Писмени доказателства за гостоприемство

България данъчен кодекс не установява конкретен списък с документи, потвърждаващи изпълнението на разходите за официални събития. Въпреки това, изискванията за състава и съдържанието на тези документи могат да бъдат намерени в обясненията на регулаторните органи.

Пакетът от документи

Пакет трябва да се състои от документите, които могат да бъдат разделени на два типа:

  • предварителни документи;
  • окончателните документи.

предварителни документи

Регистрация на предварителните документи, водещи до изпълнителното действие. Тези документи са организационни и административни документи, одобрени от първия ръководител на организацията или друго упълномощено лице. Те включват заповеди и инструкции за провеждане на двете специфични изпълнителни действия, съдържащ:

  • целта на събитието;
  • План за действие с местоположението и времето на неговото изпълнение;
  • бюджет събитие;
  • подробни прогнози за разходите;
  • списък на длъжностните лица на организации, които участват в гостоприемство;
  • в списъка на поканените лица;
  • процедурата за издаване на пари в брой на представителни разходи, за да бъдат отчетени;
  • списък и крайния срок за подаване на счетоводството оправдателни документи;
  • длъжностни лица, отговорни за дейността, събиране и подаване на документи.

окончателните документи

Заключителни документи, потвърждаващи факта на представителни дейности. Такива документи могат да включват:

  • преговори протокол с означение на обсъжданите въпроси и споразуменията, постигнати;
  • доклад за събитието с датата и мястото на срещата, програмата от събития, участници и гости домакин.
  • Закон за изпълнение на гостоприемство с посочване на начина, по който общата сума, както и по-конкретна информация за похарчените пари, заедно с документите, потвърждаващи факта на потреблението;

Документи, удостоверяващи действителните разходи

Всъщност представителни разходи могат да бъдат потвърдени от предварително доклада със следните документи:

  • сметки на общественото хранене;
  • CMC проверки;
  • договори за предоставяне на транспортни услуги и (или) предоставянето на услуги на преводач, действия на завършените работи, фактури и платежни документи, съставени в рамковите споразумения;
  • търговски марки на проверки, товарителници;
  • други документи.

Изисквания за регистрация на първични счетоводни документи

С цел да се избегнат евентуални спорове с данъчните власти по въпроса за валидността на представителните разходи на данъкоплатците трябва да бъдат предварителни и окончателни документи. Особено внимание трябва да се обърне реда на регистрация на първични счетоводни документи.

Не трябва да се забравя, че първичните счетоводни документи трябва да бъдат написани на формата, одобрен от надзора, при спазване на разпоредбите на чл. 9 от Федералния закон N 402-FZ "На счетоводство".

Разрешаване на спорове в съда

Но ако са привлечени оригиналните документи правилно, фактът, че не други документи на съда, като правило, не се вземат под внимание и да реши спора в полза на данъкоплатеца.

Има случаи, в които данъчните власти смятат, необосновани представителни разходи, ако преговорите не са дали положителни резултати, записани (например, тяхното проследяване са били сключени договори). Въпреки това, по време на разискванията по въпроса за арбитражни съдилища, като правило, се вземат от страна на данъкоплатците.

  • транспортна услуга на преговарящите - 3000 рубли.
  • за бизнес закуски, обеди и вечери за преговарящи - 5500 рубли.
  • на услугите на преводачи, които не са в състояние на организацията - 3000 рубли. в това число: 1 преводач за главата. - 1 500 рубли. и един преводач за другите участници - 1500 рубли.

Трябва да се определи какви документи на организацията трябва да потвърди, разходите за представителство да преговаря с изключение на първичните счетоводни документи.

В това отношение действията на организацията са, както следва:

1. издава заповеди на официални срещи и преговори, в което посочва:

  • цели, програми за преговори, броят на поканените лица, на датите, мястото и датата на събитието;
  • списъкът с участници от организацията;
  • лицето, отговорно за изготвянето на оценка на разходите за организиране на официални срещи и преговори, отчитане на резултатите от събитието;
  • друга информация.

Заповедта, подписана от ръководителя на организацията. В програмата на официалното приемане и преговорите могат да бъдат приготвени в отделен документ и не се отразява на реда, но трябва да бъде одобрена от генералния директор на LLC "Сириус".

2. оценката на гостоприемство.

Предварителна оценка на служителя възлага на заповед на ръководителя, отговарящ за изготвянето му. Това показва планираните представителни дейности и размера на разходите, необходими за предоставянето им. Прогнозата е парафиран от главния счетоводител и одобрена от ръководителя на организацията.

След одобряване на оценка на разходите, издадени от отговорното лице на доклада за пари в брой.

3. В доклада се прави на официалните срещи и преговори.

Директор, отговарящ за подготовката му се отразява в доклада следната информация за събитието:

  • дата, час и място на провеждане на заседанието;
  • на събитието;
  • списък на участниците, тъй като служителите на организацията и поканените лица;
  • изход на преговорите;
  • извършени разходи;

Доклад за официални срещи и преговори, договорени с главния счетоводител и одобрена от ръководителя на организацията.