Подобряване на системата за вътрешен контрол, публикуването в списание "млад учен"

За да може една организация да функционира успешно, непрекъснато подобряване на нивото на доходност, поддържа и увеличава своите активи, се нуждае от по-добър механизъм за управление, най-важният инструмент, който осъществява вътрешен контрол.

Вътрешният контрол е процес, който се извършва организация за управление на орган или друга организация, която, за да получат информация, свързана с изпълнение на три цели: [2]

1. ефективни и ефикасни операции;

2. надеждността на финансовата отчетност;

3. Спазване на закони и наредби.

Системата за вътрешен контрол е набор от организационни структури, методи за процедури, които са били приети от ръководството образувание като средство за правилното и ефективно осъществяване на стопанска дейност, която включва включва организирани в рамките на даден икономически субект на собствената си надзора и контрола по спазване на законовите изисквания, точността и пълнотата документиране на счетоводството, навременна подготовка на надеждни финансови отчети, предотвратявайки eniya грешки и нарушения, изпълнение на нареждания и указания, за да се гарантира безопасността на имуществото на организацията. [1]

Целта на системата за вътрешен контрол е навременното предотвратяване на разхищения или неправилни действия, както и грешки при обработката на информация.

Системата за вътрешен контрол включва няколко свързани компонента:

1. Контрол на околната среда - може да даде цялостна оценка на организацията, нейните политики и процедури;

оценка на риска 2. - идентификация на посоката на рисковете;

3. Информация и мрежа - представлява методите, използвани за класиране и записване на транзакциите и комуникационни роли и отговорности;

4. Мониторинг - представлява процедури, които са необходими за оценка на качеството на прилагането на системата за вътрешен контрол на постоянна основа;

5. Съществуващите процедури за контрол - са политиките и са установени процедури, за да се гарантира постигането на целите на управлението.

Помислете за подобряване на вътрешния контрол по примера на АД "Саранск Bakery".

Вътрешен контрол на OJSC "Саранск Bakery" може да изпълнява както на отделните членове на персонала (мениджъри, счетоводители, икономисти), и специално предназначени за одит на Комисията.

Управлението на АД "Саранск Bakery" в разработването на ефективна система за вътрешен контрол, се опитва да се разгледа най-различни обстоятелства, като обстоятелствата, които са включени в задача на одитора за оценка на системата за вътрешен контрол на предприятието. Управленско счетоводство в предприятието изисква различна информация за всички аспекти на планиране и ръководене на бизнес. Счетоводство, която одиторът е доклад на одитора за администрация, ограничен от правната рамка на закони и подзаконови актове, които съдържат изисквания по отношение на целите, системи, методи, срокове и форми на счетоводните отчети.

Разработване на ефективна система за вътрешен контрол, управлението на "Саранск Bakery" има следните цели: [1]

1. Осигуряване на надеждно управление на информацията и приемането на най-ефективните и навременни управленски решения.

Например, ако намаленото търсене на продуктите, които компанията произвежда, е необходимо своевременно да се предостави информация за управление на дружеството за причините за по-слабото търсене за вземане на най-ефективните и навременни управленски решения за това как да интегрира предпочитания и координация на дейностите на потребителите с цел да се намалят разходите.

2. Опазване на активи, документи и регистри на предприятието.

Материални активи в предприятието трябва да бъдат защитени с надеждна система за контрол, за да се предотврати тяхното кражба, използване на неправилна употреба или случайно унищожаване.

Сериозно опазване и контрол също изисква вземания, важни документи, които включват споразумения и договори, както и счетоводните документи (Главна книга и списания).

Тъй като постоянно се разработват компютърни системи, е необходимо да се предприемат необходимите действия за запазване на обема на информация, съхранявана на компютърни медии.

3. Осигуряване на ефективността на икономическата активност, за да се избегнат неволни разходите във всички сфери на икономическа дейност, както и за предотвратяване на неефективното използване на всички други ресурси.

Има моменти, когато цената на изпълнение на задачите, посочени в първа и втора алинея, в цифрово изражение, надвишават възможните печалби, че компанията ще бъде в състояние да получи в резултат на предложените дейности. От това следва, на пръв поглед, че дейностите, посочени в първа и втора алинея, не могат да бъдат ефективни.

Но отхвърлянето на прилагането на предложените мерки за осигуряване на надеждна информация и защитата на активите и регистри може да доведе до непоправими загуби. Така че яде заинтересовани страни губят или отвлечени от броя и цените на доставените суровини, е възможно да се намали конкурентоспособността на продуктите си.

4. Осигуряване на съответствие с предписаните счетоводни принципи.

Системата за вътрешен контрол трябва да осигурява необходимата степен на увереност, че длъжностните лица и служителите на компанията се придържа стриктно към изискванията и наредбите, които са определени от вътрешни документи на предприятието. Такива документи могат да включват:

- разпоредби за отделите, услугите и други подразделения на предприятието;

- длъжностните характеристики на изпълнителните директори, мениджъри и специалисти в предприятието;

- заповедта за счетоводната политика на предприятието;

- заповеди и инструкции на главния изпълнителен директор и други ръководители, които са издадени в съответствие с тяхната компетентност.

5. Осигуряване на съответствие с изискванията на федералните закони и други нормативни актове на българските и местните власти в изпълнението на финансови и икономически дейности.

Вътрешният контрол на предприятието, като правило, въз основа на контролните функции на ръководителя на всяка дивизия. Това е отговорност на всеки мениджър е постоянно наблюдение на резултатите от работата на своите подчинени. Също така взема предвид всички особености на всеки мениджър в организацията на управлението. Ролята и функциите на системата за вътрешен контрол, се определят от организацията в зависимост от характера и съдържанието на дейността на организацията, обемът на финансовата и икономическата система за контрол на дейността, състоянието на вътрешния контрол.

