правила за офиса са прости решения на сложни проблеми

правила за офиса: прости решения на сложни проблеми

Как да премахнете таблицата от документа? Опитах се да го маркирате и да натиснете Del, но се оказва, за да се отстрани само текста и таблицата се остава.
Изтриване на една маса по няколко начина:
- Поставете курсора на всяко място, на активиране на масата и да изпълни командата Table> Изтрий> таблица (Таблица> Изтрий> таблица).
- Да се използва бутон Eraser (Eraser) от лентата с инструменти Таблици и граници (Таблици и граници), и изтриване на масата.
- Избор на масата и да изпълни командата Edit> Cut (Edit> Cut).
- Избор на масата и от контекстното меню, при кликване на десния, изберете командата Cut (Cut).

Как да се сложи текст етикет раздели в таблицата? С натискане на бутон Tab не поставя етикет и премества курсора към следващата клетка.
Ако е необходимо, от вътрешната страна на клетката, за да се сложи раздел, използвайте клавишната комбинация CTRL + TAB.

Аз се опитвам да се обобщи клетките с данни, но Word обобщава само цифрите, намиращи се в последния от тях. Как да обобщим данните на цялата колона?
В Microsoft Word, за разлика от Excel, за да извършите AUTOSUM необходимо всяка от клетките в колоната съдържа числена стойност. Ето защо, преди AutoSummary проверява за празни клетки в колона. Ако е така, моля, въведете ги в "0".

Когато данните в таблица Word някак си не се обновяват на резултатите, получени при AutoSummary. Защо?
Факт е, че в Microsoft Word, за разлика от Excel, няма опция да се актуализира автоматично, когато промените размера на данните. За да актуализирате сумата, необходима, за да изберете и натиснете F9.

Създадох етикет, но текстът е някак си "не се вписват" в него. Как да се побере в етикет?
Етикетите не могат да съдържат всякакъв размер на текста - това е ограничено от размера му. Ето защо, ако текстът не се побира, увеличаване на размера на правоъгълника с помощта на маркери. Друг начин да се сложи текст в етикета - за свързване на две или повече етикети. В този случай, текст, който не се вписва в първата фигура, ще бъдат преместени на втория, от втория - третия и т.н. За да се свърже надписите:
1. Кликнете на първия обект.
2. Кликнете върху линка с надпис Създаване (Създаване на текстовото поле Link) на надписа на арматурното табло (TextBox).
3. Преместете курсора в прозореца на друг етикет, и щракнете върху него с мишката.
Надписи са свързани.
Когато промените размера на текста рамка ще тече от един обект на друг. И ако се промени посоката на текст в една от свързаните елементи (Бутон за промяна на посоката на текста (Промяна Посока на текста) на надписа на лентата с инструменти (TextBox), тя ще се промени в другата.

Как да преместя снимка в документ от "Clip Art" (Clip Organizer)?
Да бъдеш в колекция кутия на снимки (Clip Organizer), не можете да сложите снимка в документ, като кликнете върху него, вероятно използвани за да го направя, като работи с прозореца на задачите. Но вие можете да "влачите" иконата на мишката от колекцията прозорец на снимки (Clip Organizer) директно в документа.

Изравнете графичните елементи на страницата - текстови полета, снимки, членовете на автоматичното довършване (Авто-форми) и т.н. - това може да бъде доста досадно, особено когато те са създадени от плъзгане и пускане. Как да се автоматизира това действие?
1. Избор на всички графични елементи, които искате да се приведе в съответствие, задръжте натиснат клавиша Shift и кликнете върху всеки един от тях.
2. От лентата с инструменти Рисуване (Drawing) (Фигура 4), щракнете действия (Draw), в падащото меню, изберете елемента Align / Разпространяване (Подравняване или разпространение), а след това, с помощта на икони меню намеци, изберете метода за привеждане в съответствие или разпространението ,

