Ние правим нов служител

Правилно организира документи за персонала, когато един нов служител - означава да се избегнат много проблеми. Ние ще ви кажа какви документи служител на персонала получава от работника, това, което се въведе на рецепция как да напишете заявление и да направите поръчка.

Какви документи е служител

Изборът на кандидат за свободната позиция е приключило успешно и премина ви работен. Обикновено, специалист корпоративни служители предварително го предупреждава, че първият път, когато трябва да дойде в отдел Човешки ресурси с документите. Така че, новия служител трябва да:

паспорт или друг документ за самоличност;
книга на труда (ако нов служител тук започват своята кариера, работа книга обръща първия работодател);
застрахователен сертификат за застраховка държавна пенсия (за тези, които отиват да работят за първи път - същото правило като работната книга);
военни регистрационни документи - за военна служба и лицата, подлежащи на задължителна военна служба за военна служба;
удостоверение за образование, квалификация или специални знания (ако работата изисква специализирани познания или специална подготовка).

Нека се спрем на работната книга. Ако трудовият договор се сключва за първи път и работа запис на служителите, по очевидни причини, тя липсва, работодателят ще трябва да я стартирате, след пет дни от работа (чл. 66 от КТ RF). Работете запис и не изискват служителите, наети по отношение на комбинирането.

В този случай, история на заетостта, проведено на основната работа. Въпреки това, опитни и дискретни специалисти персонала дори в крайния етап на интервюто се опитват да види копие на работната книга, назначени, в това число на непълно работно време. Фактът, че член 66, TC България заяви: "Работа книга стандартен модел е основен документ на заетост и трудов стаж." Тя ви позволява да се документира опита на служителя на поста. Също така, история заетост помага да се установи отрицателни факти, ако те се състоя в професионалния живот на работника или служителя: уволнението за отсъствия. .. На външен вид в нетрезво състояние и т.н. Има опити да кандидатстват за работни места едновременно и по този начин да се скрият от работодател, например, "не работи" група инвалидност, и това е - незаконно.

Какво запозна служителя

При сключването на експерта по трудов договор персонал при боядисване въвежда работник получи с местните наредби на Дружеството и други документи:

колективни трудови договори (ако се заключи);
вътрешни правила за труд;
инструкции за безопасност, пожарна безопасност;
осигуряване на охраната на труда;
позицията на официален и търговската тайна на предприятието, на списък с информацията, съдържаща патентована търговска тайна;
Наредба за заплати, за бонуси на служителите;
Наредба за обработка на лични данни;
разпоредбите на подразделения, в който се вземат работника;
длъжностна характеристика. Заверено копие на служител на отдел персонал на длъжностната характеристика, както и списък издава на работника или служителя по ръцете му.

Трябва ли да пиша молба за кандидатстване?

В основата на публикуването на поръчката (инструкция) за приемане на нов персонал е трудов договор. който установява документирано споразумение между работника или служителя и работодателя (чл. 56 от КТ RF), т.е. ще се равнява на страните по договора. Поради тази причина, адвокати правилно забележат, че заявление за работа, не е задължителен документ. Въпреки това, много компании предлагат специалисти по човешки ресурси, въведете отново работата лично пишат в името на първия директор на предприятието такова изявление.

заявление по образец за работа

След регистрацията на наемането на изявление служител заедно с едно копие от трудовия договор. който се съхранява от работодателя (вторият екземпляр се връчва на работника или служителя), и се удостоверява от служител на отдел персонал копие от поръчката (ред) на работа се намира в частен въпрос на служителя.

Това включва разпореждане за допускане?

Поръчка (ред) за допускане до работа на служителите, издадена в единна форма T-1. Ако в рамките на определен период на работа вземат повече служители, а след това по преценка на служителя на отдела за персонала на всеки един от новопристигналите могат да бъдат издадени "лист" особена форма на заповед за допускане на T-1 или служители, включени в списък, форма на поръчката (инструкция) на работниците, които се прилагат за T-2 операция.

При пускането на поръчката (инструкция) за заетостта в него се съдържа следната информация.

1. Име на организацията (в строго съответствие с Хартата, позицията на дружеството. В съкратеното име се използва само в случай, че тя е фиксирана в Хартата).

2. Компания код БУЛСТАТ (Obschebolgarskomu класификатор на предприятия и организации). Този код се възлага на дружеството към момента на регистрация на статистическите органи. Ако това е, че не знаем за него, можете да получите информация от главния счетоводител на вашата организация.

3. Форма код документ OKUD (Obschebolgarskomu документация управление класификатор). На формите на стандартизирани формуляри влезе автоматично и се използва за обработка на големи обеми от документи.

4. Срокът на трудов договор (началната дата на срочен договор - дата на приключване на работата).

5. Фамилия на служителя (според публикувани данни).

6. Името на структурното звено, професията (позиция), в съответствие с персонала на предприятието, структурата и силата (за служителите, които имат право на преференциално пенсия - в строго съответствие с нормативните изисквания).

7. изпитателен период, ако работникът или служителят е настроен тест за наемане на работа. "Срокът на теста не може да надвишава три месеца, както и за ръководителите на организациите и техните заместници, главни счетоводители и техните заместници, ръководителите на клонове, представителства и други отделни структурни подразделения на организации на шест месеца. "(Чл. 70 от LC RF). Пробният период е установен от работодателя веднъж, когато кандидатствате за работа, и не може да бъде удължен от работодателя по време на преминаването на работника.

