Организационна структура на управление

Концепцията на организационната структура

Организация на процеса е функция, която е пряко свързана с систематично координиране на много проблеми и формирането на отношения на хората, извършващи.
Организация - е процес на създаване на корпоративна структура, която позволява на хората да работят ефективно заедно за постигане на целите на фирмата.

Организационната структура на предприятието - това е неговата организация на отделните единици с техните взаимоотношения, които се определят от целите, определени за компанията и нейните подразделения, както и с разпределението на функциите между тях. Организационната структура предвижда разпределяне на задачи и правомощия за вземане на решения между управителните служителите на компанията, отговарящ за дейността на своите бизнес единици.
Решението за избор на корпоративната структура до голяма степен приема ръководството на висши мениджъри.

задача на мениджъра е да се избере структурата, която най-добре отговаря на целите и задачите на предприятието, както и действа от вътрешни и външни фактори му. Организационната структура трябва да бъдат проектирани от горе на долу, т.е. Водачите първо трябва да се делят на организацията в широк обхват, а след това определени конкретни цели и създаване на специфични продукти.

Последователността на организационната структура:

Разделението на организацията хоризонтално върху широките блокове, съответстващи на най-важните области на дейност за осъществяване на стратегически планове;
Установяване на отношения на правомощията на различни позиции;
Определяне на дългосрочните задължения като съвкупност от конкретни задачи и функции на конкретни лица.

Организационната структура не е замразен вид. Повлияни от фактори са възможни вътрешни и външни промени на околната среда в рамките на организационната структура, наречена реорганизация. Според ситуационния подход, по-голяма организационна структура съответства на факторите, които го засягат, толкова повече той е подходящ за автоматизация.

Проблемът за подобряване на организационната структура на управление включва изясняване функционални блокове за определяне на правата и отговорностите на всеки директор и служител, многостепенен отстраняване, дублиране на функции и информационни потоци.

Видове организации могат да бъдат определени от естеството на взаимодействието на всеки от неговите нива:

Видове организации в взаимодействие с околната среда

Взаимодействие на нивото на организацията външната среда може да се извърши с помощта на органични или от механистични подходи.

Механичното тип организация се характеризира с широкото използване на формални правила и процедури, централизирано отговорност за вземане на решения в тесен, твърда йерархия на властта в организацията. Условие за ефективна дейност на организацията - това е рутинна техника и прост, а не динамична среда. Предимствата на този тип организация: гъвкавост, предсказуемост и ефективност.
Недостатъци: строго определени условия на работа.

Органичната вида на организацията се характеризира със слаба или умерена употреба на формални правила и процедури, децентрализация и участие във вземането на решения на всички нива на управление, както и широко дефинирани отговорности по време на работа, гъвкавост в структурата на властта и малко на брой йерархични нива. Органични организации да си взаимодействат по-добре с новата ситуация и да се адаптират бързо към промените и, като цяло, са по-гъвкави.

Повечето организации днес трябва да извършват много разнообразна работа. Това създава определена административна сложност. За да се помисли и да отразява тези различия в задачите на стратегически и оперативни планове на организацията и решаване на проблема с координацията на специализирани мениджъри използват различни видове departamentizatsii.

Departamentizatsiya - подразделение на организацията блокове, свързани с организационната за разделяне и изолиране на групите специални приложения. Тези блокове се наричат отдели, сектори, офиси. Взаимодействие на единица отдел на ниво в процес на изграждане в организацията чрез използване на различни варианти departamentizatsii вариращи от проста линейна до комплекс матрица. Различни видове departamentizatsii друг предпочитан ориентация на групирането на работа или около ресурсите или за резултатите.

Linear departamentizatsiya характеризира с простота, еднообразие връзки (само вертикална комуникация) и способността за самоуправление (относителна автономия). Линейна скала вертикално може да бъде направено в брой, по време, на територията.
Linear departamentizatsiya ефективно в случаите, когато организацията на един и същ вид работа, без диференциация специалисти. Тя е приложима за производствените единици на масовия, семейството и малкия бизнес и образователни институции.
производство prodrazdeleniya Пример делене (магазин) в размер е показано на фигурата.

С развитието на специализацията на труда започва да се формира около получаването и разпределението на ресурсите. Организацията възниква функционален departamentizatsiya.

Функционално departamentizatsiya - подразделение на организацията на основните елементи, всеки от които има свои собствени ясно определени задачи и отговорности. Когато функционално разделение от специализирана работна част формира основно около ресурси. Функционално departamentizatsiyu подходящо да се прилага по отношение на компании, които произвеждат относително ограничен спектър от продукти и работи в стабилни условия.

