Обновяване на системата за управление на документи

В системата за управление на документи на корпоративната документ EDS ", тъй като пускането 3.7.0.6-150210, добави следните характеристики за работа с файлове и корпоративни документи:

1. Системата позволява отварянето на документ файл вместо отваряне форми на корпоративен документ корпоративен. Това е съпроводено с откриването на основния файл на документа, който се поставя на първо място в списъка на "Files" в раздела (в системата също добавя възможността за промяна на реда на файлове чрез контекстното меню на списъка).

За да се даде възможност на такава възможност трябва да се отбележи, че в квадратчето "Отворено файл вместо основния документ" в долната част на раздела "Файлове" под формата на корпоративен документ.

Фигурата по-долу показва местоположението на знамето.

кликнете върху снимката за уголемяване

При определяне на вида на документа може да бъде настроен по подразбиране това квадратче, и тя ще бъде валидна за всички нови корпоративни документи, съответстващи на вида на документа.

За да зададете флага, под формата на определяне на вида на документа, щракнете върху раздела "Документ композиция", а след това в раздела "досиета на хартиен носител" и поставете отметка в квадратчето "Отворете основния (първи) файл вместо документ."

Фигурата по-долу показва пример на такава конфигурация.

Ако отворен режим на файла е включена вместо документ форма и първичен файл се определя шаблон документ (например на базата шаблон MS Word файл), след това за всеки отвор да се произвежда пълнене корпоративен документ шаблон текущите стойности и отваряне на получения документ.

За да отворите документа, трябва да е в "Навигатор Документи" или под формата на списък, за да изберете от контекстното меню "Редактиране на документи." В такъв случай тя ще бъде открита от обичайната форма на документа и може да се променя (включително квадратчето забраните "Отворете основния документ, вместо на файл" в "Файлове" в раздела).

2. възможността за създаване на файл с документ по образец с автоматично пълнене на такъв файл и да го добавите към списъка с файлове корпоративни документи. По този начин, когато се добавя към раздел "Досиетата" в корпоративните документи новия файл става достъпно четири варианта.

По-долу е описание на възможни действия, за да създадете файл в областта на корпоративните документи "данни на на EDS:

1. Нормално файл за добавяне на диска, като изберете опцията "От файл на диск." В този случай, той ще бъде отворен диалогов прозорец за избор на файл от файловата система. След като изберете тя ще бъде добавена към корпоративната хартия и публикуван на "Files" в раздела на файла,

2. Добавете с "От файла на шаблона" шаблонен файл. Това е нов начин за добавяне. Когато го използвате, потребителят трябва първо да изберете шаблон файл. На следващо място, системата автоматично ще попълни своите корпоративни документи текущи данни, тогава файла ще бъде автоматично заредени в документа и се добавя към раздела "Файлове" вече като обикновен файл. Този режим е полезен, ако трябва да първоначално създаване на шаблон файл и да го редактирате в бъдеще като обикновен файл. Например, новият договор е създаден първият от шаблон се записва автоматично и след това да се редактира като нормален файл

4. получават файлове от режим на скенер. За да изберете този режим, изберете "Scan". Тази опция е налична, ако профила на потребителя, е свързан и създаване на скенер.

След добавяне на файл, той става достъпен в списъка на "Files" корпоративен документ.

корпоративен документ 3. EDS "" се осъществява автоматично генериране на имена на файлове, създадени въз основа на шаблон. Тази формация се използва по-специално за създаване на шаблони файл (вж., Втора алинея от предишния списък).

След като изберете шаблон файл, той се записва и се добавя към списъка с фирмено дело документ с име, образувана от името на дадения низ.

Задайте низ за формиране на името на файла може да бъде под формата на типа на документа в раздела "Структура на файла на документа на документа." В долната част на раздела, който трябва да провери "имена Използвайте формата за шаблони" на кутията и попълнете името на линия в текстово поле с помощта на различни етикети и символи.

Опции за попълване на името на линия могат да се получат, като кликнете върху "Още" в непосредствена близост до терена.

В линията на името на файла може да се използва тип таг, където RekvizitDokumenta име подпори корпоративен документ, както е посочено в "конфигуратора". Например, за датата на получаване на корпоративни документи, можете да добавите маркера за маркер тип документ, а за маркер за името.

Възможно е да изтеглите данни от частите маса на документа, този етикет трябва да укажете името на табличен раздел, а след това в номера на скоби линия (като се започне от нула), следвани от една точка, а името на таблицата с подпори. Например, за контрагента на маса част KontragentyDogovory корпоративен документ може да зададете маркер

Таговете могат да бъдат достъпни и реквизит подпори, от които се нуждае, за да използвате точка, например, за да се получи TIN организация, изброени в първия ред на таблицата, можете да използвате този маркер

Фигурата по-долу показва образ, формиран чрез добавяне на шаблон (чрез добавяне на опцията "От файл с шаблон" и посочи един от моделите е избрана), името на качения файл генерира автоматично.

Пълният комплект от обект "aDokumentooborotKorporativnyyDokument" корпоративен документ детайли имената могат да бъдат намерени в "конфигуратора", както и в съответните директории (например за подробности контрагентите, изгледите са указатели "Accounts" детайли и т.н.).

струните на текста могат да се използват не само етикети, но и обикновени герои, освен забранени в имената на файловете (символи <>* /: |?). Ако данните за корпоративни документи, които използват такива символи и тези данни се използват при формирането на името на файла, тези символи са заменени с интервал в името на файла.

уебинар
Основни характеристики

Прочетете повече.