Осигуряване на офис
Не само събираме компания от професионалисти, да се намери удобен офис пространство, да установят контакти с клиенти. Ефективността на това, трябва да се поддържа постоянно. Осигуряване на офис дейност - това е усърден и многостранен работа.
От статията ще научите:
- който включва интегриран офис софтуер;
- как да се създаде служба за да се гарантира живот;
- принуждава някои служители подкрепиха кабинета процедура.
Работна офис - като един сложен организъм. Всички процеси, протичащи в нея, които не са пряко свързани с изпълнението на функционалните задължения на служителите не трябва да бъде позволено да се измества. Плавно офис - е не само гаранция за рентабилност, но и гаранция, че служителите ще се чувстват комфортно, удобно, няма да се отклоняваме от изпълнението на работа, която не е свързана с бизнес процесите. И удобството на служителите е пряко свързана с тяхната мотивация, отдаденост, интерес към работата. Това е значението на организацията на офиса.
Осигуряване на офис на живот
Проблемът е, че понятието "предоставяне на офиса" е инвестирала често различни отговорности.
Големите компании са склонни да наемат един отделен служител да бъде натоварен с функцията "Офис домакиня". Поуките от този служител голям набор, така че в тези дружества, че тази функция е рядко съчетание с секретарски офис.
Такова вахтен разнообразни задачи - както на настоящите, (редовни поръчки на офис консумативи, стоки за бита, организации плащане на сметки за доставка на комунални услуги и т.н.), и изведнъж се появиха - предизвикателство бригада в случай на авария, координация на персонала при аварийни ситуации. Както се казва, член на персонала "и Швеция, и който жъне, и igrets The Dude".
Търговски офис софтуер
Софтуер за организация на Office включва една от основните слоеве - наличието на всички необходими офис в неговата ферма. Те включват:
- Покупка чай, кафе, "бисквитки", съдове за еднократна употреба, вода и всичко, което се приема в даден офис бъде за удобство на служителите за кафе-паузи;
- проверка за всички домакински химикали за почистване на офиси и поддържането на нейната чистота;
- осигуряване на съоръжения за всички хигиенни продукти;
- закупуване на канцеларски материали и тяхното разпределение между работници и служители;
- обичай визитки, брошури, фирмени стоки;
- адресиране служители доставка;
- работи с промоции. облекло, униформи, значки и др.;
- организиране на пространство за приемане на гости и други функции.
Технически офис софтуер
Може би този аспект на организацията на най-близките до бизнес процесите. Това включва такива характеристики:
Разбира се, изброени само най-често срещаните задачи, които попадат върху раменете на офиса на организатора, както и конкретните отговорности на този офицер намерени в длъжностната му характеристика по отношение на всяка конкретна фирма.
Цялостно офис софтуер
В зависимост от целите на дадена фирма организация офис работа може да бъде ограничена само до икономическа подкрепа, или комбинация от икономическа и техническа, и може да се интегрира - т.е. включва няколко различни задължения. Например:
съхранение, договори за поддръжка, свързани с живота в офиса;
организиране получаването на персонала на периодични издания и професионална литература;
работим с куриери, шофьори, чистачи, охрана и друг персонал;
организиране на бизнес пътувания и ръководителя на персонала (от порядъка на хотели, билети, като осигурява всичко необходимо);
работи по корпоративни събития;
Поздрави контрагенти и клиенти;
насрочване на работата на подчинените служители.
Както можете да видите, цялостна офис софтуер - най-модерната набор от отговорности, служител за тази работа трябва да има огромна толерантност стрес. комуникативни умения, специализирани знания и умения, способност за многофункционалността, с големи обеми от информация.
софтуер организация Офис
Как да организираме решение на всички тези проблеми? Дружеството прилага подход е различен от този въпрос. Някои секретар позиция цена, полагане на неговия офис софтуер икономически (ако режимът на работа и броя на служителите позволява да се съчетаят тези задачи). Техническа поддръжка офис в същото време прехвърлена на отдела за информационни технологии и обществени поръчки отдели.
Когато става въпрос за сложната организация на компанията, такава позиция вече се нарича "офис мениджър". Той е този служител е "пазител на огнището" на компанията и че той знае какво да прави, след като получи мениджърът на ред, че "компанията трябва да бъде еди-кой си."
Набор от функционалните отговорности на офис мениджър в повечето стандартни компании. В специалностите целия комплекс от задачи могат да бъдат разделени между различните служители. С други думи, всяка компания е свободен да реши как е по-удобно и икономично да се организира осигуряване на офис живот.
Обявления за бъдещи номера