модерна офис работа

Особености официален стил
Използването на главни и малки букви
Най-използваните думи намаления
Регистрация на дати и числа в документи

1. Характеристики на официалния стил.

Като неразделна структура на всеки документ трябва да отговаря на определени изисквания. Те са следните:

кратко и компактно представяне на официален материал;
точността и сигурността на текста, уникалността и еднородността на термини;
последователност в използването на техники за законотворчество.

Официален стил, присъщи на употребата на думи само онези ценности, които са признати използване норма obscheliteraturnogo, както и в ценностите, особено за традиционните бизнес документи, които не нарушават тяхната стилистична съгласуваност и общата тенденция на стандартизация на бизнес език.

лексика селекция включва внимавате с лексикалното значение думи. Невежеството на лексикалното значение на отделните думи да доведе до грешки, като например: "това е необходимо да се подобри зоопарка техническа и ветеринарна помощ на животните" (това е възможно да се подобри животновъдни услуги, но не и животински), "намаляване на разходите за производство на разходите" (за намаляване на разходите може да бъде продукти, продуктите, но не и себестойността, опцията " намаляване на разходите ").

Да не се използва неологизми, дори образовани в традиционните модели, като "konstruktorat", "реорганизация", и думи, свързани с разговорен реч, като "секретар", "техник".

Ако не изберете правилната дума от същия корен на редица, различни стойности, е възможно да изопачи смисъла. Например, често обърка думата "подарък" и "даде". Представете си - 1) да представи, информира ( "да представи списък на работниците и служителите", "предостави доказателства"); 2) да се запознаят с никого ( "да представи нов колективен работник"); 3) се прилага (да се увеличи, наградата) ( "да представи на следващия ранг", "представя на ред"); 4) да се направи, да открива ( "да представи (а) значителна стойност"); 5) мислено си представете ( "присъства (в момента) картина на бойното поле"); 6) представляват, шоу ( "представя на смешното"). Осигуряване - 1), за да даде на някой друг разположение, използвайте ( ", за да се сдобиете с апартамент", "осигуряване на превозни средства"); 2) дава подходяща възможност да се направи, за да извърши нещо ( "отпуска безвъзмездна помощ", "дава думата"); 3) Оставете да действа самостоятелно или оставено без надзор ( "оставена сама", "да осигури бизнес казус").

За текстовете на официални документи, не се характеризира с използването на фигуративната скорост фразеология с намалени стилистични нюанси.

Стандартна скорост тип реч ", във връзка с реда на правителството", "с цел осигуряване на материална помощ", "поради трудната обстановка. "- постоянно се възпроизвежда в официалните документи, да стане устойчива и за ролята й се сближат с фразеология. На езика на документите, те изпълняват същата функция като тази на стабилни комбинации като "взема под внимание", "да представи на вниманието." Но ако правилата са нарушени поради непознаване на използването на характеристиките на фразеологични единици, възниква грешка. Например, глаголът "позволи" ( "признаем") в Стойностите на "направи нищо, за да" направи да се съчетаят думите "нарушение", "Грешка", "грешка" и няколко други имена, характеризиращи негативните явления, но не се обаждайте конкретни действия ", за да се предотврати грубост, арогантност". Грешни комбинации, като например "избягват дефекти (брак, взлом, кражба)," в която съществителни показват грешки водят, аварии и т.н.

2. Използването на главни и малки букви.

Имената на органи при Президента на Република България, с главна буква се пишат първата дума и собствени имена. Например: Федералната агенция за правителствени комуникации и информация при президента на Република България.

Всички думи са написани с главна буква в следните заглавия:

Правителството на Република България;
Колеж / Правителството на България;
Министерският съвет на Република Башкортостан и т.н.

Имената на министерства, държавни комисии и други централните органи на държавната администрация в България и републиките в състава му с главна буква е написана първата дума. Ако фразата включва собствени имена или имена на други институции, на правилните имена и имената се изписват по същия начин, както за самостоятелна употреба. В множествено число, или като името на собствените си титли от този тип са написани с малки букви: "правителство", "Министерство", "републиканските министерства", "Държавен комитет", "национални комитети".

Имената на съдебната власт решиха да пиша това:

Конституционният съд на Република България;
Върховният съд на Република България;
Върховният Арбитражния съд на Република България.

По същия начин, написано името на съответните органи и служби в Република България като част от:

Върховният съд на Република Башкортостан;
Върховният Арбитражния съд на Удмуртски република.

Във всички други случаи думата "съд", "съдия", "държавна арбитър" са написани с малки букви.

Имената на актове на върховните органи на българските власт и контрол главни букви държавните се използват, както следва:

В Конституцията на Република България;
Конституцията (но Конституцията на Република);
Декларация за правата и свободите на човека и гражданина;
Федералната договор;
Основи на българското законодателство;
България закон "На прокуратурата на България" (но: закон);
България, Кодекса за административните нарушения;
Указ на Президента на Република България (но: указите на президента на Република България);
На разположение на Президента на Република България; Резолюция на правителството на Република България;
Поръчка на правителството на България.

С главна буква, написани длъжности в системата на държавната власт и контрол в България:

По същия начин, длъжности са написани на представителния, изпълнителната и съдебната власт в България звена на системата.

