Основните методи за документиране

Документация - е да се създаде документ, използвайки различни методи, начини и средства за записване на информация на материален носител.

документиране метод - на прием или комбинация от методи записват информация на материален носител с помощта на знаците системи (естеството на езиковите кодове, подписват системи и т.н.).

документиране на процеса - е действие или поредица от действия, използвани при запис на информация върху физически носител (щанцоване, резба, оцветител, перфориране, фотохимично, електромагнитни, оптични, механични, ръчно или други методи за документиране).

Средства документация - е обект на (пистолет) или набор от устройства (оборудване, инструменти), използвани за създаване на документ (ръчно, механизирано и автоматизирани устройства).

Методи документират специфичност определя характера информационна система за запис на носителя на запис. Методите, инструменти и инструменти за създаването на документ в своята цялост е в основата на разнообразието на документи.

Задължително условие за документиране на процеса е да се кодира информацията. Кодиране на информация - специално разработена система от методи (правила) запис на информация.

Основните характеристики са кодиране код на езика знак, по който информацията се записва и предава във времето и пространството.

Код - набор от символи, подредени в съответствие с определени правила на език, за предаване на информация.

Вход - е на етикета, темата, която показва, че нещо (букви, цифри, отваряне). Вход с неговия смисъл се нарича символ.

Език - е сложна система от символи, всеки от които има определена стойност. Езиковите символи, се приемат и затова широко разбрани в рамките на общността, в процеса на речта комбинират помежду си, което води до различни мнения със съдържание.

Код, езика на знаците, както и да ви позволи да прехвърляте информация в символична форма, подходяща за неговото кодиране и декодиране.

С развитието на човечеството на броя на тези методи се увеличава непрекъснато, използван за съвременни методи на документация могат да бъдат разделени на две групи:

- Традиционният (марки, парене, релеф и т.н.).

- Технически (извършва с помощта на техники и определя неговото развитие) В зависимост от използваната документиране на съответните инструменти, инструменти, уреди, т.е. метода означава документация.

От своя страна, методи и средства за документиране, дължащи се на физически характеристики и носител на данни материал форма и особености на марки (документиращи методи). Всичко това заедно определя характера на една или друга система за документация.

Има четири основни документация начини. което е тясно свързано с методи и средства за документиране (система документация):

Текст документация. Първият начин на събиране на информация е думата. Въпреки това, той звук като средство за отпечатване има значителни недостатъци. Приложни съществените начини за изпращане на съобщения (езикови огньове, барабани и други сигнални средства).

Широкото използване за предаване на информация на възлите да има връзки. Този метод на обмен на информация, можем да наречем една забележителност. Тя е с използването на търговски марки да говорим за документиране.

На мястото на съществена (или на равна нога с) метода на предаване на информация дойде дескриптивна геометрия. Писането като средство за осигуряване на информацията, се появи в тази област и е свързана с естетическите нужди на дадено лице.

Писмо премина през няколко етапа на развитие.

Първият етап - пиктографски писмото

Вторият етап от развитието на писане - logographic (идеограмен) писмото.

Четвъртият етап - алфа-звук.

С изобретяването появява метод пишеща машина пишете като текстов документ.

Техническа документация е начин за улавяне на техническите идеи. Технически документи - обобщаване на името на документи, отразяващи резултатите от строителството и технологично проектиране, строителни и инженерингови дейности и други работа в строителството на сгради и съоръжения и производството на промишлени продукти.

Електронна документация. Документация може да се извършва не само на естествен език (текст документация), но също и в изкуствен език. В този случай, в който се обработва информацията с помощта на електронни компютри, кодирани, т.е. Оказва се, в различна стандартна форма. Освен това, същата информация може да бъде кодиран в различни форми и, от друга страна, различна информация може да бъде представен в подобна форма.

Електронните документи имат технологичните особености. Информацията, съдържаща се в него не може да се възприеме от човек на физическата форма, в която е фиксирана в материален носител. Едва след декодиране на тази информация става разбираема за показването на потребителя (изображението на монитора, разпечатките и т.н.).

11. Концепцията за "класификация на документи." Основни изисквания за класифициране.