Особености на езика на бизнес документи - studopediya

На езика на официални книжа и документи са широко използвани

2. Neterminologicheskie дума използва главно в административна и техническа реч (правилно, което се дължи най-вече, долуподписаният, се предава, това (тази), и така нататък).

3. Съществителните - имената на хората по места, причинени от всякакви действия, или съотношението (наемател, свидетел, работодател, ищец, транспондер и т.н.). Съществителните обозначаващи позиции и титли се използват в ежедневната реч само в мъжки род (свидетел Фьодоров, полицай Савелиев, професор Емелянов, и т.н.).

4. вербална съществително. Сред тях особено място се заема от съществителните с префикс не (неизпълнението на не-появяване, недостатъчност, недостатъчност, отхвърляне и т.н.).

5. Комплекс нарицателен предлозите изразяват аспекти стандартни съдържание (с цел, по отношение на, в сила, по линия, в частта, и други подобни). Чрез предлог с предложен да определи времеви интервали (на достигане на възраст от осемнадесет години, и т.н.).

6. Стабилен фраза име атрибутивна тип от цвета на официалния стил (еднократна помощ, по-високите органи по установения ред, предварителен преглед и т.н.)

7. Комплекс предикати (за да помогне, да се реконструира, за провеждане на разследване, и т.н.), за разлика от паралелно техните глаголни форми (помагат за възстановяването, разследва и т.н.).

При подготовката и представянето на бизнес документи не е на последно място се заема от административния речев етикет, някои елементи от които се нуждаят от специално внимание.

1. Най-често срещаните форми на адрес: Уважаеми ..., или ... мила! Трябва да се помни, че запетаята след лечение дава документ (Letter) обикновен знак; удивителен знак показва, че фактът на отнасящи се до личността или да разглежда въпроси от особено значение.

2. Използването на думи текст: (. М) Другарят (. T), г-н (г-н), гражданин има своите специфики.

Другарят Думата, използва основно в нашата страна на 90-те години, той е изместил думата джентълмен, който се използва в световната практика. гражданина Думата се използва, когато едно лице се третира като обект на граждански правоотношения.

3. В ведомствената писането има тенденция да бъде загубата на мен местоимение. Например, вместо "Аз питам:" запис "молба". Вместо "Аз изпълнява" напишете "съм направил." Въпреки това, ние не можем да кажем "Аз съм решил." Точно така, "Реших". Като цяло, местоимението "аз" се използва само в доклад и обяснителни бележки.

4. Административен реч етикет предоставя възможността да се използва местоимението "той". Тя може да бъде средство и обезличаване и интимност, и следователно изисква специална грижа, дори ако ограниченото използване на това в официални документи. Очевидно е, че в ред, решение, решение, определение, характеристика трябва да се посочи името на лицето и неговите инициали. Характеристиките на всеки параграф се повтарят фамилия и инициали на лицето, на което той е направил.

2.6. Някои правила за правопис
в бизнес документи

С главна буква писмено всички думи в допълнение към услугата, в имената на висш държавен, държавни организации и институции в страната, както и на големи международни организации (Висшия съвет на България, Организацията на обединените нации).

С главна буква се пише първата дума в имената на централни институции, неправителствени организации (български Министерството на промишлеността, на Федерацията на независимите синдикати в България).

С главна буква се пише първата дума и собствени имена в имената на научни, образователни институции, културни институции, търговията и промишлеността (Българска академия на науките; музикално училище Gnesin ;. технически музей, на Първата Москва Watch Factory). Ако преди поименното следва да определи също така на личността, и двете думи се пишат с главна буква (ДВ, Галерия Третяков, Централен дом на журналистите).

Бизнес текстове често включват разнообразие от списъци, списъци, които се нуждаят от символи. Има някои технически и пунктуационни правила текст класификация на документи.

За да се отнасят до части се използват списъци:

- най-високото ниво на разделяне - главни букви (А, В, С и т.н.) и римски цифри (I, II, III, и т.н.);

- междинен Шарнирната - арабски цифри (1, 2, 3, и т.н.);

- ниско ниво на сегментиране - арабски цифри с скоби (1) 2) 3), и т.н.) и с малки букви скоби (а) б) с), и т.н.).

След малки букви и арабски цифри с скоби не са предшествани от една точка, и точката (а) се поставя след главни букви и с римски цифри. 1) А. 1.). Когато rubritcirovanie скобата на текста са разделени или запетая или запетая (1) ...; 2) ...; ). Точката се поставя в крайните колони (1 ... 2).), Предназначени без скоби.

Всички съкращения на думи и имена в документите трябва да бъдат приети и разбрани. Трябва да се помни, че богатството на текстови съкращение Изписването като цяло понижава тонуса на официалния документ. За да се избегнат грешки при избора на съкращения, е необходимо да се използва "речник на българския език съкращения на" (Wiley 1969).

Имената на географски понятия, периоди от време, количествени определяния и т.н. нарязани:

а) преди думата, за която се отнасят, например: езеро. (Езеро) Deep, гр (град) Eagle;

б) след цифрите, например, 8 хил. (хиляди) машини, 10 милиона. (милиона).

Имена степен професии или могат да се понижат в текста точно преди фамилните имена. Например: Acad. (Академик) Semenov, Ing. (Инженер) Kravtsov.

Slozhnosokraschennye име образувани от началните букви, написани с главни букви (MSU). Имената, формирани от смесен принцип, буквените съкращения, написани с главни букви, сричка намаление - с малки букви (NIIStroydormash-изследователски институт по строителни и пътни машини). Според първата сричка (Rosselmash).

Кратко слово трябва да има резерв за безопасност, за да ги дешифрират, стана ясно по недвусмислен начин. Например, вместо на ангажимента на думата не мога да пиша Задължения. Или по-нататък, тъй като това може да се разбира по различен начин (фактор мито и т.н.). Правилно свиване на думата подвързване инча

Намаляване трябва да е ясно на всички, които четат документа. Следователно, намаляването на първото използване на текст, той трябва да бъде разшифрован в скоби, а след това да бъде представен в съкратен вид. Например: Българската академия по публична администрация (RAPA), а след това само дрипи.

Невъзможно е да изрежете ключовите думи. Например, ако въпросния документ в командировка - думата не се намалява.

разфасовки за писане трябва да бъдат обединени в един текст. Например, човек не може да се обади една дума област е писмо стр. сричка рай. комбинацията на областта.