Поставяне на дата или час в колонтитулите

Ако искате точната дата или време на печат форми се появяват върху страницата, можете да използвате кодовете автотекста в диалоговите прозорци горния и долния.

Можете също така да се разработи примерен образец, така че датата се вписва във формата на потребителя, автоматично се отпечатва в колонтитулите. Например, можете да изберете за показване на началната и крайната дата на периода, в долната част на страницата на формата на разходите в образец за отчет на разходите.

Примерни дейности:

Поставете текущата дата в долната част на страницата

Форматът на датата е свързана с регионалните настройки на операционната система на потребителя. Ето защо, за различни потребители датите могат да бъдат отпечатани по различни начини, в зависимост от тези параметри.

В менюто Изглед щракнете върху Горен и долен колонтитул.

Отворете раздела Опции за печат.

В горен и долен колонтитул, щракнете върху горния или долния колонтитул.

В Insert автотекст направете едно от следните действия.

За да отпечатате, натиснете кратко формата на датата в края на страницата за кратък формат на текущата дата.

С тази конфигурация, кратката версия на формата на датата, която ще се печата, като 22.09.05 за английски (САЩ), въпреки че потребителят може да променя формата на показване.

За да отпечатате, щракнете Long формата на датата в края на страницата за дълго под формата на текущата дата.

Забележка: колонтитули се появяват само в прозореца Print Preview, както и в печатен вид, и няма да се появят в редовен прозореца за предварителен преглед на.

Поставете долния в настоящия момент

часови формат, свързани с регионалните настройки на операционната система на потребителя. Ето защо, за различни потребители по време може да се отпечатва по различни начини, в зависимост от тези параметри.

В менюто Изглед щракнете върху Горен и долен колонтитул.

Отворете раздела Опции за печат.

В горен и долен колонтитул, щракнете върху горния или долния колонтитул.

В Insert автотекст направете едно от следните действия.

изберете време (местно формат) за отпечатване на времето в регионален формат.

С тази конфигурация, времето ще бъде отпечатан, като например 04:01:49, въпреки че потребителят може да променя формата на показване.

Времето за печат в 24-часов формат, изберете 24-часов формат на времето.

В това време за настройка, че ще бъдат отпечатани, като например 16:01:49.

Поставете дата в колонтитулите на формата

Този метод може да се използва за отпечатване на датата в дефинирани от потребителя горен и долен колонтитул. Например, шаблона формира доклада за разход може да използвате избор на дата контролира, за да зададете начална и крайна дата на доклада за разход. За да се покаже тези дати при печат форма се вкарва в заглавната част, които се използват като контроли.

В менюто Изглед щракнете върху Горен и долен колонтитул.

Отворете раздела Опции за печат.

В горен и долен колонтитул, щракнете върху горния или долния колонтитул.

В Insert автотекст, кликнете Field.

В диалоговия прозорец за избор на поле, изберете групата или областта, която съдържа датата и часа, за да бъдат показани в долната част на страницата.

В полето Дата, направете едно от следните действия.

За да изведете датата в долната част на страницата на стойностите във формат XML, оставете Не избрания елемент (стойност дисплей XML).

За да настроите формата на датата, изберете формата на датата на дисплея.

Забележка: Ако формата за представянето им е маркиран със звездичка, това означава, че датата ще бъде показана в съответствие с параметрите на датата, посочена в операционната система на потребителя. За да отмените инсталирането на операционната система, използвайте формата за представянето им без звездичка. Моля, имайте предвид, че промяната на начина, по който да покаже датата засегне само показаната стойност, а не стойността съхраняват в източника на данни.

Въведете датата на контрола, свързан с областта, която сте избрали в стъпка 5.