Отчитане на управлението на оптималния състав, типични проблеми и техните решения, сметката ясно

Тази статия разглежда най-често срещаните проблеми, свързани с изготвянето на счетоводните отчети за управлението и решения. Тя осигурява оптимален състав на управленски отчети, които да не се претоварва, а в същото време предоставя на потребителите информация, която им е необходима за вземане на решения.

Не е тайна, че част от собственика на фирмата не е доволен от състава и качеството на управленски отчети, които получава.

Твърденията, изготвени след дълго забавяне, неговата автентичност е под съмнение, а след това отново и отново управленски отчети преработените формати.

Ситуацията, когато дружеството няма универсален набор от счетоводни услуги по управление форми.

Най-честите оплаквания от страна на собственика в този случай, са следните:

Всички тези фактори заедно могат да доведат до задънена улица, когато собственикът хвърля финансисти все нови и нови изисквания, както и тези, за да отговори на тях се подготвят нови и нови форми на отчетност управление.

Понякога собственикът се приканва да дешифрира информацията и да се подготвят препис от финансиста е буквално в коляното в кратък период от време измисля нова форма.

И тъй като е въпрос на обучение за управление на сметки, собственикът обикновено не се ограничава размерът на такива форми расте и се умножава експоненциално. Излишно е да казвам, че всеки финансист е и настоящото натоварване? Липсата на одобрен списък и ясни всички отчетни форми и условията за тяхното предоставяне, както и отговорните лица произтичат обработка и увеличава нивото на стрес във финансовия отдел.

Първото нещо, което винаги трябва да се помни, че в състава на счетоводните отчети за управлението трябва да бъде достатъчно, но не прекалено.

Качеството на административните решения не зависи от броя на доклади, изготвени и колко бързо те са подготвени, как информацията в тях е точно, доколкото тя може да се чете и разбираемо.

Скорост на образуване на (актуалност)
достоверността на данните
прост краен потребител възприятие
не претоварени с ненужни отчетни форми

- Това, по мое мнение, основните критерии, които в идеалния случай трябва да отговарят счетоводство за управление на всеки бизнес.

Структурата на управленски отчети, както вече казахме повече от веднъж (за повече информация, моля прочетете статията "Комуникационни и счетоводни услуги по управление различия на счетоводство"), се състои от оперативна (или спомагателен) и окончателни финансови бюджети.

И оперативни и финансови бюджети трябва да се образуват както в плана и на факта. В същността си, оперативни бюджети - декодиращо цифри финансови бюджети. Ако структурата им е достатъчно, без допълнителни преписи на управленски отчети не се изисква.

Като цяло, рецепта за решаване на горните проблеми при изготвянето на отчетите за управлението е много проста. Ето го:

Стъпка 1: Определяне на пълния списък на оперативните бюджети.

Например, за малки търговски обекти, този списък може да бъде:

План върху приходите
Изчисление на предвидените разходи
Планирайте за наем и комунални услуги в подробности в пунктовете за продажба и административен персонал (наем на офис и склад в централната разпределение).
Планирайте за търговски и административни разходи на ръководен персонал.
План за заплати и удръжки от заплатата на продавачите
План за заплати и вноски на служителите на ръководни кадри
План за такси: ДДС, данък общ доход, данък върху собствеността, USN, UTII т.н.
Планирайте за амортизация
План за пряко въздействие: по-подробно в пунктовете за продажба и управление на машината

Съставът на оперативните бюджети за производствения обект, ще бъде малко по-сложно и по-широк принцип, според мен, е ясно.

Списък на финансови бюджети за всеки бизнес винаги ще бъде така:

Бюджетът на приходи и разходи (MDD)
Бюджет на паричните потоци (BCF)
управленски баланс
Промени в собствения капитал (като допълнителен формуляр)

Стъпка 2: За всеки от които работи бюджети предписват и одобрят периодичността на (възможности: дневни, месечни, тримесечни), времето за подготовка и координация. Предписват и приема отговорно. Всичко това е толкова вярно и за изготвянето на плана, както и за подготовката на реалните бюджети.
Стъпка 3: за всяка финансова бюджети предписват и одобрят периодичността на (възможности: дневни, като CFB, месечни, тримесечни), времето за подготовка и координация. Предписват и приема отговорно. Всичко това важи и за изготвянето на плана, както и за подготовката на реалните бюджети.

Аз бих препоръчал да предписват условия за подготовка и одобрение на планираните бюджети отделно от времето и координацията на реалните бюджети. Тъй като процесът на планиране (бюджетен период), за разлика от реалното изготвяне на бюджети, от една страна по-удължен във времето, и второ, че механизмът на образуване на плановете да се различават от действителния механизъм за събиране на данни.

При установяване на срокове за подготовката и осъществяването на оперативните бюджети (и двете планирани и реални), за да отиде "до края", т.е. първо да се определи датата, от която се нуждаете, за да получите на окончателните финансови бюджети. И тогава, като се започне от тази дата, за да "размотавам" веригата на бюджетите преди. По този начин, датата на започване на бюджетния период ще се изчислява за планиране.

С реалното бюджет ситуацията е различна: необходимо е да се започне от датата на готовността на оперативните бюджети, като те зависят от времето, което е възможно да се събират първични документи, и от тях да отида до датата на действителното получаване на финансови бюджети.

Стъпка 4: Разработване на стандартизирани формати оперативните и финансовите бюджети. Тук препоръката е проста: ние трябва да се стремим да се гарантира, че формата на оперативни и финансови бюджети бяха единна за всички подразделения на компанията. Това е особено важно да се следват и да следи за провеждането тип компании, които имат няколко линии на бизнеса, както и за фирми с широка клонова мрежа.

Ако това изискване не е изпълнено, консолидирането на данни ще се огромно време и ще доведе до увеличаване на броя на грешките.

Тук, в действителност, целият алгоритъм за решаване на най-често срещаните проблеми, свързани с подготовката на управленски отчети.

Може да се каже, че причината е лесно на теория, но на практика някои от препоръките не са достатъчни.

Е, да, и не. Ако за решаване на проблемите, свързани с управленските отчети, да се вземат по-горе алгоритъм и точно в съответствие с всичко това да се мисли и да осъзнаем, уверявам ви, вашите най-сложните проблеми на управленската отчетност изчезват. Друго нещо е, че, да, ще трябва наистина да работим усилено върху него. Помислете за състава на бюджети, взаимоотношението им и времето не е лесно. Но реализуема.

Желая Ви успех в това начинание! Въпроси можете да ми изпратите имейл тук.