организация администрация HR
В тази статия ще ви покажем как да се положат основите на бъдещата секретар на отдела за персонал и архива от документи за персонал, как да се украсяват своите отговорности за управлението на архивите на служителите и да отговарят на минималните задължителни стандарти на трудовото законодателство.
СЕКРЕТАР хедхънтъри: Задължение
Според първата част на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Република България да зададете на служителите допълнителни отговорности не са обхванати от трудовия договор, само срещу допълнително заплащане.
НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ ЗА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ
Има документи, които са необходими, за да бъде във всяка организация - всички ги пинг първите. Ако секретарят сега отговаря за HR аутсорсинг, е да се осигури задължителната набор, че е в най-кратки срокове. Ето списък на документите, под формата на таблица с обяснения. Брой на документите няма да бъдат - степента на задължение е един и същ и е най-високата.
Този списък не е изчерпателен. Така че, ако основната дейност е производството на организацията, е вероятно да се наложи да се разработи график на смени, за да се установи производствени квоти, в списъка на длъжностите и професиите с опасни условия на труд, работа, в която ви дава право на допълнителен отпуск, а това не е всичко. Само за разработване на тези документи вече трябва да не секретарски с възложените му задачи на персонала, както и на целия екип, който включва икономисти на специалист труд и защита на труда.
Може секретар да се развие цялата LDF сами по себе си? Вероятно да. Но това е по-добре не си сам и в тандем с главния счетоводител или ръководителя на организацията. По-специално това се отнася за ЗНА, която определя реда за компенсиране на работниците и служителите.
ДОКУМЕНТИ ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Работодателят е длъжен да осигури безопасността на личните данни на служителите в съответствие с Федералния закон № 152-FZ. За да одобри предоставянето на лични данни не е достатъчно.
• писмено разрешение на работниците и служителите да се обработват лични данни;
• писмен ангажимент на служителите, които обработват лични данни на колеги, за тяхното неразкриване на информация;
• специален режим документ подаване, съдържаща лични данни.
Ако стриктно спазва буквата на закона, служителят трябва първо да даде разрешение за обработката на личните им данни, а по-късно за допускане до работа. Въпросът е доброволно, но на практика без разрешението на проблема със заетостта е невъзможно. Ето защо, това разрешение дава всеки в организацията, без изключение. Фиксирана форма поиска, но може да се използва като в Пример 3.
Личната информация на колегите, обикновено се справя секретар, отговарящ за аутсорсинг на човешките ресурси и главния счетоводител. Те също трябва да поеме ангажимент да не разкриват информация за служители (пример 4).
Поръчки на персонал
Основният документ, който отразява административното решение на ръководителя на персонала, - на поръчката. Поръчките се изпълняват и стреляха техники, да вземе почивка и да се увеличи г. задължения и посока за служебните командировки и т.н. Поради това, поръчките за персонала, назначен на централно място в отдела по персонала и архива.
Най-често срещаните видове поръчки на персонал разполагат с готови форми, които могат да попълнят само в Служителят на персонала:
• заповед на приемане на работника върху работата (унифициран формуляр № T 1 *);
• да се прехвърлят на работника или служителя на друга работа (формуляр номер T-5 *);
• да се предостави отпуск на служителите (формуляр номер T-6 *);
• прекратяване (заличаване) на трудовия договор със служителя (оставка) (формуляр номер T-8 *);
• посоката на работника в командировка (формуляр № T-9 *);
• насърчаване на служител (формуляр номер T-11 *).
Най-HR България с помощта на стандартизирани формуляри, се използват, за да ги себе си персонал длъжностни лица, служители и (най-важното) инспекторите на Държавната инспекция по труда (ГИТ). Решението да се използват стандартизирани форми на документи ще се записват в реда на (пример 5).
Разработят свои собствени форми на документи могат да бъдат сравнени с изобретяването на велосипеда. Но ако има желание да се развива форма да бъде не по-малко информация, отколкото в одобрен Комитета за държавна статистика.
Стандартизирани форми на поръчки е повече от достатъчно за офицер секретар на персонал за стандарта дизайн на човешката дейност. Но има и други поръчки на персонала: те са направени под формата на поръчки за основните дейности и няма единна форми не са. Например, редът на възлагане отговорност за записи за управление на персонала (вж. Пример 2). И все пак може да бъде заповед за промяна на име, създаването на квоти, оттегляне или прехвърляне на почивка. Тези документи са съставени на формата на заповед на основните дейности са заповедите за персонала: съдържат лични данни и се съхраняват в сроковете, определени за поръчки на персонала.
