Поръчайте отлагането на пътувания

Осъществяване самото пътуване пътуване е доста сложен процес, за да се документира. Необходимо е да се спазват разпоредбите на процедура, отчети, точността на документите и попълнете модели. Не по-малки трудности възникват в случаите, когато целта е необходимо да се отложи или отмени за още един мандат. В тази ситуация, ние трябва да се повтаря процедурата вече в рамките на съществуващите закони и наредби.

Изготвяне на поръчката за отлагане на пътуването

Законодателството изисква задължително изготвяне на заповед за изпращане на мисия. Но в същото време възможността за прехвърляне на определен пътуването за друг път не е регламентирана със закон.

Следователно, за да се справи с този проблем трябва да се ръководи от общото правило. Всяко действие в рамките на организацията, трябва да се придружава от подходящ документ. Ако деянието е публикувана назначаването на официален път, документът трябва да присъства и да говори, за да го отложи.

При съставянето на такава заповед, основните аспекти, които трябва да се обърне внимание - това е основата за прехвърляне на друга дата. В тази роля може да бъде бележка, като посочват причината за командироване не може да се извърши в определения срок:

производство нужда, например, бе отложен среща с партньори;
по лични причини, пътникът, когато възникнат трудности, които пречат на навременното изпълнение на задачата;
извънредни обстоятелства, които възпрепятстват изпълнението на целите - природни бедствия, аварии.

Разбираемо е, че командироването на спешност продължава и се променя само му период. Така да се каже, трябва да се направи едно пътуване до една и съща служителя при същите условия, тъй като причината за това е необходимо. В друга ситуация, трябва да издаде заповед за премахване на пътуването.

Процедурата за съставяне на акта за отлагане на пътуването

Определя реда за отлагане на пътуването може да бъде в няколко етапа:

изготвяне бележка с посочване на причините, поради които на официалния пътуването трябва да бъдат преместени в друго време;
е издал заповед да се отложи пътуването си за нов срок, в което се посочва причина за, а също така твърди, че новият период;
ако се получават пътуване, те трябва да бъдат депозирани в сметки;
Ако вече са закупили билети, те се откажат, след което средствата се връщат заедно с квитанцията за връщане, както и санкция, наложена.

Трябва да сте се има предвид, че по силата на закона, ако един служител бяха дадени за пътуване, тя е длъжна в рамките на три дни, или се отклоняват или да се предадат на аванса назад. Ето защо, ако пътуването се отлага само за един или два дни, може да не бъдат необходими възстановявания. Все пак, доставка на билети и понесените загуби, ще трябва да бъдат регистрирани в никакъв случай.

Заповед за прехвърляне на бизнес пътуване до друга дата, подписан от ръководителя на стандартната процедура. След подписването на пътника трябва да бъде служител с бележка, че е запознат с документа.

Издаването на заповед за отлагане на пътуването

Проба за да отложи пътуване до друг термин не е регламентирана със закон. Поради това, тя е направена официална, но който и да е форма.

Местните наредби командировани могат да вземат предвид този аспект и предлагат форма, на която да се направи такъв документ. В този случай, съставянето му трябва да следва установените ръководства. Ако не такава нормативна уредба, регистрация трябва да включва следните точки:

пълното име на организацията;
подробности за деянието - неговата дата, сериен номер, име;
основния текст;
посочване на основата, върху която е изготвена на пробата;
пълното име на главата с подписа си, както и имената и подписите на лицата, които трябва да бъдат уведомени.

Основният текст съдържа кратко и сбито информация за ситуацията:

посочва причините, на които се прехвърлят командироването;
регистрира пълното име на пътника, както и позицията си;
предписва нов времеви ограничения за пътуване.

В този случай, ако вече сте закупили билети, резервация настаняване или други разходи, направени, е необходимо също така да се определи процедурата за възстановяване. Всички придружаващата документация трябва да бъде приложена към главния акт.

Отчитане на реда да отложат пътуванията и съхранение

Много организации имат регистър на всички поръчки. Това значително улеснява и подобрява процедурата за докладване на документация. Регламентирани форми, на които такъв счетоводен се извършват не е предвидено от законодателството. Ето защо този въпрос трябва да се основава на удобство и вътрешните правила.

Всички действия, свързани с туристически пътувания трябва да се съхраняват по начин, предвиден от закона. Документация за краткосрочни командировки съхраняват в продължение на пет години. Ако пътуването изисква дълъг период от време, а след това се съхранява в информацията, в продължение на 75 години.

Ако имате някакви въпроси, моля консултирайте се с адвокат

Можете да зададете въпроса си във формата по-долу, консултант на прозореца-лайн в долния десен ъгъл на екрана или се обадете (денонощно и седем дни в седмицата):

+7 (499) 350-88-72 - София и региона.
+7 (812) 309-46-73 - София и региона.
+7 (499) 350-88-72 - всички региони на Руската федерация.