Обработка на поръчките, съхранение, унищожаване на форми на строга отчетност (BSO) и операции на отражение

Организации и предприятия, които предоставят услуги на обществото, имат право да издават чекове вместо клиенти НПК стриктни отчетни форми (BSO). Как да работим с тези форми от времето на тяхното придобиване или до унищожаване, както и да се отрази движението на BSO в счетоводни и данъчни цели?

Празни форми на строга отчетност, зависи от вида на услугата

С цел да се определи коя форма ще трябва да използвате, трябва да се провери дали вида на услугата за текущото ви утвърден образец. Ако тази форма е, че е необходимо да го използвате, а ако не - ще трябва да се развива под формата на формуляр сам (параграфи 3, 5, 7 от Наредбата за прилагане на плащанията в брой и (или) изчисления с помощта на разплащателни карти, без използването на касови апарати) , Трябва да се напомни, че членството на дейност по обществена услуга, се определя от класификатора Obschebolgarskomu такива услуги (костур).

BSO образец, утвърден от "върха"

За отделните видове форми BSO услуги могат да бъдат разработени и одобрени от федерален орган (Параграфи 5-7 от регламента). Така например, Министерството на транспорта може да се създадат форми на билет и други документи, използвани в предоставянето на услуги за превоз по въздух на пътници, багаж, товари (Параграф 4 от член 105 от Air кодекс на Руската федерация. .. Параграфи 5.2.3 параграф 5 от българското Министерство на транспорта).

В момента, по утвърдени МФ BSO (т 3 Правилник):

- Разписка за застрахователни премии (вноски);

- квитанция за плащане на газификация и доставка на газ услуги;

- Счупване и билет депозит получаване;

- квитанция за плащане на ветеринарните служби.

- стари BSO може да се използва, ако органът, с правомощия да утвърждава образци BSO, но те не са развити.

BSO форми разработени независимо

- наименование на документа, неговото шестцифрен номер и серия;

- наименованието и правната форма - за една организация или пълно име - за предприятието;

- местоположението на постоянен изпълнителен орган на организацията, а ако това не е - всеки друг орган или лице, упълномощено да действа от името на организацията;

- INN организация или предприемач, който е издал документа;

- вид и цена на услугите;

- датата на сетълмента и на документа;

- длъжност, име лицето, отговорно за извършването на операцията, личния си подпис, печат на организацията или предприемач.

Разпределение подробности относно формата и се отглеждат от изпълнителите услуги.

Ако вашите услуги са без задължителна форма BSO, създаде свой собствен съответствие с изискванията на Правилника, и да потвърди заповедта на организацията. Моделът може да се старата форма на BSO, извадите от там връзки към детайлите на нормативните документи, одобрени под формата на формуляра и OKUD код. Това ще спести много спорове за законността на използването на старите форми на BSO.

И още нещо е обща за всички форми на търсене: формата трябва да осигури едновременното зареждане на формата или да има сваляща се част (точка 8 от Правилника). С изключение на случаите, когато:

(Или) органът, който е развил формата и да зададете специалния ред на неговото пълнене (Буква "а" от параграф 8 от Правилника).

(Или) SSR всички детайли на типографска пълни при неговото производство (§ "б" от претенция 8 регламенти.);

(Или) SSR всички детайли са пълни в електронна форма (Sub "да", стр. 8 правилник).

Може плащане в брой заповед а (LOQ) (стандартизирана форма N-1 KO) се заменя със ОПС?

SSP и датата на получаване на това може да се използва като ССР, ако те са направени при печатната дейност и те имат всички подробности, необходими за BSO. Просто вярвам, както и много съдилища. Въпреки това, наличието на правни спорове, показва, че тези действия са одобрени от данъчните органи не причиняват. Налице е също така решението е в полза на организацията.

Освен това, ако банкомат ще не само първичните касови документи ред, но и BSO, а след това се изпълни, магазин и те ще трябва да се вземе под внимание, както и формите на строга отчетност. Така че по-сигурно все още се развива независимо от формата и да го използвате, за да ги.

Както може да се произвежда BSO

строги форми за докладване трябва да бъдат произведени (параграф 4):

(OR) метод за печат;

(Или) с помощта на автоматизирани системи.

издателства BSO, публикувани преди. Ние само си припомним, че в BSO за печат трябва да бъде допълнително уточнено информация за производителя (на съкратеното име, идентификационен номер на данъкоплатеца, местоположението, броя и годината на изпълнение на поръчката, циркулация) (точки 4, 9 от регламента).

И това, което е автоматизирана система? В действителност, за да даде обяснения по този въпрос - от компетентността на промишлеността и търговията. Той също все още не е издала никакво обяснение.

Регламент само изисквания, определени с автоматизирана система, според която той трябва (параграф 11):

- да бъдат защитени от неоторизиран достъп;

- идентифициране, регистриране и спаси всички операции с формата на най-малко 5 години;

- спаси уникален номер и серия от формата.

В същото време на контролните органи считат, че редовно компютър не е подходящ за производство на оператора на преносна система. Причината - то не осигурява защита, фиксиране и съхранение на данни за формуляри. Според Министерството на финансите и на данъчните власти, автоматизираната система трябва да отговаря на изискванията на оборудването за касов апарат.

