PR - връзки с обществеността документи

Основни PR-документи в отношенията с медиите

Основната PR-документ, в сътрудничество с медиите е съобщението за пресата. Той дори образно нарича "работен кон" Връзки с обществеността. Всеки ден, медиите получават стотици съобщения за пресата, но само малка част действително се използва. Въпреки това, съобщения за пресата са най-важният PR-инструмент, който позволява на организацията да информира медиите за събития важни за нея, постигане на по- голяма слава (публичност). Изготвяне на ефективна съобщение за пресата започва, когато на разположение на PR-специалист е интересна новина, информация за това какво медиите предпочита да целева аудитория, както и техническите възможности на оформлението на прессъобщението.

Един от основните въпроси е, каква е новина и как можете да направите прост информация новини. Ако няма новини, а след това работи на прессъобщението се обезсмисля от самото начало. Погрешното разбиране на естеството на новини е причината, че журналистите получават голям брой не-информационен прес съобщения, че те не се използват в работата си. Обикновено информацията се превръща в новина, когато тя отговаря на някои от следните характеристики:

Информацията трябва да бъде от интерес за читателите на тези публикации, които се изпращат на прессъобщението.
Информацията трябва да бъде елемент от нещо ново, интересно, необичайно, да се превърне в новина.
Новината трябва да е от значение. Независимо дали информацията е "горещ" или нов поглед към един стар проблем? Няма нищо по-скучно от вчерашната новина.
Новината трябва да бъде важно за обществото. Дали четци на новини периодични близо? Възможно ли е да се свърже информацията с обществена голям проблем?
Информация е създадена от потребители. Новини обикновено получава информация, идваща от мисловни лидери.

Ако информацията отговаря на някои от тези характеристики, той ще стане новина, и ще се използва в медиите. Публични отношения практикуват в ситуация, при липсата на новини в прессъобщението и нанася щети на други материали, идващи от един и същ източник.
Един от най-ефективните техники за засилване на новини PR е да се привлекат като участници или експерти на влиятелни хора и лидери на общественото мнение. Още по-голям ефект върху информацията става, ако е възможно да се свърже с обществени въпроси.

Съобщение за пресата обикновено отнема 1 - 2 страници и да се прави и кратко информационно съобщение. Заглавие и първата точка на прессъобщението са в центъра на определяне на това дали тя ще бъде използвана в публикация или да го игнорирате. Най-успешните публикации в пресата, съставени така, че основната идея на съобщение се съдържа в първия параграф, и пресата започва кратък информационен заглавие.

Прессъобщение включително цялата необходима информация, в съответствие с правило 5 "W" и "H" и отговаря на следните въпроси.

Кой? - Кой е?
Какво? - Какво?
Кога? - Кога?
Къде? - Къде?
Защо? - Защо?
Как? - Как?

По-голямата част от успешните съобщения за пресата са проектирани така, че информацията в този ред. Това означава, че първо трябва да отговори на въпроса кой е участник на събитието. Какво е това събитие? Кога и къде се е случило или ще се случи? Защо това се е случило и как се е случило?

Информация Писмо (Предпоставки)

За разлика от тях при изготвянето на освобождаване bekgraundera преса не набляга на закачливите заглавие и първия параграф, въпреки че на принципа на обърнатата пирамида продължава да играе важна роля. Най bekgraunderov се състои от следните части:

Заглавие ясно даде да се разбере предмет материал.
Background. Развитие и динамика bekgraundera конци. Например, ако материалът е посветен на новия модел на колата, а след това говори за идеята за неговия произход, предишните модели и др. Връзки към различни държавни агенции, изследователски организации и академични институции в bekgraundere винаги приемат благосклонно от читателите.
Подробна информация за темата на материала си. Това е основната част на bekgraundera, която се основава на точни факти - най-доброто оръжие в документите от този тип.

Bekgraundera цел - да информира и да отговори на евентуални въпроси. Често, когато пишете субтитри bekgraundera употреба, които действат като кратки отговори на евентуални въпроси и дават информация, цялата конструкция.

Действителната позоваването (листовка)

Fact Sheet съдържа обща информация за организацията, нейните продукти и услуги. Този информационен материал отнема 1-2 страници и се използва предимно за данни, съдържащи голям брой финансова и техническа информация, графики и таблици. Изобилието на цифри, което е излишно в прессъобщението намира своето място в реалната помощ.

В зависимост от аудиторията, за която е предназначен актуална информация, тя ще бъде повече или по-малко професионален (специален). Например, действителната справка, написана за специализирани журналисти и национални издания, ще бъде малко по-различен. Материалите за специализирани медии ще бъдат много по-чисто техническа информация, технически термини и др.

Информация за медиите е един от основните инструменти за PR, тъй като тя се натрупва няколко типа PR-материали и е широко използван по време на пресконференции, презентации, изложби, срещи годишните на акционерите, и специални събития. Основната цел на прес кита - предоставят изчерпателна информация за медийни събития и основните му герои лица. Минималният набор от документи за пресата комплект включва:

Прессъобщение;
бюлетин или действителната сертификат;
един или повече от следните материали:

2) Corporate Edition,

3) годишния доклад,

4) биографии със снимки.

Най-цялостен комплект преса в допълнение към горните материали могат също да включват:

програма събития
списък на почетни гости,
съобщение до медиите
изрезки от вестници,
интервюта с ключови участници,
интересна статия (функция),
историята на живота (случай история).

Ако натиснете комплект е предназначен за разпространение по време на пресконференцията, това включва:

таблица на съдържанието;
Прессъобщение;
информационно писмо за темата на пресконференция, историята на нейното развитие, сегашното състояние и перспективи за бъдещето;
актуално удостоверение на предмета на пресконференцията, включително необходимата цифровата и графичната информация;
изявления в пресата (текст основен действащ Пресконференция на лица);
снимки и други визуални материали на пресконференцията;
биографии на ключови участници с техните снимки.