Организацията трябва да разработи своя собствена серия от документи за движението на гориво под внимание при

• строителство
• търговия
• производство
• транспорт

Организацията трябва да разработи своя собствена серия от документи за движението на гориво се отчита за работата на автомобили

Владимир Suzansky одитор, директор на "Грант Торнтон Консулт"

В съвременните условия на работата на всяка организация, не е ефективен, без използването на моторни превозни средства: автомобили, камиони, автобуси. Когато това гориво е основен компонент на оперативните разходи в транспорта. Предложеното законодателство счита от материалните изисквания за документиране на движението на гориво в организацията, както и вариантите на документи.

статии

Приемът в организацията и публикуването на материали лицето, отговарящо за гориво се извършва въз основа на документ, издаден от доставчика. Главно тези документи са товарителници товарителница форма 1 и форма товарене TH-2.

В случаите, когато зареждането с гориво на превозни средства, произвеждани в бензиностанции от специална електронна карта, доставчикът в края на месеца да изготви доклад относно освобождаването на гориво. Този доклад служи като основа за първоначално признаване на гориво при приемника.

- наименование на документа, датата на неговото изпълнение;

- име, фамилия и инициали на отделен търговец, страна по търговска сделка;

- лицата, отговорни за извършването на стопанска операция и (или) на коректността на неговата регистрация, техните имена, инициали и подписи.

Първични счетоводни документи могат да съдържат други данни, които не са задължителни.

Освен това е необходимо да се спазват закъснения при получаване на първични документи: първичен счетоводен запис е направен при извършване на търговска сделка, а ако това не е възможно - веднага след неговото изпълнение (стъпка 5 Член 10 от Закона ..).

При закупуване на гориво за плащане в брой документ, потвърждаващ получаването и плащането на гориво се обработват по реда, чек касови апарати, издадени от оператора на бензиностанция.

ДВИЖЕНИЕ НА ГОРИВО в организацията

Регистрация и счетоводство на движение на горивото в рамките на организацията зависи от начина на придобиване на гориво. Можем да различим два основни варианта за закупуване на гориво:

1) покупка на гориво от доставчиците в насипно състояние, да го приберете в собствените си резервоари и зареждане с гориво на превозни средства с помощта на собствената си гориво-оборудване (по-нататък - покупка на едро на горива);

2) за закупуване на гориво на бензиностанция от доставчици, които използват електронни карти и други средства за фиксиране на освободен гориво (по-нататък - придобиването на бензиностанцията).

Организациите могат да използват и двете опции едновременно.

Търговия на едро покупка на гориво

В покупката на едро на горивата идва назначен в организацията финансово отговорно лице въз основа на официален доставчик товарителница товарителница форма-1 или товарителницата форма TN-2.

Отчитане на места за съхранение на гориво са финансово отговорни лица в карти (книги) опис на счетоводните отделно за всяка група и отбележете горива и смазочни материали (стр. 78 Инструкция номер 133). Формуляри карти (книги) не са определени от законодателството (с изключение на бюджетните организации), така че организацията трябва да приеме такива форми на техните собствени.

следния вид на картата може да се прилага - опис контролна карта шаблон М-17, одобрен със заповед на CSB от 14.12.1972 номер 816:

счетоводството инвентаризация книга може да има следната форма:

Пример 1. Извършване на влизане подаване на гориво листове

Операторът на автомобилния транспорт LLC "ABC" се превръща в гориво за безкасово и управлява автомобили, когато те са издадени на полет, както е необходимо. Горивото се съхранява в специална организация резервоари. При издаването на гориво материално отговорно лице изготвя ежедневно влизане лист за наливане на горива и смазочни материали, както следва:

Based обработват по реда на първични документи (фактури образуват TTN-1 или TH-2, входната лист дозиране лубриканти) в картата (книга) се записват данни за пристигане и освобождават гориво и изведени количествените остатъци след всяко записване или след запис последният експлоатацията на деня.

Трябва да изберете мерната единица на счетоводната гориво

Преди разпоредба постановява, че в склада и отчитането на гориво и смазочни материали в натура на nefteskladah в складовите помещения се извършва в единици за маса. Смазочни материали, намиращи се в други места за съхранение (в точките за зареждане с гориво, промишлени обекти, офиси, отбори и т.н.) включват в тези звена, в които те са получени материални отговорни лица. Данните, които разпределят изявления и ограничите приема картички на ваканционни смазочни материали трябва да бъдат отразени в счетоводството инвентаризация на карти (книги), тъй като те са затворени, включително дейността на последните дни на отчетния месец.

В момента законодателство не предвижда строга, за да се регулира на мерните единици (по тегло - т, кг и т.н. или обем - литра) гориво се осъществява поддържане на складове, пунктове за зареждане с гориво, и т.н. По този начин, по реда на избор на счетоводен гориво единица - въпрос на счетоводната политика на организацията. При разглеждането на този въпрос, трябва да се вземат под внимание възможните организации монтаж и препоръки майки (ако има такива). В приетия вариант на сметката трябва да е възможно да се гарантира, вътрешен контрол върху движението на гориво и елиминира възможността за кражба.

Изготвяне на доклад за движението на гориво и смазочни материали

Пример 2. Получаване на изложението на потока гориво

Въз основа на този доклад, работници произвеждат счетоводство в счетоводните документи, регистрирани от движение на гориво.

измерване Card заредено гориво на базата на туристически записи в листа

С цел укрепване на вътрешните контрол над движението на горивото е препоръчително да пътувате листове за автомобили след лечение са били прехвърлени в служба на ресурси за горива и енергия за по-нататъшна обработка и помирение със счетоводните отчети издаване и връщане на гориво приложени към доклада на движението на гориво и смазочни материали. Въз основа на данните в товарителницата, след проверка на изявленията им по счетоводство проблема и връщането на гориво служител на службата (друго оправомощено лице) изпълва дозиране на горивото карта, предприети за всяко превозно средство, двигателя на колата. Служителят, лидер в счетоводството на енергийни ресурси, пише в картата на действителните и стандартни разходи за гориво и извежда резултата. карти формират организацията трябва да установи собствени.

