Описание на длъжността архивист (архивист)

ОДОБРЕНИ
генерален мениджър
Фамилия и инициали ________________
"________" _____________ ____ г

1. Общи положения

2. Функции архивист (архивист)

Архивист (архивист) изпълнява следните задължения:

2.1. Организира попечителството и съхраняването на документи, получени от архива.
2.2. Тя получава и записите, получени за съхранение на структурните звена на документи, пълно водене на документацията.
2.3. Участва в разработването на обхвата на случаите, проверка на коректността на тяхното формиране и регистрация на прехвърлянето на архива.
2.4. В съответствие с действащото законодателство рафтове, подрежда и поставя бизнеса, води документация.
2.5. Подготвя консолидирана опис на дялове на постоянни и временни време на съхранение, както и актове за прехвърляне на документи за държавна опека, отмяната и унищожаването на материали, които срок на годност е изтекъл.
2.6. Работи, за да се създаде референтна система за документи, предоставя удобен и бърз, за да ги намерите.
2.7. Участва в разглеждането на научна и практическа стойност на архивни документи.
2.8. Следи състоянието на документи, актуалност на възстановяване, съответствие в областите архивиране на условията, необходими за да се гарантира тяхната безопасност.
2.9. Тя следи спазването на разпоредбите за защита на пожар в помещението за архив.
2.10. Издадени в съответствие с входящи заявки и архивни копия на документи на необходимата информация, въз основа на наличната информация в архивните документи информация, подготвя данните за отчитане на работата на архива.
2.11. Участва в разглеждането на стойността на архивни документи.
2.12. Предприема необходимите мерки, за да се използват съвременните средства.

Архивист (архивист) има право:

Archivist права (Archivist)

3.1. Запознайте се с проекти за решения на ръководството във връзка с дейността му.
3.2. Прави предложения за подобряване на работата, свързана с тази инструкция задължения.
3.3. В рамките на своята компетентност, информира ръководителят на архива на всички недостатъци в дейността на дружеството (отдели, отделните служители) установени по време на изпълнение на служебните им задължения и права, както и да правят предложения за тяхното отстраняване.
3.4. За да заявите лично или от името на началника на архива на ръководителите на бизнес единици и други специалисти, информацията и документите, необходими, за да изпълнява задълженията си.
3.5. Изискване на ръководството на компанията да съдейства за изпълнението на задълженията и правата по тази характеристика.