Организация на основната инвентаризация - Организация на счетоводството

Организация на основната инвентаризация

Ръководител на административен документ на предприятието определя списъка на длъжностните лица, които имат право да подписват документи, които да тръгват от складове и материали, както и за издаване на разрешения (мине) върху износа на богатството на предприятието.

Чрез правилно организирана документация на запасите зависи от точността на тяхното отписване на разходите за производството, оценка на незавършено производство, докладването. Има видове първични документи за движението на запасите счетоводство. Ето защо, главният счетоводител по свое усмотрение решава кои документи е препоръчително да го използвате в предприятието му, като се има предвид големината и спецификата на предприятието (материалното производство, строителство, транспорт и др. Г.).

За всеки документ източник трябва да се изгради като operogrammy да се осигури максимална организация на първичен счетоводен от инвентара. За да се отчете стандартните първични и обобщаващи документи: регистриране на входящи товари; Пълномощно и регистър на адвокат; ваучер разписка (попълва се в наличност в подготовката на запасите при липсата на разлики).

структурата на документа трябва да бъде такова, че да се гарантира своевременното получаване на необходимата информация за регистрация, както и за наблюдение и контрол на движението инвентара. За да се гарантира своевременното отразяване на икономическите дейности в оперативните и отчитане в предприятието трябва да бъде написана Motion Graphics документи между доставчици на услуги и влизането им в сметките. За да направите това, е препоръчително да се изгради специална operogrammy.

От компанията запаси могат да направят: чрез придобиването на доставчика; от отделните обработка; - чрез закупуване чрез едно отговорно лице; като принос към уставния капитал и др. На ферми богатство идва главно от доставчици, с когото отношенията се уреждат въз основа на договори за доставка. Материалите могат да идват от лица за докладване по начина, купуват малки много пари. По материали, получени от доставчици получават платежни документи: заявки за плащане, фактури, товарителници. Тези документи са регистрирани служител се занимава с доставки, в регистъра на получени стоки. По този повод, помислете фиг. 6.4.

Фиг. 6.4. Документирането на приходите резерви

За да се получи материали от склад или за организация на транспорта на доставчика спедитор счетоводство пише Пълномощното по установената форма, което е подписано от директора, главния счетоводител и печатът на икономиката. Пълномощното е регистриран в регистъра издаване на пълномощниците, прокси валидност е инсталиран, обикновено в рамките на 15 дни. Счетоводни следи за използването на пълномощни чрез маркировката на мястото, предвидено за движението на материалите в склада или за отмяна на пълномощно, ако той се връща в счетоводния отдел, без изпълнение.

Dovіrenostyah използва от лица, които са ги получили, nalayut на счетоводните документи, които потвърждават, че материалите, предоставени от тях в склада на предприятието. Получаване и публикуване продукти и материали, получени от доставчици, са направени на подходящи складове, като правило, чрез изготвяне на фактури, които са издадени въз основа на изчисление и друг доставчик оправдателни документи. Фактурите се издават от количеството действително получени стойности. По този начин, основните видове документи за командироването на материални активи са фактури, товарителници, кредитни поръчки, които получават актове. Материали, идващи в склада, внимателно проверени за спазване на записите в придружаващите документи. Ако не несъответствия материали поемат съхранение, както и в случай, когато има различия в придружаващия доставчика на документ се счита за приемане материали, което е основа за публикуване действително получените материали.

Доставка на торове до централния склад или директно към екипа на селскостопанските предприятия се извършва в съответствие с одобрения график доставчици след издаването на заповедта, договор. Когато внос на торове Склад или управителя на склада е длъжен да претегля всяка кола и да подпише получаването на стоките в товарителницата, която след това се връща агент шофьор препращане, който е представил минерални торове. В същото време Warehouse (склад) получава второ копие от товарителницата и копие от сертификата за внесена партида от тор. След публикуване на стоките в Книгата на инвентарните счетоводни документи се прехвърлят към счетоводния отдел. При доставка на торове със собствен транспорт от заводите представител на селскостопанското предприятие прави завод-продавач адвокат. От цялата сума, получена по счетоводство фактура ден тор растение в два екземпляра и да издава сертификат, който потвърждава качеството на освободен тор.

В обобщение, за да скицира на процедурата за извършване и публикуване на инвентаризация (фиг. 6.5).

Фиг. 6.5. в процедурата за вземане на решения и публикуване инвентаризация

Петролни продукти, получени в танкери и бурета neftesklad от naftozbutovih организации, смята, neftesklad глава от лицето, предадено на маслото за икономиката, въз основа на товарителници и паспорти за качество на нефтопродукти, където има своите имена, качество, плътност, клас, спецификации, които съответства на петролни продукти.

Обобщавайки по-горе, ние отбелязваме, че материалните запаси може да се направи по своя собствена, получени безплатно, допринесли за собствения капитал, придобит чрез обмен, както и други подобни. Затова представляват основни операции за получаване на инвентаризация и подробности за документите, които в този случай са изпълнени (виж Таблица 6.1.).

Таблица 6. 1. В основните данни и документи, описващи получаването на инвентара

при получаване на операции инвентаризация

Размерът на транспорта и обществените поръчки разходи или отклонения от цената на оценка

и процедурата за документиране запаси освобождаване операции от склад на фирмата зависи с каква цел те се освобождават: систематично да производствени нужди или периодично за административни или други цели. Организация документиране на разположение на резерви и тяхното движение може да бъде причинено от: трансфер в производството; Продава (прехвърляне) на другата страна; унищожение.