Трябва да се направи на картата по посока на движението. Как да го направя в Word?
1. Включете Рисуване дисплей (рисунка).
2. Кликнете върху инструмента за линии или нея стрелката.
3. Използвайте десния бутон на мишката, начертайте първият сегмент на маршрута. Вместо да се използват много линии на изображението по целия път, просто смяна на първия ред. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката и от контекстното меню изберете Start промяна на възли (Редактиране на точки). Сега, когато се движите курсора на мишката върху линията, тя се превръща в мерник с един малък кръг в средата.
4. Щракнете и плъзнете на новата линия на огъване в желаната посока.
Ако искате да добавите нов сегмент, кликнете върху линка, кликнете с десния бутон и изберете Добавяне на възел (Добавяне Point) в контекстното меню. Word ще създаде нова линия на огъване място. След това можете да кликнете върху тази точка и да го плъзнете на друго място, чрез създаване на нова линия на огъване.
Използването на този метод, ще получите по маршрута, всички отделни сегменти, които са неразривно свързани.

Как да печатаме бележките?
За да отпечатате пояснения:
1. Изберете File> Print (Файл> Печат).
2. Щракнете върху бутона Options (Опции).
Изберете Notes (Списък на маркиране) в падащото меню Print (Печат Какво).

Аз създадох хипервръзка, когато се натисне, се отваря документа. Въпреки това, документът се отваря в нов прозорец.
Когато създавате хипервръзка, най-вероятно попита грешни параметри на рамката. Те могат лесно да се променя. За да направите това:
1. Кликнете върху хипервръзката, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Редактиране на хипервръзка линия (Редактиране на хипервръзка).
2. Кликнете върху избор на рамка (Target Frame).
3. Промяна на цяла страница за желаната рамка в списъка Select (Избор на рамката, където искате документ за явяване).

В лентата с инструменти "Рисуване" (тираж) съдържа бутони, които ви позволяват да вмъкнете правоъгълници и овали. С тяхна помощ, обаче, е трудно да се създадат форми в правилните пропорции, например, на квадрат или кръг.
За да начертаете квадрат:
1. Изберете правоъгълник на инструмента в лентата с инструменти Рисуване (Drawing).
2. Натиснете и задръжте натиснат клавиша Shift.
3. Начертайте фигурата на точното място в документа.
Задръжте бутона Shift, можете също да се направи правилните кръгове, както и други предмети автофигурите.

Картината Исках да вмъкнете в документа е твърде светъл. Възможно ли е в Microsoft Word, за да промените параметрите му?
След поставянето на изображението в документа ще се появи инструменти Регулиране панел на изображението (Снимка). С него и може да се направи прости операции за редактиране на изображения: промяна на контраста и яркостта, да се върти, настройте ширината на линията на модела на контура. След като изображението е преместена в документа, на всички операции, които се извършват, се записват само в работите с файла. Файлът източник на изображение не се променя.
Други два режима на работа - Grayscale (Скала на сивия цвят) и черно и бяло (BlackWhite) - позволяват да конвертирате изображението до 256 нюанса на сивото и да я направи контраст съответно.
Reset модел бутон параметри (Reset Picture) позволява да отмените всички промени.

Аз поставите графичен обект. Когато добавяте или премахвате текст от документа, на чертежа не се движи заедно с текста, за който се отнася, и стои на сайта. Как да получите това, за да се премести?
За да направите това, вие трябва да промените параметрите на текст поток около фигурата. За да цифра е променила позицията си, заедно с текста, е необходимо да зададете режим в текста. За да направите това:
1. Изберете графиката.
2. В контекстното меню, при кликване на десния, изберете Формат на картината (Picture Format).
3. Щракнете върху раздела позиция (Layout).
Изберете режим на потока в текста (в съответствие с текст).

Често работа с таблици, които не се побират на една страница. Ако искате да изберете няколко колони, прекарвам много време, защото на документа и след това "наддекларирана" желаната област, както и избраната област струи увеличения и намаления.
В този случай, както при работа с текст, можете да изберете желаната област, държите натиснат бутона Shift и плавно преместване на документа, като се използва нагоре / надолу. В случай че имате три бутона на мишката с превъртане функция, можете да направите едни и същи много по-бързо. Shift замени левия бутон на мишката, и нагоре / надолу - колелце за превъртане.