Ефективността на системата за вътрешен контрол на АД "Саранск Bakery" до голяма степен зависи от това какъв вид място в системата за управление на предприятието, той заема и принципите, на които се извършват работата.

Ефективността на компанията в областта на производството и финансова дейност зависи основно от добрата организация на системата за вътрешен контрол в предприятието и непрекъснатото подобряване на неговата структура. [4]

Intraeconomic контрол на ЗАО «Саранск Bakery" се определя на одитния комитет. Но както се вижда от дългогодишния опит в модерна пазарна икономика, управление може да се игнорира контрола или умишлено даде невярна информация във финансовите отчети. За да се премахне това възможно нарушение на в областта на управление на бизнеса, е необходимо да се създаде вместо на вътрешния одит на Комисията за одит, като самостоятелно звено, блок за управление. Целта на управлението е да се гарантира най-ефективното функциониране на всички услуги, за да се защитят законните интереси на собствениците на имоти в предприятието. В зависимост от обхвата и целите на организацията функцията по вътрешен одит може да бъде възложена специална услуга или индивидуална специалист одитор или одитен комитет, който да се гарантира ефективността на вътрешния одит, както от функционалните звена, както и от счетоводния отдел.

АД "Саранск Bakery" Ефективна организационна структура. Тази структура е най-пълно и точно очертава отговорностите и правомощията между своите служители. Тази структура трябва да бъде възможно да се предотврати опитите на хората да нарушават контрола изисквания и осигуряване на отделяне на несъвместими функции. Несъвместими функции са такива, като на концентрации, които един човек способства за извършването на случайни грешки и нередности. В този пример на компанията може да бъде, че счетоводител извършва и двете заплати и разрешение за продажбата на производствените операции. Дори и като се има предвид, че организационната структура на предприятието е в пълно съответствие с дейността си, но да се елиминират възможните неблагоприятни смущения, е необходимо управлението на предприятието, за да се повиши контролът върху дейността на лицата, които са извършили изпълнението на несъвместими функции.

Също така, компанията трябва да се увеличи контрола на управление на дружеството като касиер. Това касиер е отговорен за съхраняването на пари в брой и коректност на разходите и получаване на поръчки, които са предмет на паричните потоци във фирмата.

Набиране Също така е важно да се подобри ефективността на контрола в предприятието. Това персонал е важен аспект на системата за контрол. Ако служителите имат висока компетентност, честност, доверие, и те са напълно доволни от съществуващата система на заплащане, стимули и награди за своите резултати от дейността, дори и ако има и други слабости в контрола в никакъв случай да бъде относително малка вероятност да има отклонения във финансовия отчет. В обратната ситуация, некомпетентни, непочтени служители могат да повлияе негативно на ефективността на всяка система за контрол.

АД "Саранск Bakery" има автоматизирана форма на счетоводство. Ето защо, много документи и записи се съхраняват в завода под формата на компютърни файлове и печатни само за информационни цели. В този случай, оправдателните документи, на която е направен записа, са приложими подкрепящи документи. Затова едно от предложенията на ефективна система за вътрешен контрол е, че компанията трябва да зададете достъп до отделни носители на информация.

Тестовете се провеждат, за да се потвърди надеждността на финансовите отчети, трябва пряко да обхваща всички области на компанията, а не за една дейност.

За най-ефективното прилагане на организацията за вътрешен контрол трябва да се използва не само такива методи за контрол, като например контрол на цените, планирани цели, режим на работа, движението на активи, но и техники като планиране, наблюдение. Необходимо е да се обърне голямо внимание на най-важните процеси и показатели (продукция, доставка, изпълнение и така нататък. П.), вътрешна отчетност, вътрешен одит, и така нататък. N. Най-важният инструмент е контролирането, същността на която се състои в планиране и дейности за прогнозиране компанията. Той е предназначен за контрол на някои параметри на производствения процес.

Ефективността на новата система за контрол зависи от непрекъснатото подобряване на неговата структура. [1]

Системата за вътрешен контрол, като че ли не е добре организирано, със сигурност може да предотврати всякакви негативни тенденции в резултат на влиянието на редица ограничения, присъщи на всяка система на управление: [4]

- възможността за злоупотреби, включително сближаване между контролирани и контролиращи лица;

- неправилна намеса в управлението на системата за вътрешен контрол. Пример за такава намеса може да бъде процес, който е свързан с компютърни програми. Тъй като компютърната програма можете да поставите защитната програма, която ще блокира сумата за въвеждане, който надхвърля определена стойност и се нуждае от специална операция Потвърждение вярност. Счетоводител обикновено отнема заключване като провал в програмата кани професионалист, който отключва.

- липсата на адекватна реакция на информацията, която е на системата за вътрешен контрол.

В резултат на това може да се отбележи, че ако компанията иска да работи ефективно, е необходимо непрекъснато да подобрява системата за вътрешен контрол.

Основни понятия (генерирани автоматично). вътрешен контрол, вътрешен контрол, система за вътрешен контрол на АД "Саранск Bakery", системата за контрол, вътрешния контрол на предприятието, на ефективна система за вътрешен, вътрешен контрол на вътрешния одит, подобряване на вътрешния контрол, вътрешния контрол трябва, на бизнеса, както и функции за вътрешен контрол и състоянието на вътрешния контрол, вътрешния контрол, организация за вътрешен контрол, системата за вътрешен контрол Целта на системата за вътрешен икономика дейности Ной, използването на вътрешни системи.