Материалните запаси от селскостопански складове се освобождават в производство за производството на продуктите, така и за битови нужди, както и на страната за рециклиране или обезвреждане като излишни или ненужни. Чрез отвръщане в производството разбере почивка описа за производството на продуктите на, строителство или услуги, като по този начин оставят запаси считат производствените разходи.

Основните документи, които отразяват ваканционни стоки от складовете: режийни и товарителница, като изискванията лимит-ограда карти (. Таблица 6.2), платежни нареждания (в случай на плащане на заплати в натура).

Таблица 6.2. изисквания сметките Operogramma (за материали с склад)

Системно разпространение на материали, направени от граница подслушване карта, съдържаща лимита. Границата се определя въз основа на производствената програма и на съществуващите норми на потреблението на материали, като се вземат предвид съществуващите баланси на неизползвани материали. Разсад материал даде отчет въз основа на картите на прием бригадир-граница (е. №117) или режийни (intraeconomic дестинация) (IP. № 87). Към момента на писане на семената, необходими за да се провери съответствието с броя от своя одобрен курс на разходите въз основа на агроклиматичните условия и планираните за сеитба площи. Въз основа на тези документи се издават в съответствие с техническия ръководител на доклада торове, предмети с ниска стойност, дрехи и други подобни. След края на сеитба на акт за консумацията на семена и посадъчен материал, в който всеки кадър поотделно, имайте предвид броя на семената, консумирани в размер и в действителност. След одобрението на акта на шефа на семената във фермата обвинява subreport бригадир на растениевъдни разходи.

Заложени торове, пестициди и хербициди действат виновни въз основа на използването на минерални, органични и бактериални торове, пестициди и хербициди (е. № 118). Тор отпишат разделя по вид на културата в рамките на всеки показващ областта на брой. Също така въз основа на стойността на задължава акт използвани в животински фураж (tabl.6.3,6.4).

Таблица 6.3. да планирате работния процес акт да се оттегли емисия

Таблица 6.4. в Operogramma действа, за да се оттегли емисия

В зависимост от посоката на разходите за материални запаси, записани в сметката следните стопански операции, както и подробностите, които характеризират (таб. 6.5).

Таблица 6.5. Ключови подробности при описването експлоатация на запасите освобождаване

за освобождаване на операциите инвентаризация

Размерът на транспорта и обществените поръчки разходи или отклонения от цената на оценка

Една от характеристиките на счетоводството на опис с факта, че в допълнение към счетоводството, дружеството трябва да бъде ясно, организиран склад за инвентар (складиране), тъй като придобитите резерви за гарантиране на производствената база трябва да се поддържа актуален тяхното използване.

Отчитане на материали в склада носи материала и лицето, отговарящо (ръководител на Склад) по степени в съответствие с правилата за тяхното съхранение. Всеки вид на материални ценности, определен склад номер, който се повтаря във всички първични документи. Записите се съхраняват в картите на сметки материали складови, които се съхраняват в специални шкафове за документи за счетоводната отчетност на групата, както и - макар и вътре в тях - по възходящ ред на номерата номенклатура или по азбучен ред. За всеки елемент брой продукти и материали, отвори отделна карта, където складодържателя показва местоположение за съхранение (стойка, кутия и други подобни. Н).

Вместо карти се допуска в счетоводните книги правилно проектирани начин за контрол на инвентара. Когато записвате материални активи в складове в книгите на контрол на инвентара счетоводство издава тези книги всеки мениджър склад в предварително подготвената форма (всички страници, номерирани, нанизани една книга, подпечатани и подписани от главния счетоводител). За всеки тип (различни) на продукти и материали в книгата, в зависимост от размера на един или друг вид хирургия, е дадено на няколко страници. Откриването на книгата (карти) инвентаризация счетоводство задължително участват счетоводна документация счетоводител. Негово задължение е да следи пълнотата и точността на попълване всички подробности и за стриктното спазване на стойностите за класифициране.

Инвентаризация контролни карти, издадени на лица, отговорни за финансово разписка на издадените карти. Местата за съхранение на всеки вид материални ценности, прикрепени специални етикети или етикети. Те пишат името на богатството, основните им характеристики и предназначение, каталожен номер, размер, качество, степен на единица резерв и други подобни. Досиетата на записващата глава на контрол на инвентара прави всеки ден поотделно за всяка еднократна документ (или разписка или разходи от резервите), след всеки запис изход остатък. Данните се хранят изявления за потоци, се ограничи приема-карти и други Склад сгънати-отрицателни документ попълва картата, тъй като те са затваряне, но не по-късно от първия ден, следващ отчетния месец.

Месечни материално отговорни лица въз основа на първични документи представляват резюме на материални активи (таб. 6.6) в два екземпляра и да представи на счетоводния отдел, заедно с документите, потвърждаващи получаването или разходите на материали. Докладът включва само тези видове материали, което е движение в края на отчетния период.

Входните и изходни материали, в рамките на един месец се определя въз основа на изходни документи, а след това брои оборот и определя в края на месеца. Тези данни бяха сравнени с тези в картите на сметката на склад. Данни за материални запаси салда и движение на материала и отговорното лице в доклада улавя не само по количество, но и от гледна точка на пари, то е потвърдено с неговия подпис. Правене на счетоводните отчети на работниците да проверят своята коректност, такси и да определят размера на оборота и баланси в парично изражение.

Счетоводни служители корелират данни за производството и движението на материали с данните, посочени в придружаващите документи, приложени към доклада. Пълнота на публикуване материали, получени от, проверени чрез сравняване със съответните документи. След проверката на втория екземпляр от доклада обратно финансово отговорно лице.