Офис план за преместване мениджър - статия
График офис ход е необходимо предварително, за предпочитане 1-1,5 месеца. Ако е необходимо, може да се уреди веднага за 1-2 седмици - ако транспорт до по-малко време, прекалено голям риск да не са имали време да се подготви всичко правилно. Разбира се, времето да се движи на всички въпроси, свързани с Интернет, регистрация на лизинг или продажба и други документи, за да бъде решен.
Подготвителната фаза
организация на офис преместване започва с проучване на нова работа. Важно е да се:
Освен това, на този етап, трябва да се изготви подробен план за офис преместване, преместване на фирмата, за да изберете датата и носят неща, обработка на поръчки и опаковъчни материали. Трябва да се провери с персонала, ако искат да се опаковат собствените си вещи. Ако отговорът е да, трябва да се закупи и достави част от материала по-рано.
Специален въпрос - етикетиране кутии. Желателно е да се въведе обща система за след преминаването можете бързо да намерите на правото продукти, включително и факс машини, охладители и документи. Пример за маркировка за лични вещи: фамилия, име и фамилно име на служителя, на когото принадлежат, етаж, офис и служителя работно място в новия офис.
Можете също така трябва да се уверите, че новите помещения са свързани осветление, комуникация е работил, са проведени всички необходими кабели и удобно разположени гнездата. Ако нов офис се нуждае от ремонт, то трябва да бъде организирано преди движение.
график
план за преместване ofisovdolzhen бъде не само глобално, изчислена в продължение на няколко седмици, но всеки час, проектиран във формата на подробен график. На тази графика трябва да се идентифицират всички части, определени за всеки етап, на времето на пристигане на мотокари и камиони. Списъкът на работите, които трябва да се направи план може да бъде: опаковъчни изделия, демонтаж на мебели, изготвяне на офис техника, товарене, транспорт, разтоварване, разопаковане, разположение, събиране на боклука и т.н. Когато график трябва да се вземе предвид възможността за възникването на непреодолима сила .. Е, ако плана ще бъдат включени допълнително време.
Един от най-важните въпроси трябва да се реши на този етап - избор на времето за транспортиране. Трябва да планирате вашия офис ход, така че за товарен превоз не е заседнал в задръстване. В някои случаи е най-добрият вариант - да извършват неща, вечер или през нощта, но имайте предвид, че цената на тези услуги може да бъде по-висока от цената на деня трафик. Оптималното време на елементи за доставка на даден маршрут може да се обсъди с работниците и служителите, които се движат компания.
координата
В деня на движение координатори наблюдават действията на служителите, които събират лични вещи, товарачи и шофьори. Всички участници се движат трябва да знаят към кого да се обърнат в спорни ситуации.
Транспорт, разопаковане и подреждане на пространството е най-добре стриктно, за предварително определен опашката. Например, трябва първо разопаковането и инсталиране на оборудване за сървъра, след това отидете в отдел на счетоводството и така нататък. Служителите трябва да бъдат предупредени за това предварително. В този случай, не е проблем ще възникне ситуации, при които служителите на отдел идва в офиса, за да разопаковате стоката си и се оказва, че те не са предприели или какви други хора работят в помещенията.
Организация на офис преместване ще бъде по-ефективна, ако един отговорен подход към въпроса за чакане. В повечето случаи първата транспорт и оборудване на сървъра, след това файла и така нататък. Колкото по-дълго изисква оборудването на отдели, толкова по-скоро трябва да се извърши преместването им.
Заключителният етап
Когато всичко се транспортират, брои, като се уверите, че всичко е в ред, да оборудва помещението, а след това идва времето на прибиране на реколтата. Побързайте това не е необходимо - понякога разопаковане и поставянето на уреди и мебели, да не говорим за вашите документи, трае няколко дни. Ако се изчисли времето не е наред, започват подплата: почистващи препарати ще се втурват служители, в бъркотията от нещата, които могат да бъдат загубени, а по-късно все още почистване на помещенията ще трябва да се направи отново. Желателно е също така да се грижи за мястото за временно съхранение на използваните опаковъчни материали, както и при износа им след разопаковане.
Почистване - последния етап. Когато изтече, служителите на компанията ще могат безопасно да се върне към своите професионални. А добре планирани офис ход 50 работни места, която обикновено отзвучава в рамките на 1-2 дни, повече от 50 души - от 2 дни.
