Отписване на счетоводни документи

Дружеството отписва документи. включително отписването на счетоводни документи. Ще бъде полезно, ако периодът на съхранение е изтекъл счетоводни документи. Всички произведения отчитат по реда на отписване документи. в съответствие с действащото законодателство на Украйна. Ние правим акт на отмяната на счетоводни документи (архиви отмяна на акта). Ние се намираме в

"... сложна материя, - каза старецът (архивист Вартоломей Korobeynikov - Ред.), Мислене. Трудно е, но е възможно. "Иля Илф и Евгений Петров" Дванадесетте стола ".

Ние предлагаме следните услуги:

• - документи за анулиране. срокът на годност на която е изтекъл, както и систематизирането и регистрирането на случаи на постоянно съхранение - архивиране на документи;
• - доставка на документи (случая) в архива (в ликвидация).

В своята дейност, са строго ръководи от нормативните документи, регламентиращи дейностите в областта на архивите:

Отписване на счетоводни документи

Всяка компания, рано или късно, когато е изправен пред проблема за съхранение на счетоводни документи, поради големия си обем и липсата на пространство става тежко. Налице е необходимост да се унищожи документи. Тук е мястото, където възниква проблемът подходящите и най-важното - България законен отписване документи.

Заповедта на анулиране на документите, е както следва:

• преглед стойност на документи;
• изготвяне на акт относно разпределението на унищожаването на документи, които не могат да се съхраняват;
• задължително одобрение на този закон в Държавния архив на Киев;
• унищожаване на поверителни документи.

Като се има предвид липсата на достатъчно време и необходимите опит архивно обработката на документи в дома е изключително трудно. Решение би било да се използват услугите на архивист (Archivist услуги), който ще определи условията за съхранение на счетоводни документи и да направи акт на документите за анулиране. В резултат на тази работа, компанията ще бъде в състояние действително да унищожи документацията чрез изгаряне или, ако е необходимо, да представи документи, параграфи рециклируеми суровини (предоставени от организацията и износ).

Редът на отписване на документи

Редът на анулиране на фирмени документи, срокът на годност е изтекъл, без да се провалят включва стойност проверка на информацията, съдържаща се в документите.

В съответствие с т. 4.4.1. "Правилата на работата на архивните служби на държавни органи, местни власти, предприятия, институции и организации", одобрени със Заповед на Държавната комисия за архивите на Украйна на 16.03.01 номер 16 в състава на експертната комисия, която е одобрена от ръководителя на предприятието, включени ръководителите на административни услуги и архивни служби на предприятието, експерти съответстващ архивни институции.

Според резултатите от стойността на разглеждане на документите на Комисията, на актове на документите за анулиране. както и по описа на случаи на постоянно и продължително съхранение на прехвърляне на архивите.

Повечето предприятия в случаи на постоянно съхранение включват най-вече от порядъка на главата на персонал, лични сметки, а в тяхно отсъствие, населено място и работната заплата, както и изявленията на олицетвореното счетоводен персонал. За подготовката и осъществяването на файлове към архив, те са обект на подходящо разрешение. Нашите архивистите ще изберат случаите да се запази постоянно, като ще се образува в съответствие с архивни изисквания, ще направи своя опис на делата на персонал с задължителното сертифициране на тях в държавните архиви.

Експертната комисия разглежда предприятието стойност на документите, които периодът на складиране е изтекъл, и извършва подбора им за включване в акта. Най-общо казано, списък на видове документи, предназначени за унищожаване, с посочване на техния брой.

Актът относно разпределението на случаи на унищожаване (отписване) са определен брой членове, на базата на които се определя от срока на съхранение на документи. По-специално, и определени години, за които избраните документи.

Невъзможно е да се подценява или преувеличават броя на документите за заемане на длъжността, както и до по-ниски някои позиции, дори ако броят на документите в тях леко - при проверка на този факт се вижда лесно. Важно е да не се допусне унищожаването на документи, които периодът на складиране не е изтекъл. Ако броят на документите, няма да съответства на реалността, отнемане на незаконно унищожаване на документи, както и документите ще бъдат официално в организацията може да се направи, а това може да доведе до сериозни проблеми, когато бъдете подканени. Спомнете си, че за незаконното унищожаване на документи предвижда административна и наказателна отговорност.

Важно е да се има предвид, че името на позицията, не винаги съответства на документите за собственост, за да се прилагат за тях опис на документите. Това се дължи на факта, че много видове документи и списък на стандартни документи не могат да ги покриват. За какъв вид хартия, за да изпълнява даден документ, трябва да реши архивист провеждане на процедурата за подбор за унищожаване на документи.

В много организации, има един и същ вид типове документи - като касови и банкови документи, заповеди за административни дейности, заявлението за отпуск и т.н. Поради тази причина, броят на позиции в почти всички организации, не може да бъде по-малко от няколко десетки. Често десетки позиция. Освен това, повече документи - повече позиции. Броят на продуктите, засегнати и състава на документи. Общият брой на позициите може да достигне стотици или повече.

Брой на местата, като правило, показва колко внимателно и професионално е направен подбор на документи за унищожаване.

Акт за анулиране на документи, одобрени от ръководителя на предприятието. Той непременно се съгласи с експертната комисия на организацията.

Накрая, актът на унищожаване на документи трябва да има запис на одобрението на министъра на материалните запаси на организация на персонала за годините, посочени в акта.

Избрани за унищожаване на документи се прехвърлят на организации, които са ангажирани в подготовката на вторични суровини. Подаване на документи, издавани приемане отгоре. Ако обемът на дела, изтеглени за унищожаване, а не големи, те могат да бъдат изгорени, както в съответната бележка.