Поддържане на касови документи

Правилното регистрация на касови апарати и съхранение на документи - един от най-трудните задачи в организацията на счетоводството на дружеството. Редът на тези операции са регламентирани от Наредба на Комитета за RF Държавния статистически, Данъчния кодекс, федералните закони и подзаконови актове на българската централна банка. В допълнение, в тези наредби последователно изменя, което допълнително усложнява работата с касови документи за организации и предприемачи.

Основните видове документи

кредитни поръчки оформени № КО-1. предназначена за регистрация на приходите в брой на касата;
задължава форма № СО2. определяне на издаването на пари в брой от касовия апарат;
Cashbook форма номер CA-4, което дава обобщена информация за касови операции на дружеството;
счетоводни книги, получени и издадени от касата на парични средства под формата номер CA-5. който се използва за запис на движението на средствата между капитана и другите касиери или попечителите;
сетълмент и работни заплати. използвана за изчисляване и изплащане на заплатите;
ведомост.

Всички тези и други парични инструменти са обект на задължително съхранение в рамките на сроковете, определени от законодателството на руските архиви.

Условия и правила за запазване на

Установената процедура за съхранение на пари в брой документация въз основа на следните основни правила:

документи трябва да бъдат оформени в Staple за всеки ден не по-късно от следващия работен или първия ден изключва след работа;
контрол върху формирането на нещата носи пари в брой служител или директор на дружеството;
за създаване на шиене документите са избрани по реда на увеличаване на броя на личните сметки (първата дебитна, а след това на кредита);
преди прехвърлянето на дела на архив описа на документите, представени.

Отговорността за безопасността на касови документи ще бъде глава на организацията. Неспазването на посочените по-горе го правила за административна отговорност с глоба може да бъде наложена от няколко хиляди до стотици хиляди рубли.

Ето защо организацията на съхранението на документи в предприятието трябва да се третират много сериозно. Най-добре е да се потърси помощ от професионалисти - като голям архив компания "ORB" с добра репутация и 10-годишен опит на пазара.