Как да обедините няколко клетки в таблица?
С цел да се комбинират няколко клетки от таблица в една или, обратно, да се раздели на клетката в няколко равен:
1. Поставете курсора върху клетката, която искате да редактирате, или изберете желаната броя на клетките.
2. Изберете Таблица> Обединяване на клетки (Таблица> Обединяване клетки) или маса> Разделяне на клетки (Таблица> Разделяне на клетки).
3. Определете броя на колоните, и клетките да бъдат произведени.
За да се извърши това действие, можете да използвате и Сливане Клетки (Обединяване на клетки) и Разделяне клетки (Разделяне клетки) в лентата с инструменти Таблици и граници (Таблици и граници).

Исках да сортирате данните в таблицата, но тя не работи. Каква е причината?
Може би сте се занимават с таблица, която има обединени клетки. Microsoft Word не може да сортирате данните от тази таблица.

При центроване на ширината на колоните между думите са твърде големи пропуски. Как да се избегне това?
С такъв проблем в страните от потребителите не само в лигавицата на няколко колони текст, но и с всички други тесни блокове текст. За да се реши този проблем, трябва да инсталирате автоматичните преводи опция за подравняване. За да направите това:
1. Изберете Инструменти> Език> сричкопренасяне (Tools> Език> сричкопренасяне).
2. Поставете отметка в квадратчето до линията Автоматично сричкопренасяне (Automa имат възможност за пренасяне на документи).

Как да си направим заглавие на цялата ширина на страницата над многоколонна текста?
За да направите това, използвайте знаци за нови раздели:
1. Въведете текста, който в последствие ще бъдат разделени в заглавието на колоната. Задайте желаното форматиране за него, вземете размера на шрифта, така че текстът е пуснат на ширината на страницата.
2. Поставете курсора в зоната за удар с глава.
3. Изберете Insert> Break (Insert> Break).
4. В диалоговия прозорец се прекъсне (Break), изберете опциите за поставяне на празнина на текущата страница (непрекъснат).
Преместване на курсора до основния текст и след това върху колони (колони) в лентата с инструменти Formatting (форматиране). Задайте желания брой колони. Сега текстът ще многоколонни и титлата ще бъде върху него.

Аз форматиран текст, а след това да приложите стил към него, и форматирането ми изчезна.
При прилагането на Word стил премахва всички форматирането, че са били приложени към текста по-горе. Затова, ако искате да използвате определен стил и форматиране в същото време, да се прилага за пръв път към стила на текста, а след това - други опции за форматиране.

Когато поставяте водещи символи текст от друго приложение маркери се превърнаха в квадрати. Това е вирус?
Не. Точно когато копието-поставянето на форматирането е загубен. Можете лесно да промените външния вид на маркера. За да направите това:
1. Изберете от списъка.
2. Изберете Форматиране> Списък (Format> на номерация).
3. Отиди в раздела Означени (водачи). Тя ви позволява да изберете един от седемте най-често използваните маркери. Ако желаете да използвате различен тип маркер, използвайте бутона Edit (Персонализиране).
Променя диалогов прозорец куршум (Customize списък с водещи символи), който се появява, когато щракнете върху Edit (Персонализиране), ви позволява да изберете:
• Font (Шрифт) - означение за регистрация като текстов характер.
• Знакът (Symbol) - проектиране на маркера под формата на някой от признаците на таблицата със символи.
• Picture (Картина) - проектиране на маркера под формата на някоя от наличните в библиотеката графика изображения.
• Позицията на маркер (Bullet позиция) на - промяна на тире маркера от текста.
• Позицията на текст (текст позиция) на - промяна тире параграф текст и списък с водещи символи.
• В пробата (Preview) можете да видите как ще изглежда със списък на зададените параметри.