Отпечатване от изч

В част 1 на тази статия, аз говорих за това как да използвате Calc стилове на страници за контрол на печатни електронни таблици. Въпреки това, макар и стилове за страници, са едни от най-полезните инструменти за предпечат маси, това не е единственото средство. Възможността да се установи страницата за настройки за печат чрез настройките на принтера и / или износ на PDF формат - това е само част от арсенала. Нито едно от тези средства не е панацея, затова може да се наложи да използвате комбинация от тези методи, за да получите желания резултат.

Въпреки това, колкото повече се знае за тези инструменти, по-предсказуемо става как да отпечатвате електронна таблица за вас.

Избор на област за печат

Когато печатате от Calc, имате следния обхват избор за печат:
  • отпечатате цялата таблица,
  • за отпечатване на избрания диапазон,
  • определен набор от страници, за да отпечатате, или
  • ръчно да добавяте нови редове и колони.

Във всяка от тези функции, можете да следите размера на колони и броя на редовете, които са отпечатани на всяка страница.

Например, ако сте отпечатване на страница с формат «Писмо / Писмо портрет ориентация" и границите на 2.5 см от всяка страна, можете да направите ширината на колона от 16.25 см. Ако приемем, че масата не съдържа клетки с размер по-голям от обикновено, можете да получите 50-55 линии. Мнозина вярват, че е твърде сложно и не направи нищо. Проблемът с тази опция, ако искате да научите бързо отпечатването от Calc, е, че никога не може да се получи задоволителен резултат, без внимателен изчисляване на размера на клетките. В повечето случаи, редовете и колоните се изрязват, отделяне на информацията, която поставя на едно място и вземане на страниране непредсказуем.

По-удобен начин - за да изберете с мишката, които искате да отпечатате. Ако е необходимо, можете да използвате менюто Format. да се скрие клетка, колона и ред, или просто натиснете Ctrl ключ. Когато изберете неграничещи диапазони. Този метод работи добре, когато имате нужда да отпечатате една маса само веднъж, но ако искате да отпечатате същия диапазон в различните сесии на работната маса, а след това можете да използвате менюто Данни> Define Range да зададете диапазона на постоянно име.

След това, когато имате нужда да отпечатате този диапазон, можете просто да изберете меню Data> Избор на обхват или изберете от порядъка на навигатор прозорец (натиснете F5) на. В този случай, наречен печат диапазон е записан с файла. Диапазон за печат точно сега, това, което би трябвало да бъде: изборът на клетките, които искате да отпечатате.

обхвата на печат е дефинирана в елемент от менюто Format> Печат пространство. Използвайте клавиша Определяне на набор от печат за създаването на зона за печат за съседните клетки, щракнете върху Добавяне, за да добавите поле за печат в диапазона печат на нова клетка и натиснете Modify. за определяне на повтарящи се заглавия на всяка страница - действие, което ще направи отпечатана таблицата е много по-разбираемо.

Четвъртият метод - ръчно разделя на страници - просто разделят посочено печат обхвата на страницата. При избиране на опцията в менюто Insert> Взлом празнина или ред или колона, можете директно посочите къде на страницата ще започне и да приключи. На първо място, някои объркани, когато това е необходимо, за да изберете ред или колона, почивка почивка. Но след няколко опита, всичко ще си дойде на мястото.

Пропуски колони и редове на сини линии са отбелязани в дясно (за колони) и горната част (за линия) граница клетка. Въпреки това, този показател може да бъде трудно да се изпусне в комплекс маса - не можете да го видите като марка на границите за печат.

Инсталиране на настройките на принтера

Когато изберете File> Print Print или File> Export като PDF. Можете да зададете настройките за печат. Тези параметри са най-вече обикновените, но някои специални съображения да се вземат предвид, когато печатате на електронна таблица:

резюмиране

Подготовка Calc страница за отпечатване или износ се състои от три стъпки:

  1. Създаване и прилагане на стилове на страницата, за да контролира отпечатването на резултатите;
  2. Избор на областта за печат, като се използват методите, описани в част 2 на този член;
  3. Изборът на стойностите на настройките на принтера или настройки за износ.

В много случаи, можете да пропуснете някои от тези стъпки. В крайна сметка, таблиците, отпечатани в същия комплекс като фундаментална наука. Въпреки това, ако следвате всички от тях, това ще увеличи шансовете за правилното списък на таблиците - ако не за първи път, а след това най-малко втори или трети.

Брус Byfield (Bryus Bayfild) - компютър, журналист, който пише предимно за «Linux вестник» и «NewsForge» сайтове.