обработка на данни (филтър, заявки за търсене) - studopediya

Заявка за проба съдържа условие за избор на данни и връща пробата, която съответства на посочените условия, без да се променят данните, върнати. В Microsoft Access, налице е и концепцията за филтри, които, от своя страна, е набор от условия, които ви позволяват да изберете подмножество на записи или да ги сортирате. Приликата между избрана заявка и филтри е, че в тези и в други произведен екстракт подмножество на записи от основната таблица или заявка. Въпреки това, съществуват различия между тях, които трябва да се разбира с цел правилно да се направи избор, като в този случай, използвайте заявка и в която - филтъра.

Основните запитвания и филтрите разликите са както следва:

• Филтрите не позволяват една единствена линия за данни дисплей от множество таблици, т. Е. присъединяване таблици.

• Филтри не позволяват да се уточни полетата, за да бъдат показани в резултатния набор от записи, те винаги се показва във всички сфери на базовата таблица.

• Филтри не може да бъде запазен като отделен предмет в прозореца на база данни (те се съхраняват само под формата на въпрос).

• Филтри не позволяват да се изчисли сумата, средното, брои броя на записите и да намерят други суми.

Създаване на прост въпрос с помощта на "Query Wizard"

За да създадете заявка използвате съветника за заявки, трябва да:

• На създаване на обекти изберете → → Заявка Query Wizard.

• В диалоговия прозорец, изберете Нова заявка прост въпрос и кликнете върху бутона OK.

• В прозореца, който се появява, да създавате прости заявки в полето за комбо да изберете таблици и заявки на масата или заявката, която ще служи като източник на данни за генерираните заявката.

• Използвайте стрелките наляво и надясно да се движат в списъка на избраните полета са полета, които са необходими в изградения искането. Редът на полетата в запитването ще следва реда на полетата в избраната област. Ако искате да се включите в заявките на всички полета, можете да използвате бутона с две стрелки отдясно. Натиснете Next.

• Ако е необходимо, можете да изберете Печат помощ на работата с искане? за показване на помощна информация за работа с запитвания.

• Щракнете върху бутона Finish.