На второ място, в ликвидацията на поръчките организация по отношение на персонала ще бъдат прехвърлени към държавна опека. Вероятността поръчки за основната дейност се интересуват от България архивен фонд е много малък, така че е вероятно те да бъдат унищожени.
Нюансите на формирането на нещата. Поръчки за персонал, образувани в случая по време на календарната година. Случаи трябва да са най-малко две: първата - със срок на годност на 5, втората - на 50 години. В бъдеще, когато поръчките на персонала ще бъдат повече, броят на случаите ще се увеличи, също. Например, образуват отделен бизнес, "Поръчки на платения годишен отпуск", "поръчки за допускане, уволнение, трансфер на работниците и служителите", "Поръчки за отпуск за отглеждане на дете" и т.н. Въпреки това, в ранните години на диапазона на компанията на поръчките обикновено не са много разнообразни, така че можете да направите две неща:
• Вариант 1 - да се платен годишен отпуск, отпуск студент, дисциплинарни наказания, за кратки пътувания (срок на годност - 5 години);
• Причина 2 - Поръчки за допускане, прехвърляне, уволнение, бонуси, предоставяне на отпуск за отглеждане на дете, оставете без заплащане (срок на годност - 50 години).
Трудови договори, лични карти, трудови книжки
Трудови договори служители, техните лични карти и регистри за заетост са документи на съвета персонал. Ние не говорим за тях в раздел "Необходими документи за персонала", защото тя не е местните наредби и документи, които се отнасят до всеки служител поотделно. Всички те са длъжни:
• трудов договор - в съответствие с чл. 56 LC RF;
• професионален опит - в съответствие с Правилника за трудовите книги;
• лична карта на служителя - необходимостта от водене точки н 12 от Правилника за поведение на труда книги ..
Лична карта (унифициран формуляр № T-2) се поставя заедно с работника или служителя да влезе в организацията. Той направи служителите лични данни, цялата информация за движенията му в организацията, почивки, награди и т.н.
Трудов договор, история личен картон и заетостта са валидни документи за целия период на служителите в организацията. Ако служител работи в организацията на 20 години от неговия трудов договор, трудов стаж и лична карта на 20 години, е подвижен случаи. Те са затворени само след уволнението на чиновнически служителя.
Макар че тези три документа са валидни, те са в персонала и съхранява по такъв начин, че тя трябва да се съхранява документи, съдържащи лични данни (виж по-долу).
Затворени чиновнически трудови договори и лични карти са изпратени до архивите на персонала. записи по заетостта в уволнение връщане работници. Разбира се, има и изключения, когато по различни причини, не уволни служителя пое работата си книга - това се случва от време на време. Трябва да се помни, че работната книга - документът да бъде върнат, и на работника или служителя (или неговите близки) теоретично би могло да се изисква през целия период на съхранение на документа и срок от 50 години (алинея 2 на член 22.1 от Федералния закон № 125-FZ ..) , Ето защо, трудови книжки забравени в никакъв случай не е да се съединят.
Нюансите на формирането на нещата. Трудови договори и лични карти в нотариалния архив форма, които се наричат - "трудови договори на съкратените работници" и "Лични карти на съкратени работници." Тези дела са образувани в същия обем: първо, от година отсъствие, а след това по азбучен ред имената на бивши служители.
АРХИВ НА ДОКУМЕНТИ ЗА ПЕРСОНАЛА: положат основите
В съответствие с чл. 17 от Федералния закон № 125-FZ, организацията е длъжна да съхранява документите на персонала. Досега само допълнителната секретар изпълнява задълженията на персонала, разбира се, пълен архив на поведение на персонала, той не може. Впоследствие, когато организацията ще нарасне до отдел персонал, ще бъдат ангажирани професионалисти. Но до тогава, секретар ще трябва да спазват задължителните минимални изисквания:
• За да се осигури специални условия за завършване на водене на отчетност на документи за персонала за съхранение (това е в основата на бъдещия архив);
• Създайте си бизнес данни в съответствие със срок на годност;
• годишни инвентаризации на прегради работи на персонала.
• Годишен раздел опис се съставя ежегодно през последната година;
• всички раздели на годишната инвентаризация форма един списък на персонала въпроси;
• всяка единица за съхранение не се вписва в описа по свой собствен номер на последователност; единица за съхранение - том 1; в обем трябва да бъде не повече от 250 листа документи;
• Всяка секция на националните инвентаризации на случаи, одобрени от главния изпълнителен директор.
Информацията, предоставена в електронен вид. Можете да получите помощ в личната си сметка в рамките на 20 работни дни.