Пример 3. Получаване на регистрационните карти гориво

Работник поддържане на регистър за ресурси на горива и енергии в размер картова сметка гориво за държавната "Ford Transit". AA7654-7 номер (шофьор Петров PP), както следва:

При изготвянето на карта на данните в профила лист счетоводство дозиране на разхода на гориво (ако е за зареждане с гориво се поддържа дневник в единици маса) гориво трябва да се настрои на стандартната процедура в единици за обем (в литри) с помощта на коефициенти за преобразуване. коефициент на стойност зависи от няколко фактора, по-специално температурата на околната среда.

Така например, средната стойност на коефициента литра трансфер в кг дизелови равна на 0,84; съответно на килограм до фактор литра конверсия за дизелово гориво ще бъдат 1,19 (1 / 0,84).

Всички случаи на преразход или нереалистично икономия на гориво незабавно докладвани на ръководителя на организацията (или главата на обслужване на средствата за горива и енергия), за да се предприемат спешни действия за установяване и отстраняване на причините за превишаване на разходите или нереално икономика.

покупка на гориво на бензиностанцията

При закупуване на гориво на гориво бензиностанция се излива директно в резервоари на превозни средства и не се съхранява в организацията. Финансово отговорно лице е на водача на превозното средство. Всеки получател на водача на гориво го пише в номера на товарителницата.

В счетоводната гориво отразява въз основа на доклад за освобождаването на горивото, представена от доставчика (бензиностанция) или документи за закупуване на гориво за пари в брой.

Тъй като горивото не се съхранява в организацията, а след това, като правило, карта (книги) опис отчитане на гориво на, извлечения по сметка въпросът за гориво и да докладва за движението на гориво и смазочни материали са не се провежда.

Отчитане на резервоарите за гориво на моторни превозни средства се определя на измерване, работници карти гориво (вж. Пример 5). Трябва да бъдат установени Тази документация за всяко превозно средство в контекста на материално отговорни лица (драйвери). измерване карта горивото е напълнен в базирани на пътуването на информационния лист за зареждане с гориво и разхода на гориво. Тези данни, необходими за потвърждаване представеният доклад на доставчика на освобождаване на гориво (документите за закупуване на гориво за пари в брой).

СЧЕТОВОДСТВО НА ГОРИВО

Счетоводни смазочни организации са на сметка 10 "Материали" по видове горива и смазочни материали, местата за съхранение и материално отговорни лица. Следващите подсметки могат да бъдат отворени:

- "Горивни складове";

- "Горивото в резервоари на превозни средства."

Организиране счетоводство на складове за гориво

Въз основа на 10 подсметка "Горивни складове", да вземе предвид наличието на движение на всички видове смазочни материали, получени за експлоатацията на транспортни средства, машини, инструменти и други предмети, както и да бъде по nefteskladah в бензиностанции (както на фиксирани и мобилни) за производствени терени, в офиси, отбори и т.н.

В основата на записите са както следва:

- дебитната подсметка "Горивни складове" - товарителница и други първични документи по отношение на които командироването получени смазочни материално отговорни лица;

- заем подсметка "Горивни складове" - извлечение от сметката издаване на гориво и смазочни материали, товарителница за изискване, лимит-ограда карта.

Цената на освободен горивно-смазочни материали с nefteskladov (бензиностанции) за производството и продажбата на продукти, строителство и услуги, се отразяват в дебита на разходите за производство на счетоводството, разходите за изпълнение и кредит на сметка 10, подсметка "складове за гориво."

Отчитане на резервоари за гориво в превозните средства

На подсметка "Гориво в резервоари на превозни средства", помисли смазочни материали, получени за зареждане на водачите на превозни средства. Въз основа на отчети по сметките за наливане смазочни материали, подкрепени със съответните дневници на данни и документи за зареждането с гориво на превозни средства. машини, когато зареждате гориво разходи за горива и смазочни материали записва албума:

Второзаконие 10, подсметка "Гориво в резервоари на превозни средства," - Кт 10, под-сметка ". Складове за гориво"

Счетоводство на гориво и смазочни материали в подсметка "Гориво в резервоари на превозни средства", проведено от организацията като цяло или с разделянето на конвои, отбори и т.н.

Товарителница не е първичен счетоводен документ

В момента пътната карта не е първични счетоводни документи, така че само по себе си тя не се счита като основа за отразяване на движението на гориво в счетоводството. Въпреки това, според маршрут лист, съставен първичният счетоводен документ, който е в основата на счетоводната документация.

По този начин, в основата на дебитиране смазочни материали за производство на листове разходи памет са листове за пътуване данни за действителната скорост на потока на смазочни материали или мерене карта гориво за периода (стр. 83 инструкции № 133). Тези листове или карти се приемат за отчитане след проверка на документите в тях с дървени трупи, както и в изявленията или карти на служители на организации, ръководството на водещи записи на горива и смазочни материали, прави съответната марка.

В основата на решението за опрощаване на гориво и смазочни материали за машини и техника, която не е изготвена товарителница може да се изготвя доклад за потреблението на горива и смазочни материали за производство.

Цената на гориво и смазочни материали, действително изразходвани за експлоатацията на превозни средства и машини, за да бъдат отписани до дебитни сметки счетоводни разходи за производство на, разходите за прилагане на кредитна сметка 10, подсметка "Горивото в резервоари на превозни средства", в зависимост от посоката на тяхното използване ,