Основно списък счетоводни документи

Създаване на оригиналния документ по време на работа или в края му като потвърждение на операцията (п. 3, т. 9 от № 402-FL). Въз основа на първични счетоводители представлява окабеляване.

Бил, акт за предоставяне на услуги за създаването на сайта, счетоводна помощ - всички първични документи, счетоводители използват в ежедневната си работа. Основните видове много, и то зависи от различни характеристики на компанията. Така например, в транспортната фирма един от основните видове първични документи ще товарителница и в библиотеката - актът на отписване литература.

Основната организация може да бъде хартиен или електронен носител. На практика все повече и повече компании използват електронно управление на документи (EDM). В частност, компанията размениха договори, фактури за плащане, актове, фактури и фактури.

EDC значително опростява процедурата за обработка на първични документи от самото начало, докато счетоводната ускорява между контрагенти. Голям плюс - електронни документи не е необходимо да разпечатате, ако това не противоречи на закона или условията на споразумението (параграф 6 от член 9 от Закона № 402 ..).

Подаване на първични счетоводни документи чрез DiaDoc безплатно! Включете се в кампанията "Unlimited продължение на 2 месеца."

Липсата на фирма първични документи може да доведе до сериозни санкции от 10 000 до 30 000 (чл. 120 от Данъчния кодекс). Данъчни служители ще бъдат разтоварени като глоба и грешка в дизайна. Освен това, тези, които отговарят за регистрацията на документите, може да бъде глобен по член 15.11 от Административнопроцесуалния кодекс на Република България в размер на 2 000 3 000. Има и друга опасност: ако проверката на данъка няма да намерите необходимите документи, те могат да бъдат отстранени от данъчната основа на разходите, поради това, компанията ще трябва да плати данък върху доходите.

Задължителни реквизити на първичен документ

Валидност има само първичен документ с всички необходими подробности (т.4 от т.9 от № 402-FL ..):

Валидност на документите ще, ако е необходимо, в съдебни производства, например, когато купувачът не изплати дълга си или се опитват да признае сделката за невалидна. В документа обаче с грешки или фиктивни подписи може да играе жестока шега - ето защо никога не трябва да се регистрирате за доставчика, ако той изведнъж забравих да подпише. Запазете тази цялата първична и винаги, проверете отново всички подробности за входящи документи.

Форми на първични документи

Допуска използването на комбинирана форма на оригиналния документ, като основа за вземане на единна и попълнете задължителните полета или линии. С всичката необходима информация, за да бъдат спасени (България Държавния статистически комитет Постановление на 03.24.99 номер 20).

Избор на компанията по отношение на използването на първичните форми, необходими за да се регистрират в счетоводната политика.

В хода на своята дейност могат да бъдат необходими нови първични документи, а след това те могат да се разработва и утвърждава счетоводни политики.

Обърнете внимание! Тъй като вашият контрагент може също така да се използва за самостоятелно разработване на първични, в счетоводната политика трябва да се уточни, че документите, които са също като признание.

Видове първични документи

Основните форми на първични документи професионалисти могат да бъдат намерени в албумите на унифицирани формуляри, одобрени от резолюции на Комитета за държавна статистика на Русия. Това са най-често срещаните.

търговия счетоводни документи

  • TORG-12;
  • етикетите на продуктите;
  • Universal документ за прехвърляне.

Документи за отчитане на дълготрайни активи

  • OS-1 "Акт за приемане-предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради и съоръжения),";
  • OS-4 "Закон за отписване на дълготрайни активи";
  • OS-6 "Инвентаризация карта на счетоводството на дълготрайните активи."

Кеш първична клетка

  • KO-1 "пари в брой, за";
  • CO-2 "консуматив пари за";
  • регистър на входящи и изходящи парични инструменти CO-3 ' ";
  • KO-4 "касова книга";
  • KO-5 "за отчитане на книгата и издаден в брой на касата."

Парични документи трябва да бъдат проверени много внимателно, тъй като този първичен елемент е пряко свързан с движението на пари в брой и винаги привлича вниманието на контролните органи. Например, данъчните органи ще обръщат внимание точно PKO, в който сумата е над 100 000 рубли. И всичко това, защото това в брой с насрещна страна не може да бъде изчислена на стойност над 100 хиляди рубли. Липсата на подписи в парични документи също ще бъде повод за производство с Федералната данъчна служба.

Нека да обобщим. По този начин, първичните счетоводни документи - неразделна част от Счетоводство и данъчно облагане. Невъзможно е да се извършват операции без оправдателни документи. счетоводители често формират окабеляване по сметката на базата на копиране или сканиране на първични избори. Много важно време за смяна на копие на оригиналните документи, или регулаторни органи могат да счетат операция или фиктивна сделка. Само документи, изготвени в съответствие със закона, са гаранция за безопасност и надеждност на счетоводната в компанията.