Планиране офис площи, техническо оборудване на работни места

офис планиране пространство

Един от основните елементи на организацията е да се поставят на работни места в офисите. Според плана на работното място се отнася до плана, прототип на прилагането на трудовите райони с пространственото разпределение на технически средства и оборудване и офис мебели, необходими за извършване на трудовия процес-ТА.

планиране на работата се определя от технологията, обема и вида на повторни операции информация. Изпълнява творби, произведени на работното място, които се разпределят на определен район. За да се установи в Trebnje площ на работното място се използва като общата сума, и методи за единични-ти изчисление. Когато общата стойност на необходимия общ метод площ (Pobsch) се изчислява по формулата:

Pro - работна площ и обшивам обсега;

TMP - площта, заета технически средства и обзавеждане;

Nn - площта на преминаване;

Potd - зона зона за отдих.

При метода на единична rasschity ОЗНАЧАВА Изчисляване на работна станция (Rx) област, както следва:

и - продължителността на работното място;

B- разстояние от работната станция на стената;

в - количеството на преминаване между работни места, стоящи в един ред;

г - широчина на работното пространство;

л - разстоянието между две работни места.

При избора на формата на помещения трябва да са наясно, че оптималното съотношение на дължината на стените на помещението трябва да бъде 1: 1 или 1: 1.5. Допустимо гранична стойност 1: 2.

ширина (дълбочина) подобряване на използване двустранното естествена светлина не трябва да надвишава 15 метра. При използване на еднопосочен естествена светлина Ширина (дълбочина) на помещението не трябва да бъде повече от 7 метра [10, стр. 325].

Трябва да знаете, че ефективността на работа на служителите, зависи от размера на помещението. Размер на стаята трябва да бъде избран въз основа на логика и познаване на предимствата и недостатъците на големи и малки пространства.

Така малки пространства позволяват на работниците по-добре да се съсредоточи върху работата, всички мебели услуга е компактен в тях, повечето от документите "на ръка". В малки стаи няма ефект на умора от факта, че някой от колегите му води до близкия преговори на работното място с клиенти, партньори или доставчици.

По този начин, ако естеството на работата изисква сериозна мисъл и концентрация по време на работа, е необходимо при разработването на работни места планират пускането малък размер.

Големи помещения позволяват по-добро използване на производствените площи, в които по-висока информираност на служителите с един на друг. В допълнение, в големи стаи, че е възможно да се организира работните места на процес ходове документация изпълнение. При използване на космически големи икономии на разходи за монтаж на осветление и вентилация. В тези области на взаимодействие на персонала един с друг, увеличава скоростта на постигане на резултат в сътрудничество се провежда по-бързо.

Производственият процес е динамичен и изисква непрекъснато вземане на решения, свързани с подобряване на неговата ефективност. Може да се наложи да промените големината на помещението, като се премахне дял или инсталиране на тях. Прегради могат да бъдат инсталирани на порции изолация осъществяване на конкретни функции (механизирано обработване на данни, отпечатване на документи за пишещи машини).

За изолиране на отделните работни места или може да се използва работа групи:

комплекта разделители;

тухли и дървени прегради.

Когато местоположението на работните места в помещенията трябва да се придържа към принципа на информационния поток директен поток. Последния възможен не трябва да се припокриват или да има прогресивно-пристъпно характер на движението. Местоположение работни места трябва да се съгласуват с естеството на работата, извършена от служители. Работа на работниците и служителите, които често вземат посетители или получаване на големи обеми от оригинални документи се намират по-близо до входа за служители, постоянно изготвя доклад да се поставят по-близо до работното място означава подготовка и получаване на документи.

маси персонала са разположени по такъв начин, че естествената светлина, падаща върху тях, или в лявата отпред. Прозорецът не трябва да бъде в полезрението на лицето, което е на работното място на, така че масата е за предпочитане разположени перпендикулярно на прозорците.

Специално оборудване и обзавеждане на работа е възможно трябва да се поставя по-близо до работните места на тези служители, които са по-склонни да ги използват.

В задната стая за качествено изпълнение на своите функции, всеки служител трябва да бъде свободен да се подходи работното си място, работни места, колеги и споделено оборудване. За да се постигне това, заданията за проектиране на оформлението на закрито трябва да са съобразени с нормативните размери пасажи, посочени в таблица 2.2.1 [9, стр. 181].

Регулаторните ширина пасажи в помещенията

Разпределение на планирането и икономически отдел на "ритъм" е показан на Фигура 2.2.1

Фигура 2.2.1 Първоначално отдел планиране

1 - таблица odnotumbovyj

1k - маса с компютър odnotumbovyj

2 - картотека

3 - Мебели за посетители

Очевидно е, че такъв план не е оптимален, тъй като за някои много светлина идва от дясно и отзад, съгласно нормите неприемливи. Освен това, не всички работници имат достъп до каталозите на документи. Според по-горе регламенти и изисквания pereplaniruem планиране пространство и икономически отдел на "Ритъм" (Вж. Фиг. 2.2.2).

Фигура 2.2.2 прогнозираните отдел планиране

1 - таблица odnotumbovyj

1k - маса с компютър odnotumbovyj

2 - картотека

3 - Мебели за посетители

Както се вижда от фигурата, недостатъците, свързани с позицията на документите за източник на светлина и каталози елиминирани. Такова планиране помага съсредоточена работа без умора психически.

Техническо оборудване на работни места. Изчисление на коефициента на техническо оборудване

Важна роля в подобряване на ефективността на служителите на работното място играе техническо средство за подготовка, обработка, извличане и съхранение на документацията, както и средства за комуникация.

ХАРАКТЕРИСТИКИ работни места на този етап е използването на персонални компютри и работни станции (ГРП).

употребяван персонален компютър Pentium II-300 RAM 32 MB на "Ритъм" икономически отдел - в планирането. Като изходно устройство използва матричен принтер Epson LX-300.

технически отдел оборудване се отразява на ефективността му. За да се направи оценка на техническо оборудване за планиране и икономически отдел изчисли съотношението на техническо оборудване.

Това съотношение е чадър, както е определено по отношение на интензивността на контрола на труда на работниците и служителите и използване на времето на технологиите. Коефициент на техническо оборудване (CTO) може да се изчисли по формулата:

KfW - индикатор за работа активи за управление;

Keys - показател за използването на технологиите.

Слънце - балансовата стойност на активната част на фиксирани активи управление (техническо оборудване), търкайте.

N - норма TCO оборудване на работната заплата на служителите, рубли.

ES - средният брой на работниците и служителите за управление на структурното звено (предприятието).

Tf - обща застроена еднократна употреба TCO часа.

Tr - обща прогнозна еднократна употреба TCO час.

По отношение на планирането и икономическия отдел на "Ритъм", ние имаме:

По този начин. Това изчисление Кой което показва ниско ниво на технически характеристики-ност професионалисти планиране и икономически отдел на компанията.