Поддържане на документи за персонала в организацията

Какви са изискванията

В чл. 17 № 125-F3 постановява, че всички организации са длъжни да водят документация за счетоводен персонал. За прилагането на закона се получи и да правят бизнес. Обикновено образуването на дела на записи персонал за сервизно обслужване се случва с следващата календарна година. Той урежда създаването, изпълнението и управлението на бизнес номенклатура, която е одобрена от ръководството на компанията индивидуално. Сформирана бизнес се намали времето за търсене на желаните данни, а в същото време има подготовка за заминаване за приключените дела в трезора.

По-долу е даден списък с изисквания, които трябва да водят документация за персонала:

Създаване и изпълнение на работи по някаква документация за персонала се извършва в съответствие с правилата на управление на предприятието.
Случаят се счита за започната, когато той беше зашита първият документ.
При извършване на бизнес украсяват корицата. На това трябва да се посочи следната информация: юридическото наименование на дружеството; единица име, което използва роб; в папката случай е длъжен да представи номера на сметката; Името на делото; времето, през което делото ще бъде подадена.
Хеминг в случая разрешено само хартия, която прилага и премина регистрация.
Сделката разрешено само подаване на оригиналните ценни книжа, в допълнение към няколко определени случаи.
В случай, че папката е позволено да влезе издадена и е завършен през една календарна година.
Допустимата размера на случай - 250 листа и максималната дебелина 4 см.

Според последните промени, документи Номинацията трябва да се съхраняват в продължение на 50 години.

Промените засягат цялата документация, която доказва връзката между работодател и служител.

различни документи

записи за персонала за удобство се делят на 4 типа:

За осигуряване на персонал за персонал (договори и споразумения, преотстъпване или прехвърляне на друга длъжност).
Превод на служителите в компанията (пренася се в различни позиции за работа припокриващи се).
Насърчителни заповеди или инструкции на персонала (с квоти за документи, различни бонуси).
Хартия, да прекрати отношенията между работника или служителя и компанията.

на държавните дела са сортирани по време на съхранение, т.е. за всеки интервал от време, за да създадете бизнеса.

Случаи са разделени в краткосрочен и дългосрочен план. Краткосрочен включва документи, съхранени 5 години. Те включват дисциплинарни действия, оставяйки на работника или служителя в отпуск, кратко пътуване пътуване в рамките на страната. Дългосрочните въпросите съхраняват записи на 50 или 75 години.

Как да подреди нещата

Вътре в случая е цялата документация за броя и хронологията. Ако превишите допустимото количество на дейността, която тя е разделена на обеми с поредни серийни номера.

Ако една голяма компания и персонал от много ценни книжа, след което се оставя да се поставят документи в различни случаи (Набиране, трансфери, уволнение).

Лични карти на служители на завода в наемането и изпълват до последния ден на човешкия труд. Обикновено този вид документ се съхранява като файл, разделяне на дялове, в които се използва азбучен система. След прекратяване на договора с картата роб е изпратен да се справи с личните карти на съкратени работници.

При извършване на лични дела подчинен разнообразие на договори, споразумения и договори, включват тези случаи. Има и друг вариант: тези документи се създаде нов случай с името на "договори и споразумения с работниците и служителите." Отхвърлянето на служител, договори и споразумения, за да се движат по делото "Договорите и споразуменията на съкратени работници."

Съхраняване на документация персонал е разделена на настоящите и архивен. Текущ - е да се намерят документи в настоящия момент в документацията. Архивното констатация се счита за дела в архива. Ако в стаята, за да се настанят на резервната не е на разположение или не може да бъде назначен, документите и на двата вида са оставени на съхранение в служба на мениджърите по човешки ресурси, но отделно от мястото на приемане на гости.

Изисквания архиви

Архиви трябва да отговарят на определени изисквания, за да се гарантира безопасността на документацията:

Наличието на шкафовете или сейфовете, които могат да бъдат заключени и запечатани.
Настаняване номенклатура на нещата в залата за архив.

Подаване на документи за архивите за съхранение се извършва в съответствие с алгоритъм, който е разработен от самото предприятие. В началото на комитета от експерти оценява предават ценни книжа. Въз основа на резултатите от тази проверка, делото се изпраща на архива или да остане на поста си работа. В повечето от случаите са изпратени на архивни оригиналите на документите в редица определени случаи първоначално хартията е позволено да замени заверено копие. Архивиране на документи се извършва на условия и сертифицирани графика.

Ако това е невъзможно да се извърши архивиране по някаква причина, директно на организацията, документацията е позволено да се прехвърли на специализирани институции (държавни или общински архиви). В този случай е договор за услуги с институцията. В момента на прехвърляне на трета страна, цялата документация трябва да бъде в правилната форма.

В края на периода на съхранение там е естествен въпрос: какво да правя с тези документи? Тази документация е унищожена. При това изследване се оценява на хартията е акт. Инструментът показва имената на случаи, които подлежат на ликвидация. Служителят, който е водил на партньорската проверка, слага подписа си върху акта. Директор на дружеството трябва да одобри акта, съставен.