Организацията и провеждането на събрания, бизнес срещи

Свикване на Общото събрание задължително събитие, което се посещава от всички членове на дадена организация, като на годишната среща на акционерите или на общото събрание на кооператорите. Редът на заседанието се ръководи от устава на организацията, отговарящи за развитието и решения се вписват в специален документ - протокола от заседанието.

За разлика от срещата на заседанието представи известен определен брой лица, като правило, представители на различни компании или бизнес единици. Среща обикновено са редовни, ще в строго определена

разделена на път, по-често веднъж седмично, и са предназначени за обсъждане на актуални въпроси, въпреки че те могат да бъдат непланирана среща с оперативните изисквания. отговарящи на протоколи за управление не е задължително, но в края на срещата обикновено се вземат някакво решение.

Срещите са разделени на бизнес разговори и преговори. Бизнес разговори се провеждат в свободна форма, предназначени за обсъждане на някои от въпросите, повдигнати и не е задължително да завършват с решението. Преговорите имат за цел да обърнат внимание на сериозните проблеми на съвместни дейности на предприятия, разделение на дейностите, развитие на политики за ценообразуване и т.н. Те завършват с приемането на окончателните документи или устни декларации.

Поради спецификата на тяхната работа и да е бизнесмен, трябва да участват в различни срещи с достатъчно често, конференции и бизнес срещи, както и за организиране на тези дейности. Моля, спазвайте установения ред на организиране и провеждане, защото често зависи от успеха на цялата бизнес операция.

При подготовката на срещи, срещи или преговори трябва да:

1. Изберете и артикулира дневния ред. може да има две или три основни въпроса и три или четири по-малки от дневния ред. Ако основните проблеми е малка, на срещата ще се извършва постепенно и ще отнеме толкова време, колкото има достатъчен брой от тях, както и с голям брой въпроси за обсъждане ще бъде повърхностно.

2. Определяне на състава на участниците (за срещи, преговори). Изключение прави производствените конференции, които се провеждат редовно (обикновено веднъж седмично) с постоянен състав на участниците.

3. Изберете ден и час на събитието. При договаряне на деня и часа предварително съгласувана с всички участници.

4. уведомява участниците за датата и часа на. По време на срещата, че е желателно да го направи в продължение на 5-7 дни. В деня и часа на производство на срещата да предупреждава само тези поканени да му непостоянни членове на срещата.

6. За да се подготвят доклада, или основното послание и да определят задължителните участниците в дискусията. Докладът трябва да бъде конкретен, отразява същността на проблема, заключенията трябва да бъдат оправдани. Многословност и неяснота на доклада или съобщението е безразличие от страна на публиката.

7. Изберете и подготовка на стаята. Трябва да се внимава в стаята е достатъчно удобна и може да побере всички участници. липса на столове не трябва да бъде. При организиране на преговорите по масите пред всеки един от участниците, е желателно да се сложи картата с името, първо собствено, бащино и името на компанията, която представлява. На масите също трябва да са на хартия и канцеларски материали, можете да сложите безалкохолна напитка. Добра практика е да се прилага, когато преговаря за чай или кафе с малко сода.

Трябва да започнем да работим по точно определеното време. Закъснение началото на заседанието или заседанията обикновено води до факта, че през следващите участници ще се съберат много късно. Докато в началото на преговори за да се придържат стриктно към всички страни, че закъснях за разговорите се разглежда като пълно презрение към партньори и може да доведе до нежелани последици.

Атмосферата по време на срещата (заседание) или бизнес среща, за да бъде лесен. Неприемливи лични нападки срещу участници, шоудаун.

За председателя на събранието се избира. Основните отговорности на председателя са:

Спазвайте законодателството;

да обяви името и позицията на говорителя, името на организацията, на която той е.

Председател на събранието, трябва да отговарят на определени изисквания, основните от които са: компетентност, безпристрастност и способност да се изрази ясно и толерантност към мнението на другите. Председателят има право да покаже своите предпочитания за определена мнение или среща участник, както и да наложи своите възгледи. Техните предложения той трябва да заявят в края на краищата.

Важна стъпка в който и да е монтаж или среща на решение. В такива моменти, срещата често става безпомощен, тъй като, ако тя загуби на енергия. Това е така, защото участниците не са в състояние да осъзнаят, че е време да се вземе решение, или диапазон, без да смее да направи избор. В такива случаи най-добре е да се избере едно изречение и ще продължи да го разгледа. Важно е да не пропуснете момента, когато дебатът трябва да бъде затворена - тук трябва опит и умения, за да председателят. Един добър начин - междинен глас. Това е същината на следващия етап от дискусията. Не, обаче, е твърде прибързано с окончателното гласуване, защото е възможно да се реши кои отхвърлено малцинство. В този случай, членове на малцинствени могат да предприемат действия, доказващи погрешно по-голямата част, която може да доведе до възобновяване на дискусията и загубата на постигнатите резултати.

Специален вид среща е така наречената "мозъчна атака". Такава среща се провежда в случаите, когато това е необходимо за решаване на сложен проблем, да се намери начин за излизане от бъркотия, да направи отговорни решения.

Когато на пръв поглед намери изход от трудна ситуация, е препоръчително да се разделят на две групи - "привърженици" и "опоненти" и се опита да намери слабости в разработеното решение. Окончателното решение трябва да бъде добре написани и записани.