Офис мениджър лице на компанията

Нашите преподаватели

Sklyarov Алексей Александрович
експерт в областта на счетоводство и управление на автоматизация

Новак Денис Василевич
Професор по Българското училище за частно право, член на работните групи по разработването на концепцията за развитие на гражданското законодателство и подготовката на изменения на RF Гражданския процесуален кодекс, валиден държавен съветник на правосъдието 3 класа България, Ph.D.

Макаров Олег Evgenevich
завършат експерт управление, бизнес треньор, специализация: стратегическо планиране и управление, маркетинг стратегия и конкурентоспособност, да увеличи управляемост на компанията

Офис мениджър: лицето на компанията

Професия за нашия пазар на труда е сравнително ново. Задължения на работниците и служителите в много по-различна. Се случи, тя изпълнява функциите на секретар в кабинета на управителя, работа с клиенти, управлява офис персонал. Специалист вагон, който е наясно с всички случаи. За какво всъщност трябва да бъде отговорен офис мениджър? За изясняване, отидохме в образователния център "ФИЛМ" на "voykovskoy".

ОТГОВОРНИ ЗА ОФИС

"Нашите студенти често идват при нас с такъв въпрос, - казва Джулия Klimkin, ръководител на програма" Работилница за Оперативен мениджър ", - се оплакват, че понякога е трудно да се разбере величието и трябва да бъде разкъсан между клиенти, офис служители, ръководители. Той съчетава всички задължения невъзможно. Какво да се прави? Това всъщност е на ръководна длъжност, и това, което казва името си.

Основната цел - да се организира работата на службата. Универсални инструкции за офис мениджър там. Неговите отговорности в зависимост от размера на компанията, сферата на дейност. Всяка организация исканията си и старателно се запознаят с тях е необходимо, когато кандидатствате за работа, а след това ние сме в състояние да се избегне объркване. "

Офис мениджър - лице на компанията. Защото Кандидатите налагат строги изисквания. В повечето случаи, е необходимо да се дипломира. Това е един вид гаранция, че кандидатът - квалифициран специалист с широк мироглед. Има шанс и на кандидатите със средно специално и висше образование непълна.

Строгите ограничения за възраст при професията там. Най-често предпочитани за хора над 23 години - в допълнение към уменията и способностите, необходими за да притежават светска мъдрост, придобити през годините. Значително предимство е опитът на секретарска работа. Секретар Отговорности имат много общо с функциите на офис мениджър. Въпреки това, само това знание не е достатъчно, се нуждаят от допълнителни умения, които могат да бъдат получени в курсовете.

Предпочитания - ПРАКТИКА

"Образователните институции, които тренират офис мениджъри, които не са толкова много, защото, като изберете курсове, е желателно да се съберат около един най-много информация - съветва директорът на Центъра за образование" ФИЛМ "Леонид Lozovsky. - Обадете се и да разберете какво ще се изучава, които са учители, да научите повече за програмата. Изяснете какви материали студентите, които предлагат форми на обучение. Лекции сам не е достатъчно. Търсите обучение, семинари, ролеви игри. Многообразно професия - всички подробности не се учат в продължение на 10-12 часа. Основният лихвен процент трябва да бъде най-малко 30 опитни учители и треньори, че е достатъчно да се разгледа главния офис за управление на въпроси.

За всеки слушател и важни гледни точки: какви ползи ще получи, когато кандидатствате за работа при завършване на курса.

Основната задача на нашия център - за да се получи едно лице необходимите инструменти, ефективни оперативни технологии, с помощта на което може да се постигне професионален успех. Ние често влизаха "практика" с богат опит в секретарска работа. Ние им помогне да полските умения, да се покаже нови хоризонти на знанието ".

Ароматизирани дресинг, говори красиво

От служителя, който е посветен на професията на нашите неща, това зависи от офис атмосфера. И специалист задача е да се направи една спокойна, така че всеки да е удобно: колеги, така и за клиентите. Често офис мениджър - първият човек, с когото клиентите, идващи в компанията, и той трябва да се опита да запази това е за последен. Посетителите трябва да отговарят любезно и поддръжка. Накарай го да остане на поста си удобно. Това трябва да се научи, тъй като курсовете са се обръща голямо внимание на организацията на службата. Поставяне на слушателите необходимо теоретични се получава като дозатор материал и учители с практически опит споделят много тайни. Студентите водят собствени примери. Класове често се превръщат в дискусията.

Всеки офис трябва да има свой собствен "връхна точка". Създава си офис мениджър, така че професията на творчеството. От специалист зависи от това как изглеждат работници, задръжте, себе си и компанията позиция. Той е отговорен за поддържане на фирмените ценности и корпоративна култура.

Без познаване на офис ефективно функциониране на този персонал е изключително съмнително. Той трябва да гарантира, че главата на необходимата информация, на която да управленските решения база. Информацията, съдържаща се в документите, а след това тези, които трябва да бъдат украсени, така че е удобно да се работи. "Класовете за управление на документацията, учениците да се научат как да ги напълнят - казва Любов Chuzhinova, учител" Работилница за Оперативен мениджър ". - У дома те увековечи това знание, технологични форми и да ги доведе. На конкретни примери ние rassmatrivavaem, които са допуснали грешки, които не са се научили. "

Специалисти трябва да овладеят бизнес етикет. Подробности тук. Трябва да бъде в състояние и чай се сервират и на чужд делегация да се срещнат и да организира корпоративно събитие. Фразата "Ale, Th ви харесва", може да възпре всеки клиент. Студентите курсовете научат стандарти реч, запознати с шаблони, правила за бизнес комуникация, правилата на протокола. Познаването на правилата за бизнес комуникация наистина помага на практика.

перспективите за кариера

"мениджъри Работодател операции в пазара на труда много, но и кандидатите за тази позиция е достатъчно, - казва Джулия Klimkin - защото ние проведе извънредни заседания," Как да си намерим работа в офис мениджър ". Ние се стремим да се научат студентите да демонстрират своите силни и умения, които ги отличават от останалите кандидати за работа. " Работата на тези специалисти са добре платени, дори и начинаещите могат да очакват да става дума за 400-500 долара, професионални заплатите са много по-високи. В големи компании, офис мениджъри често възприемат по "върховете". Те поддържат различни бизнес контакти, връзки, без които е трудно да си представим по-нормални офис дейности. Има и възможности за растеж. Лидерите, организаторите имат шанс да станат ръководители на отдели. Кариери могат да бъдат изградени във връзка с преместването му в друга по-голяма компания.

офис мениджър Професия е по-подходящ за активни хора. Постоянно има някой, който да ви помогне, обясни, убеди. Аз съм офис мениджър, да се справи с работата. Отидох на курсовете, защото често имаше съмнения дали всички правят правилното нещо. Какво може да се подобри? Чудя се как колегите ми работят в други организации. В класната стая и в точността на някои от техните възгледи за себе си, за да се установи, и научих много.

По мое мнение, офис мениджър - универсален професия, която обхваща всички области на организацията, което позволява на всички да знаят и да се направи. Този човек е винаги в точното време на точното място, той е наясно с всички дела и проблеми, вид "свръхчовек" на компанията. Сега работя като асистент генерален директор. Честно казано, не мисля, че някои неща заедно не знаят, тук, в "Работилница" Научих много. Отваряш обекта в такива подробности, които няма да намерите в книгите. Ние не само слушаме учителя, но също и обмяната на опит, което е много полезно. Нищо чудно, те казват: живеят и учат. И само в "ФИЛМ"!