Понякога, на практика има, например, в такава ситуация. Трудовият договор и реда за приемане на работници определен пробен период от един месец. Месец приключила, но ръководството на компанията не е дошъл до краен и конкретни заключения за пригодността на служител назначен на работа, и затова предлага да се удължи срока за изпитване, приети на работа до три месеца. Отдел Човешки ресурси издава заповед за удължаване на пробния период от работодателя, а не да мисля за това, че такава процедура е, всъщност, не е напълно законно.

Ако не е посочен трудовия договор и реда за приемане на служителя (и) да работят с изпитателен срок, това означава, че служителят приема без изпитване.

Ако е необходимо, под формата на поръчката (инструкция) за приемане на служител (и) работа може да бъде допълнен с нужните данни. Така например, в него се посочва, че на работника или служителя, нает за отговорност, с датата и номера на договора за отговорност. За наети на непълно работно време трябва да посочите продължителността на работната седмица - 16 часа за 3.33 часа дневно.

След подписването на договора за работа и прилагането на работа HR директор изготвя проект поръчка на заетостта. Проектът на реда във формирането на отдел персонал на електронно информационно-справочна база, състояща се от копия на поръчки, направени в три екземпляра. Ако електронната база данни не е необходимо да се подготви допълнителна, четвърта копие от заповедта (на хартиен носител), като информация за управление и справочник на скриптовете на поръчките, които имат срок на годност на повече от 10 години, е неприемливо.

Когато правите отдел персонал служител проекта на заповед за поставяне на месеца и годината на ред публикуване. Трябва да се има предвид, че датата и номера на ред се вписват на ръка след подписване на управителя на ред. Най-добрият вариант, когато датата на поръчката, както и датата на получаване на работника или служителя, за да функционира по същия начин.

Заслужава да се отбележи, че някои от най-модерно програмата персонал автоматично записва поръчки на етапа на изпълнение на проект на документ. Това не е съвсем прав по отношение на офис и се разпада на хронологичния ред на издаване на заповеди (дата е датата на подписването му от главата). В същото време изключва възможността за издаване на средства със задна дата поръчки, тяхното обновяване и други подобни случаи на фалшифициране на документи.

власт да подпише

След регистрацията на проекта на заповед (поръчки) за допускане на служител (и) работни поръчки, парафирани от всички заинтересовани страни. В състава им зависи от структурата на организацията, тя може да бъде:

Ръководителят на обслужващия персонал;
Министерството на труда и работната заплата;
пряк ръководител (ръководител на структурно звено, в която служителят отива на работа);
счетоводен служител.

Последното, точно преди подписването на заповед на ръководителя, поставя му виза офицер юридическо обслужване.

Поръчката чернова, парафирано на предната страна на първата инстанция, за да се гарантира, че сценарият се съхранява заедно с визи, отговорни длъжностни лица. Sight проект на документ - оценка на неговата природа, своевременност и целесъобразност, както и съответствие с приложимите закони и подзаконови актове. Везир подпис на отговорното длъжностно лице означава, че от гледна точка на неговата компетентност на в този текст не съдържа никакви нарушения.

След забелязване на главата подписан първият екземпляр на поръчката. Ако отчитането за регистрация на лична сметка на работника или служителя, както и представянето на документи, различни комисии за проверка изискват оригинален, а не копие от заповедта (инструкция) на заетостта, ръководител на отдела за персонал ще трябва да убеди ръководителя на компанията да подпише двете копия на поръчката.

регистрация

След подписването на заповед на ръководителя на служителя на отдел персонал регистрира по реда на списание или картотека регистрация на поръчки за допускане, прехвърляне, уволнение на работници и служители. На практика, поради големия обем на работата, тази процедура често пада извън полезрението на служителите на услуги за служителите.

След това трябва да се запълнят с нови служители лична карта (Form Т-2) и подгъва първоначалния ред в случая. Пет дни след получаване на работника или служителя да работи въз основа на заповед на получаване на запис в работната книга.

Сертифицирани от Секретаря на копия от порядъка на кадъра (разпореждания) за допускане са разпределени в следния ред:

първият екземпляр се предава на счетоводството;
вторият екземпляр се намира в частен интерес на работника или служителя;
трета инстанция в случай на "Поръчки за допускане, прехвърляне, уволнение на работници и служители. Copy "за целите на информация и справки работа.

По желание (писмено искане на работника или служителя), работодателят е длъжен да му даде надлежно заверено копие от заповед (инструкция) (чл. 68 от КТ RF).

Реквизит "Знакът на заверените копия" е както следва:

Ако копието се издава по искане на трето лице, подписът на длъжностното лице, заверено копие, запечатани. В горния пример имаме - печат на отдел персонал.

време за съхранение

В заключение, той остава да се отбележи, че поръчките (разпореждания) за допускане на служител (и) работа е оправдано да се потвърди старшинство, месторабота, длъжност, както и други факти от професионалния живот на служителя. В съответствие с параграф "б" от член 6 от Списъка на типични административни документи, получени в резултат на дейностите на организациите, с посочване на периода на задържане за поръчки на персонала (включително нареждания (поръчки) за допускане) определя срока на годност на 75 години. Когато ликвидацията на предприятието, те са обект на задължително предаване на архива.

Копия на поръчки, подадени в главата на личен въпрос, държат с него постоянно и лични файлове на работниците и служителите - (. Член 337 от този списък) 75 години. Копия на поръчки, които не са включени в личните дела. Те имат срок на годност от пет години (чл. 343). За да не одобри или подписан от ръководителя на отхвърления проект на член 7 от Списъка на поръчки определя срока на годност на една година.