависимост от настройките.

доклад Wizard

Само нашият софтуер ви позволява лесно да създават свои собствени доклади някакви по ваш избор в Excel или Open Office. Вземем примера на създаването на доклада.

Създаване на прост отчет, който показва списък на всички компютри в организацията. Изберете елемент от менюто Print - Съветникът отчитане. В изберете таблица за избор на линии сложи устройства Модели - tblSprModel. След това, поставете отметка в квадратчето в областта, както е показано на следващата фигура и да се определят demo_template името шаблонен файл.

Нашият доклад е готов! Кликнете върху Запазване на шаблона. За да започнете печат - Външни доклади - demo_template.xlt Този пример показва, лекотата, с която можете да получите различни образци от управителя на Hi-Tech.