Описание на длъжността секретар (секретар)

РАБОТА ОПИСАНИЕ секретар (служител)

I. Общи положения

Описание на длъжността се определят задълженията, правомощията и отговорностите.

Секретарят се назначава и освобождава от длъжност в съответствие с приложимото трудово законодателство заповедта на генералния директор на компанията.

По време на периода на временно отсъствие на главния секретар действа като лицето, назначено по предписания начин. Този човек придобива съответните права и отговорност за изпълнението на тези задължения.

II. Работата се ръководи и трябва да знаете:

Организация и съхранение на документацията стандарти.

Проби, бланки, формуляри, както и стандартите за документация, приети от компанията. Видове и структурата на документа, методи, правила и особености на тяхната подготовка, изпълнение.

Разпоредби, наредби, директиви, заповеди и други нормативни документи, свързани с дейността на предприятието.

Процедурата за поръчка и водене на отчетност, обработка и съхранение на кореспонденция.

Технически офис оборудване.

Правила и разпоредби за защита на труда, безопасността и противопожарна защита.

Условия за ползване на офис техника и компютри.

Вътрешни правила.

III. отговорности за работа:

За да разберете нуждите на викащия и посетителите.

Запишете времето, целта на лечението, както и информация за предприетите действия (информация за служителите, получаване на факсове).

Организирайте ефективни услуги за посетители, за да се създаде комфортни условия за тях, да ги посъветва, да предоставят информация и други материали.

Направи директни бизнес контакти с мениджъри и други служители.

Уловете междуселищни разговори.

Работа с електронна поща, факс (получаване, изпращане на модели, букви).

Извършва регистрация на сделки.

За да следите клиенти.

За архивиране на документи, писма, вестници и информационни материали.

Подготовка и изпълнение на документацията, необходима за организацията на фирмата.

Участие в срещи и офис срещи, компания.

Разливите работното си място, за, тъй като осигурява функционирането и безопасността на експлоатацията.

Извършване на индивидуални поръчки за услуги прекия си ръководител.

Извършване на разпоредбите на трудовото законодателство, приети от компанията.

IV. Официални правомощия:

Запознайте се с документите, които уреждат правата и отговорностите на позицията, качеството на критериите за оценка на изпълнение на служебните задължения.

Участие в ръководството на предложения за подобряване на работата, свързана с тази инструкция задължения

V. офицери, отговорни:

За неизпълнение или неточно изпълнение на задълженията си по силата на това описание - в рамките на ограниченията, определени от трудовото законодателство на България.

За неизпълнение на служебните задължения.

За нарушение на вътрешните правила на дружеството.

За нарушение на професионалната етика.

За ирационално използване на компютърните технологии.

За престъпления, извършени в хода на своята дейност, установени от настоящата българското законодателство.

За предоставяне на невярна информация за управлението.

За нехайното отношение към архив с данни.

VI. Условия на труд:

Секретар на режим на работа се определя в съответствие с вътрешните правила.

Секретар във връзка с оперативните нужди могат да пътуват по работа (местни и регионални) мисии.

VII. Заключителни разпоредби:

В това ръководство може да бъде изменен и допълнен.