С малки букви са написани имената на следните позиции:

Заглавия ръководители на обществени организации са написани с малки букви:

Председател на Федерацията на независимите синдикати в България;
Председател на Съюза на наемателите и български бизнесмени.

С главна буква писмено такива заглавия като герой на България. Чест България заглавия са написани в кавички и капитализирани, в други случаи отличени заглавия са написани без кавички и с малка буква. Например: "за да се установи с почетното звание" Народен артист на България "", "с почетното звание" Народен артист на България "" (но "възнагради народна Изпълнител на България").

Военни звания, научни степени и звания са написани с малки букви:

Маршал на артилерията (но: генерал от въздушните сили);
Генерал от армията;
адмирал;
акад;
пълноправен член на Българската академия на науките;
Доктор на техническите науки; ,
Член-кореспондент на Българската академия на науките;
победител Държавна награда.

Има така наречените условни собствени имена. По-специално стилистична употреба на главна буква се изписва думата "родина", "Отечество", "човек" и други.

С малки букви е написано в първата дума от следните фрази:

държавната граница на Република България; Български държавни награди. Думата "държава" се капитализира в следните фрази:

Държавният герб на Република България; Националният химн на България; Българската държава на флага; Държавната програма.

3. Най-използваните намаления думи.

Всички съкращения на думи и имена трябва да бъдат общи, приет. Например, съкратените единици се записват заглавието (ако стойности):

усилвател - М - м
атмосфера - бар мм - мм
ха - ха втората - с
г - г т - т
кг - кг CWT - в

Има и други често използвани съкращения:

години, години - години. (С номера) и област - регион.
град - на село - селото.
къща -. и т.н. и т.н. - PR.
друга -. друга точка - п.
и така нататък - и така нататък площ - р-н (с име)
и т.н. - и така Рубла - стр. търкайте.
ЖП - ЖП село - с. (За заглавието)
стотинка - ченге .. гледам - виж.
милиард - милиард, това е - това е,
милиона - хиляда милиона - хиляди.

Официално легализирани много съкращения на институции и организации. Някои от тях са първите букви на пълното име (писмо съкращения), като MSU (Московския държавен университет); от силабичен принцип, като Министерството на здравеопазването (МЗ); от смесен принципа, например Giproholod (Национален институт за проектиране на хладилници, сладолед фабрики и сух лед вода и течен въглероден диоксид). В това писмо съкращения, които се четат от срички, облегнете като обикновени думи. Изключение е думата на ВЕЦ и други подобни, които не са склонни.

Стенографски думи отговаря на желанието да се поберат на максималния размер на информация в минимално количество текст. Но съкращение писане трябва да е ясно на читателя, като например намаляване на "Бу". Известна само на специалисти ( "бук." - лифт, "Бу." - залив) "бук.". Въпреки това, в документа, в който думата се използва в съкратен вид, може да се използва за много широк кръг от хора. В този случай, намалението трябва да се заменят с пълния писането. Необходимо е да се вземе под внимание фактът, че насищането на съкратена текста намалява тонуса на официалния документ.

разфасовки за писане трябва да бъдат унифицирани. Недопустимо е, например, в един текст нарязани дума "зона" и "р." И "р-н". Невъзможно е да се намали на предназначението на физически единици, ако се използват без номера. Изключенията са физически единици в таблиците и в разчитането на символите писмо във формулите.

Официалните текстове трябва да са в писмен вид смесица от имена, географски имена, термини, позиции, институции и т.н. Така че, ако един ден е изписано името с две инициали, например "Иванов VV" или "VV Иванов", каза тя по-късно трябва да напишете една и съща.

4. дати за регистрация и номера в документите.

Редни числа са написани с думи и с малка буква в израза, като например: ". Представителите на България за седемдесет и първа сесия на Общото събрание на ООН"

Парични изрази, обозначаващи суми над хиляда в текста на проекта за решение се препоръчва да напишете с думи и цифри. 5 хиляди рубли до 1 милион рубли. Парични средства, деноминирани в рубли трябва да бъдат написани по този начин: 108 търкайте.

Имена на единици в наредби текстове, правилници и наредби, препоръчани запис следва :. 5000m, 16 тона, 120 кв. м, 60 кубически метра. м, 20 милиона тона; в приложения - съкращение: 5000 метра, 120 кв. м. m, 60 куб. м, 20 милиона тона.

Noun след фракционна брой съгласен с фракционна част от него и се поставя в родителен число: 28,5 т, 28,5 кв. м, но: 28,5 хиляди метра ..

Когато се говори за броя на елементите, и броят на хората, да не използват думата "единици", "Човекът": 10 автомобила, 50 работници, а не 50 работници. Но 100 глави добитък (домашни птици). Съединение имена и прилагателни като в състава цифри са написани като 150 години, 3 месеца, 25 процента, 3 дни, 1-, 2- и 3-клетки.

Трябва да се помни, че закръгляването на числени стойности за величието на първа, втора, трета и т.н. десетична точка за различните размери, видове, марки продукти едно име, като правило, трябва да бъдат едни и същи.

Неприемливо да използвате в текст математически знак минус пред отрицателните стойности на променливите. В знак минус трябва да се замени с думата "минус". Не можете да използвате знака брой и процента без цифри.

Посочва се какви са разликите официален стил от другите стилове.
Избройте общи съкращения на думи.