На оформяне на пътуване, статии, списание "персонал значение"

Осъществяване пътувания - стандартна процедура, поради създаването на реда на правилата, формулировката на задачите на услуги и по установения ред на разходи и обезщетение за причиненото неудобство. Ако дълги и далечни бизнес пътувания, тази процедура е ясно, някои въпроси могат да възникнат, когато местни пътувания.

В тази статия се подробности за:

• изпълнение на местни пътувания;
• особено местни пътувания;
• плащане на местни пътувания.

Провеждането на вътрешни пътувания

Често пред кадри има един въпрос за това дали е възможно да се чете и изпълнява съответно като бизнес пътуване. вози да работят в рамките на един и същ град. Законодателството, уреждащо концептуални, политики, разходите и изплащане на пътуване на дълги разстояния са без ограничения. В максимален срок от посочения закон, който може да издава пътуване по служба, той е 40 календарни дни, с изключение на времето за пътуване.

Въз основа на тези фактори, е възможно да се издаде на пътуването служител с изпълнението на оперативни функции в организации, намиращи се в същия град като място за работа. Продължителност местно пътуване може да се променя:

• Когато възможни въпроси разтвор на официален бизнес и работа в друга организация в рамките на един работен ден, можете да подредите еднодневна екскурзия;
• Ако задачата (за дълг), сложи пред служителя в командировка, трябва няколко дни, че е възможно да се организира екскурзии за необходимия период без настаняване и дневни разходи.

Пътниците трябва да напишете удостоверение във формата на Т-10, но с еднодневна екскурзия този местен не мога да направя, съгласно ал. 2 от номера на процедура 62 (ефектът от този регламент не е отменен и се считат за валидни в частта, която не противоречи на RF TC).

Книгата за пътуване дневник е запис на посоката на работника или служителя в командировка. Ако вашата организация е в отчетите (Form Т-12 и Т-13), официалните дни за пътуване в графика на пътника сложи К.

Характеристики на местните пътувания

С цел да се изпрати един служител в командировка трябва да бъде определен период от време, от порядъка на работа разстояние обслужване и естеството на работата, извършена от служителя. В документа също така трябва да се вземе предвид времето, за да се отпуснете в местния мисията не е необходимо, тъй като работникът или служителят ще остане у дома.

Според член 168 от Кодекса на труда, работодателят е длъжен да обезщети разходи на служителите, свързани с изпълнение на служебните задължения и в надпреварата. Когато пътувате извън организацията трябва да заплати на работника или служителя:

• Пътни разходи, като тази сума трябва да бъдат включени не само в цената на билета за влак, автобус или самолет, но също така и в обществения транспорт от началната точка на пътуването (т.е., от място на организацията);
• за разходи за наем на жилищата;
• Допълнителни разходи, направени от пътуването за престой извън постоянното местоживеене (дневни);
• Други разходи за необходимост да се ръководят знания.

С местно пътуване не вземат под внимание разходите за наемане на жилища и дневни, както на работника или служителя се намира директно в града, дом / работа. Всички останали разходи се заплащат. Така например, разходите за пътуване с обществен транспорт или багаж (работна производителност инструмент, когато е необходимо). Ако служител преминава през града самостоятелно или служебен автомобил, е необходимо да издаде запис / списък за маршрут и бележка.

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

Плащане за местни пътувания

Ако служител е в командировка към дневния връщането на мястото на пребиваване, дневната надбавка не е платена за него като компенсация. Съответно разходите не са платени за наем, но задължението на работодателя е включено възстановяване на транспорта и комуналните услуги (и други) разходи.

Ако е необходимо възстановяване на тези разходи в назначаването им зададете като "възстановяване на други разходи, свързани с официалния бизнес." Терминът "издръжка" в тази ситуация следва да бъдат изключени, за да се избегне двусмислието и вземания от данъчните власти. Заплащане на персонала в местната мисия, произвеждат в зависимост от неговата заплата или средната месечна работна заплата на всички разпоредби удръжки.

прикачени файлове

• Наредба за служебните командировки (извадка) .doc
• Редът на изпращане на персонал да пътува (извадка) .doc

Предлага се само за абонати

• Наредба за служебните командировки (празен) .doc
• Редът на изпращане на работника или служителя в командировка (форма) .doc