Така че все още остава отворен въпрос.

Ние купуваме, съхраняват и унищожават BSO

Внимание! Развалени форма не може просто да се изхвърлят. Той трябва да премине и прикрепен към книгата за отчет на бланкове (точка 10 от Правилника).

Просто казвам, че ако е била дадена TSO веднага след предоставянето на услуги и приходи падна в касовата книга за деня, то е само за липсата на счетоводни книги BSO и действа за тяхното приемане и унищожаването на административната отговорност чертаете никой не може (членове 14.5, 15.1 от Административнопроцесуалния кодекс Руска федерация). И тъй като актове и книга BSO на - това не е основната документи и счетоводни регистри, за фина вас според статията. 120 НК България данъчните власти също няма да работи.

Въпреки това, не е необходимо поради тази причина да се откаже от подготовката на книгата и действа от унищожаването на BSO. В крайна сметка, при проектирането им се интересуват предимно от самата организация. Можете също така трябва да се контролира броя на формулярите, които се намират в работници. Услуга - това не е стока, инвентар и има малко да се разкрие. Докато в запис книгата на оператора на преносна система веднага очевидно, че са, например, прехвърлени на работника или служителя, получаване на пари от клиенти за услугите, на 100 форми и ви бъде върнат само 80. Така че, работникът или служителят ще трябва да обясни, където образува останалите 20 случаи. По наше мнение, това, което наистина може да се пренебрегне, тъй като тя представлява акт на рецепция - за приемане BSO достатъчно книги за счетоводни и фактури, формуляри, написани от печатницата.

Със заповед на изискванията за съхранение на сложни ОПС не - достатъчно, ако продължаваш формите в сейфа, който е в края на всеки работен ден, е необходимо да се запечата (точка 16 от регламента). В допълнение, опис на форми трябва да се извърши едновременно с описа на пари в брой в касата (т 17 наредби; пп 3.39, 3.40, 3.41 Указания за инвентаризация на активите и пасивите ..).

Копия на гърба и се използват и повредени форми, опаковани в запечатани пликове, трябва да се съхраняват най-малко 5 години след годината, в която те са били използвани. Кога ще този път и ще се проведе на един месец, считано от датата на последното инвентаризация BSO, те могат да бъдат унищожени, създаване на комисия и изготвя справка за унищожаване на форми (позиция 19 от Правилника). Формата на такъв акт, можете да се проектират или да бъде под формата на инструмента, предназначени за държавни служители (Приложение N 2 към Инструкцията за бюджетно счетоводство).

- за организацията - от 30 000 до 40 000 рубли.

Ние считаме, BSO

При отчитането BSO отразява сметка задбалансови 006 "форми на строга отчетност" в условна оценка (план сметки за финансови и икономически дейности на организации). По-лесно да се направи оценка BSO по себестойност на продукцията си.

Преди препоръчва GMEK закупен BSO разгледана на сметка 10 "Материали" на действителната им стойност, и като използвате, за да отпишат скъп законопроект (Указания за употреба, производство, съхранение, счетоводни документи на строга отчетност). Все пак, това е, от една страна, сложно счетоводство. На второ място, в противоречие с целта сметка общо 10 като няма стойност BSO себе си не е нужно, така че те едва ли могат да бъдат наречени запаси. Поради тези причини, с 10 за отчитане на оператора на преносна система да се използва правилно. Обикновено цената на форми, веднага след като те включват изпращането на разходите за публикуване: дебит на сметка 26 "Общите разходи" (или 44 "Разходи за продажба") и кредитна сметка 60 ". Плащания към доставчици и изпълнители"

В данъчната счетоводни разходи за придобиването на оператора на преносна система в организациите, кандидатстващи за общия режим на облагане, ще бъде приспадната при други разходи (параграф 49, ал. 1, чл. 264 от Данъчния кодекс). А ДДС върху него спокойно да да приспадне, ако има фактура печат (т.2 ст. 171, б. 1, ст. 172 RF).

Една организация uproschentsy да помислите разходи SSR състои от всякакви материали (§ 6, п. 1, ст. 254, стр. 5, стр. 1 супена лъжица. 346.16 RF) или офис разходи (§ 17, б. 1, чл. 346.16 RF NK ).

Пример. Счетоводни форми на строга отчетност

OOO "Artel" ремонт на обувки по поръчка на частни лица (лични услуги).

Цената на печатни услуги - 1062 рубли. (С включено ДДС 162 рубли.). LH поредица от форми, числа - 000001 на 001000.

За задбалансови сметки 006 организация открита подсметка: ". Разписки форми на изпълнителя" 006-1 "постъпленията в счетоводните форми", 006-2 Извън баланс счетоводен лист BSO се провежда по цена на придобиване. Разходите за един празен - 0,9 рубли.

((1062 рубли - 162 рубли.) / 1000 бр ..).

Прием на формуляри от отпечатването и издаването на обущар VL Орион е отразено в книгата запис на BSO. Налице е също така една книга и да сложи разглезените форми.