Обобщавайки междинни суми - studopediya

Dannye⇒Itogi команда може да се използва, за да се получи различна окончателна информация. Преди да приключи, трябва да подредите списъка по съответния начин. OpenOffice.org Calc създава междинни и крайни резултати. В извличане на междинните суми OpenOffice.orgCalc винаги създава структурата на списъка; от структурата на знака, можете да видите списък с желаното ниво на детайлност.

Следващият разгледаме един пример, когато е необходимо да се изчисли за всеки бизнес отдел на размера на заплатите на персонала.

1. Активиране Itogi1 лист. При липса на оригиналния файл, се вмъква нов лист, го наричат ​​Itogi1. копиране на лист база данни на служителя.

2. сортирате по терена оригиналния отдел.

3. Изберете Dannye⇒Itogi.

4. В групата от поле за въвеждане на Министерството на ориз. 101. Тъй като списъкът е сортирано по полето дивизия. редовете със същия отдел са разположени директно един до друг. Веднага след като е налице промяна в разделението. средства за служители на един отдел в продължение на информация, а след това следват линията на персонала на друг отдел.

5. При операция, щракнете върху Размер - операция, с която ще бъдат обобщени (ще бъдат добавени данни).

6. В резултатите от Добавяне на изберете поле Заплата и годишна заплата - в тези области ще бъдат обобщени.

Посочете само цялостните резултати, както е показано на фиг. 16.

Фиг. Изходни 16 суми

12. Разширяване на целия списък. Изследване на бутоните 3 и -.

13. Запазване на файла.

Упражнения:

1. Itogi2 копира базата данни на информационния лист за Enter. При липса на оригиналния файл, се вмъква нов лист, го наричат ​​Itogi2. копиране на базата данни към информационния лист за Enter.

2. Преместете междинни и крайни резултати по сметката тип поле. за да се определи общата стойност на вноски.

Приблизително таблични резултати е показана на Фигура Фиг. 17.

Фиг. Изход 17 Проба

4. Запазете файла.