Полезни съвети за откриване на работна книга

В процеса на работа с програмата Excel, често е необходимо да се отвори най-различни файлове работни книги.

За да се опрости търсенето на желания файл, програмата запомня последните последно отваряните документи и тяхното местоположение в папки на твърдия ви диск. Excel ни осигурява ефективни инструменти, които дават възможност да се работи бързо с голям брой документи.

Откриване наскоро използвани файл

За да намерите бързо файл, който ние използваме често, когато се работи в Excel, което трябва да отидете в меню "Файл" - "скорошния":

Преди да отворите списък с често използвани документи, в които е лесно да се намери правилния документ. И с ляво и дясно на списъка до всеки документ / папка е един бутон във формата на щифтове. Тя ви позволява да се определи списъкът на файлове или папки, които потребителят желае да има под ръка.

Самият списък периодично се променя въз основа на откриването на нови документи. Понякога документ, който често се открива в началото на месеца, не се намира в същия списък в края на месеца. По-добре е да се използва като инструмент "за решаване на този елемент в списъка" (фиба).

По подразбиране, списъкът съдържа 25 елемента, но настройките могат да бъдат увеличени до 50. За да направите това, отидете в меню "Файл" - "Настройки" - "Advanced" - "Екран" - "Броят на документи в списъка с последно използваните файлове:" и настроите желаната стойност там от 0 до 50.

Стандарт за отваряне на Excel файлове

Отворете книгата файл от Excel по три начина:

1. меню "Файл" - "Open". А се появява диалогов прозорец, който се показва стандартния Windows Explorer. В него ние намерите желания файл и да щракнете два пъти върху мечка или бутона "Open" се отваря.
   
2. Прекият път CTRL + O (на английски O) е един и същи прозорец на Windows Explorer.
3. Ако често се налага да отваряте документи от програмата, не е рационално да бъде добавен към бърз достъп Toolbar "Open".

Откриване Преглед на файловете

Ако имате няколко отворени документа и трябва да се намери един от тях, да се използва удобен инструмент за навигация през прозорците на програмата. Bookmark раздела "Изглед" на "прозорец" инструменти "Преминаване към друг прозорец":

От падащия списък на отворени документи, изберете желаната книга.

Но това е много по-лесно да се работи с няколко отворени файлове с помощта на полезна програма «Офис Tab». Тази програма се инсталира отделно, но инсталацията е интегриран в интерфейса на Excel. Неговата функция е да представи отворените документи, като разделите страниците на интернет браузъри.

Bookmarks могат да бъдат преместени между тях, и да щракнете върху ролкови мечките в раздела на отворен документ, той се затваря - това е много удобно.