Общи книги

Включването на обща книги

Създаване на нова работна книга, или да отворите съществуващ. След това го добавете към мрежова папка, например \\ сървър \ папка. Не запишете файла в OneDrive или SharePoint. Ако искате да го запазите на мястото, използвайте съвместно редактиране.

В раздела Преглед, щракнете върху Сподели книга.

Имайте предвид, че в последните версии на Excel, този бутон е скрита. Ето как да го покаже.

В раздела Edit, изберете Разрешавам да променя файла на няколко потребители едновременно.

В раздела Данни, изберете настройките за проследяване на промените и актуализации и след това върху OK.

Ако новата книга, въведете името му в полето за име на файла. Ако използвате съществуваща книга, а след това щракнете върху OK. за да го спаси.

Ако книгата съдържа връзки към други книги и документи, да ги провери и да определи всички прекъснати връзки.

В менюто Файл щракнете върху Запиши.

общо - Когато всичко е готово, се появява в горната част на прозореца на Excel до името на файла.

За повече информация

Имайте предвид, че общата сума на книгата - тя е остарял метод за споделяне. Ето защо, когато тя се използва не се поддържа от най-различни възможности и дейности. Таблицата по-долу privedn частичен списък от функции, които не се поддържат.

В раздела Преглед, щракнете върху Сподели книга.

Имайте предвид, че в последните версии на Excel, този бутон е скрита. Ето как да го покаже.

В раздела Редактиране, уверете се, че сте - единственият потребител в списъка, за да отворите следващите потребителски файлове.

Махнете отметката от Оставете да променяте файла на множество потребители едновременно. Ако тази опция не е достъпна, трябва първо да отмените защитата на книгата. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху OK. за да затворите диалоговия контрол на достъп на до файлове.

В раздела Преглед, в съответствие с промените, кликнете върху Премахване на защитата Споделено работна книга.

Ако бъдете подканени, въведете паролата си и след това върху OK.

В раздела Преглед, в съответствие с промените, кликнете на достъп до книгата.

В раздела Редактиране, махнете отметката Enable да промените файла на няколко потребители едновременно.

Ако видите съобщение за въздействието на други потребители, щракнете върху Да.