За да се гарантира нейното функциониране организация изисква стандартни задачи за управление.
Сортовете на функционален departamentizatsii: групиране на произведения на процесите, технологиите (групирането на делата).
Предимства: стимулира бизнеса и професионална специализация, намалява дублирането на усилия и потреблението на материални ресурси във функционалните области, подобряване на координацията във функционалните области.
Недостатъци: приоритетните цели и задачи на функционалните звена към общите цели на организацията и като следствие - появата на конфликти; нарастващото командна верига от главата към прекия изпълнител.

Хранителни departamentizatsiya се случва, когато разпределените блокове, свързани с производството или продажбата на всеки продукт.
Когато departamentizatsii на потребителите групиране на делата случва около крайния клиент, например: мъжки обувки, дамски обувки, детски обувки.
Departamentizatsiya пазари структурирана около географски и секторни пазари, производство и продажби.

Matrix departamentizatsiya. Отличителна черта - наличието на работници в същото време двама първенци по отношение на равни права. Това се основава на комбинация от два подхода: функционални продукт. Функционално (технически) на матрицата - отговаря за предоставяне на техническо ръководство на висококвалифициран персонал и неговото развитие, както и за хранителни стоки (административен) част на матрицата е отговорен за планирането, управлението и оценката на резултатите, ефективността на работните операции и постигането на целите.

Ползи матрични departamentizatsii: висок капацитет да се адаптира към промените в околната среда чрез промяна на баланса между ресурси и резултати, функции и продукти.
Недостатъци: системата за двойно подчинение, която служи като източник на конфликти в рамките на организацията; Системата за матрица е много сложно в изпълнението.

Видове взаимодействия звена организации

Има три вида на организациите във взаимодействието на ниво разделение дивизия. традиционни. devizionalnye и матрица.

Традиционен - на базата на комбинация от линейно и функционално departamentizatsii. В основата на тази структура са линейни звена, ангажирани в организацията на голямата част от работата и обслужването на специални функционални единици, създадени въз основа на ресурси (човешки ресурси, финанси, материали, планиране и т.н.). Традиционната организация да съчетае предимствата и недостатъците на departamentizatsii на два вида.

По този начин, на връзките по линия на вертикалните позволяват да се установи ясна връзка между шефа и подчинените да координира и контролира работата и разпределението на дяловете на функционален принцип осигурява висококачествено професионално изпълнение на специализирани функции на най-ниската цена. Въпреки това, с разрастването на организациите в рамките на традиционната рамка, необходима за повишаване на управляемостта на скалата, което в крайна сметка може да доведе до неуправляем организация. Преобладаването на вертикалните връзки и предимно вертикален растеж на организацията, за да се ограничи ефективното развитие на хоризонталните връзки.

Devizionalnye - в основата на сградата е за хранителни стоки departamentizatsiya. За организациите от този тип се характеризира с комбинация от централизирано планиране и децентрализирани дейности в горната част на производствените единици. Тази структура се използва широко в производството на много продукти или мултинационални компании с голям териториален дисоциация. Възможно е също така да се използва за изграждането на държавния апарат и обществени организации.

Тази структура позволява на организацията да се развива бързо и ефективно управление на различните дейности. Има и недостатъци: растежа на административния апарат увеличава режийните разходи на организацията и в случай на липса на ресурси в техните централизация mezhotdivencheskie възможни конфликти.

Matrix - схема матрица не е възможно в рамките на механистичния подход. Използването му изисква преход към биологично подход осигурява повече възможности за проектиране на хоризонтални неформални и косвени връзки, които са атрибутите на организацията матрица. матрични организационни структури са сложни, но те са по-гъвкави.

Важна част от структурата на матрицата е използването на различни полу групи и отбори. Тези групи са създадени в рамките на целта, или за проекта за решаване на конкретен проблем и се дават известна свобода в организацията на работата му. Груповата работа се продава по-добре, когато групата, образувана от под-задача, разположен в пресечната точка на функционалност и управление на линия.
Но има и недостатъци: проект тип групи, които не са стабилни лица, интензивни групи употреба лишава работниците от мястото им в организацията. Хората са постоянно движещи се от група на група; в такива организации е трудно да се справят с развитието на персонала.

Матрицата организации се създават, когато избраната стратегия се фокусира върху постигане на резултати с високо качество на голям брой проекти, обикновено в областта на високите технологии, както и самата работа е трудна и недостатъци при използването на групата надхвърлят ползите.

Видове организации на взаимодействието индивид-организация

Организациите се различават по характера на взаимодействието на нивото на отделните организации. Въз основа на това се разпределят корпоративни и индивидуалистични видове организации.

Организации индивидуалистичен тип - противоположния тип корпоративна организация - е доброволно и отворено сдружение на хората да работят заедно. Ресурси в една организация заедно около лицето и самата организация е колекция от полу-автономни области.

На какъв тип организация преобладава в икономиката (корпоративна или индивидуалистичен) зависи до голяма степен от степента на развитие на икономиката и способността да се реагира бързо и гъвкаво на промените в другите компоненти на околната среда.