Поддържане на банкови документи

Банковите документи в организацията са част от счетоводните документи, които отразяват и подкрепят своите финансови операции.

Видове банкови документи

Тези документи са от особено значение, когато одити, както и в случай на спорове и разногласия, докато институцията по съдебни производства. Ето защо, банкови съхранение документи трябва да се подхожда по-сериозно.

Текущи банкови съхранение на документи

На първо място е необходимо да се организира текущи банкови съхранение документи. Препоръчителна им подгъване в голяма солидна папка в хронологичен ред за всяка банка и банкова сметка.

Препоръки за съхранение

• Парични списания брошури месечно, и мемориални документи се подават всеки работен ден.
• Най-важното нещо в счетоводството - способността за бързо намиране на документа и да предоставя при поискване.
• Пазете документите, необходими за завършване на окончателната инспекция или решаване на спорове за тях, дори ако срокът им на годност е изтекъл.
• Документите могат да се съхраняват и в електронен вид, но с една и съща степен на завършеност: бърз достъп до и спазването на изисквания срок.

Достъп до документи

Достъпът до банковите документи за съхранение трябва да бъде строго ограничено. Най-често те се съхраняват в сметките и са издадени, за да проверите по ясен контрола на отговорния счетоводител.

При изтичането на срока на ползване

При изтичането на живота на банкови документи се предават до архивите на организацията или се прехвърля на съхранение извън площадката. за процеса на прехвърляне на изискванията за архив са същите, както при другите инструменти: стойността на експертиза, шевовете в случай на задържане и инвентаризация. Архивните досиета се съхраняват в съответствие с разпоредбите на условията и унищожени изтичане на срока, ако не и свързани с изключителни случаи и спорове с тях.