Правилното счетоводно мотивация
Когато технологията KPI (ключови показатели за изпълнение) се появява в България на първо място става преведена персонала по продажбите. Вярвало се е, че най-добрата технология въздействие ще я дам тях. И в тези отдели като счетоводство, нищо не се е променило. Това не е изненадващо - след всички сметки са имали стабилно до субективно отношение като едно цяло, не печелят, но само "изяжда" пари на компанията. С нещо като обременително придатък, наложено от държавата. Тя трябва да бъде една и съща за някой, който да се занимава с данъчни, пенсионни фондове и други правителствени агенции - които трябва да подкрепят счетоводители.
Разбира се, с течение на времето, бяха направени опити да се разработи система KPI за счетоводството, но по силата на един и същи стереотип примитивен роля на тази длъжност, по показатели като "докладване на доставка във времето" или "обемът на глоби оценени данъчна проверка", не върви надолу.
В същото време, правилно организиран счетоводство - мощен инструмент за координиране на работата на всички отдели и незаменим инструмент в оптимизацията на оборотен капитал. В края на краищата, счетоводство е контролен център на влияние върху крайния финансов резултат и нетната печалба. В действителност, счетоводство, като барабанист в ансамбъла определя ритъма на всички бизнес процеси на компанията.
Не е тайна, че "продавачи" се продават добре "кораби за доставка" купува, а не наистина да мисля за всеки вземания или на оптималността на договори с точката за плащане на данъци на оглед. Всичко това традиционно е "главоболие" на счетоводство.
Изпълнителни директори изненадани: "Как така? Приходите се разраства, а текущата сметка - празен "Но всичко е просто - това е важно не само да се правят пари, това е важно - да ги пазят. И тук голяма роля десен счетоводство мотивация.
Това е само за това, което трябва да бъде правилната мотивация да се отчита пред него от тежки и скъпо устройство може да се превърне в "дясната ръка" генерален директор, посочен на семинара "на KPI за счетоводни и финансови услуги."
Това е срамота, да видя толкова много главни счетоводители интуитивно правилно изграждане на работата на неговия отдел, но когато изпълнителен директор ги пита изведнъж по челото: "И какво, всъщност, аз ви плащат пари?" Се губят и не знам какво да кажа.
По време на семинара ще разгледаме 24 основна на KPI и все същата - повече, че се препоръчва да се приложи веднага, но постепенно. Знаеш ли, като пилоти - първо усвоили основните умения, и едва след това - висш пилотаж.
Основните принципи, върху които е изградена на семинара са:
максимално лесна за управление и изчисляване на показателите - най-ясен показател и методи на изчисление си за хората, които искат да се мотивират по-добре да го мотивира
положителен икономически ефект от използването на всеки показател (разходи за организиране на наблюдение и събиране на информация не трябва да надвишава "печалба" от този контрол)
Показателите обхващат всички аспекти на счетоводството, като по този начин се създаде пълна картина на резултатите. В същото време показателите са ясно свързани помежду си и се разделят на четири основни групи:
производителност (преработка)
ефективност (ефективност)
комфорт на работа (включително отношенията със съседите "" и "отгоре")
системна работа (една и съща "висш пилотаж")
За всеки показател, нека приплъзване своята същност и употреба на тънкостите. А тънкости - много. Дори ако вземем най-много "банален" показатели "Навременното предоставяне на отчетите" и "глоби сума начислен данък инспекторат", а след това по-внимателен подход повдига много въпроси.
"Как да се възприемат изискан замяна?" "Винаги ли е ревизирана декларация - това е лошо" "И там е винаги са подадени по-точни декларации поради счетоводните недостатъците?" Разбира се, не винаги ?.
Същото е положението и с влошаването на показателите. Не е тайна, че данъчните власти понякога се начислява глоби незаконно, както и да защитава позицията си е само на съдилищата, които могат да продължат с години. И какво, в този случай, премия част от заплатата на главния счетоводител? Отново, винаги има тези глоби да се обвиняват счетоводство?
Обикновено фиксиране на размера на посочените декларации или на размера на глобите, не може да бъде окончателна оценка на качеството на счетоводството.
По принцип, ако се вгледате в сегашната практика на изпълнение KPI, традиционно много внимание се обръща на развитието на списък от показатели и определяне на оптималното Относителното тегло на всеки един от тях в структурата на премия. И много малко време се отделя за внимателно проучване на методите за изчисляване на тези показатели, и наистина, правилното тълкуване и оценка.
Това е голяма грешка, защото ако изчисляването на показателя първоначално погрешно, че не само не е полезен, дори по-лошо, то е вредно. В крайна сметка, ако несправедливо оценка на изпълнението на конкретно лице, че добри хора могат да бъдат лесни за губене. А недоволни служители, а напротив, много бързо овладяват система от стимули, и няма да направи това, което искате на компанията, както и това, което трябва да се получи максимален бонус. Павел Меншиков