Методи за споделяне на примерен образец - офис бюро

В тази статия,

Въведение в InfoPath шаблони за формуляри

InfoPath програма предлага на потребителите, базирани на отворени стандарти XML гъвкави, но, освен това, структурирани възможности за събиране на данни. С подкрепата на XML стандарти за данни, събрани и формулярите за InfoPath, могат да бъдат повторно използвани от всички служители на организацията. Например, данните, съхранявани под формата на отчет на разходите могат да бъдат показани за достъп до уеб страницата, с освобождаването на бюджетни тенденции от един отдел.

Създаване на нова форма на InfoPath, разработчикът всъщност създава така наречената форма шаблон. Тя определя структурата на данните, външния вид и правилата за работа на попълване форми. А образец на формуляр потребител един вид шаблон - отправна точка за създаване на нови форми на използване и съхраняване на данните по подобен начин. Тъй като запълване на форми, е невъзможно без достъп до шаблона на формуляр, трябва да разгърне шаблони, където те са на разположение на потребителите. Обикновено, шаблони за формуляри, изпратени на корпоративната мрежа - в споделените папки на уеб сървъри в SharePoint библиотека.

Разполагане и активиране на матрична форма

Освен това, InfoPath Forms Services позволява на потребителите да попълват формуляри на мобилното устройство. Набор от контролите на разположение за форми с поддръжка за мобилни устройства е по-малък, отколкото за форми уеб браузър с активиран.

форма шаблон дизайнери също могат да се включат в шаблона разпространените свойства. Това ви дава възможност да се покаже на данни от формата, на базата на такъв шаблон, на ценности SharePoint библиотека колоните, така че потребителите да могат да работят с форми на данни, без да се налага да го отворите себе си.

Разполагане на примерен образец

Видът на шаблон на формуляр определя кой е отговорен за въвеждането му.

форми в шаблона са одобрени от администратора. Разполагането на шаблона на формуляр, одобрен от администратора, изисква допълнителни разрешения, и могат да бъдат координирани усилията на представителите на следните роли.

образец на формуляр за разработчици - хора, които създават шаблони

Селскостопански администратори - тези, които качват шаблони за формуляри на една възлова точка, като се уверите, че те са свободни от грешки

администраторите на сайта за събиране - тези, които активират шаблони за формуляри, да ги предоставят за използване като тип съдържание за документна библиотека

Активирането форма шаблон

След администратор одобрена форма шаблон се разгръща, трябва да я активирате. Активирането - метод за активиране или деактивиране на функционалността на възел или сайт колекция. По отношение на шаблони на InfoPath Forms Services образец, одобрен от администратор, като компоненти на семейството възли, преди да използвате тях трябва да се активира. Активиране на примерен образец, одобрен от администратора, което означава, че тя е на разположение за използване при събирането на сайта като тип съдържание за документна библиотека, или че не може да се отвори директно от шаблон библиотека на форми за събиране на сайта.

Ако искате да се разположи на шаблона форма, която съдържа управляван код, но няма разрешение за това, се свържете с администратора на фермата. Преди него с молба за разполагане на примерен образец, публикувам шаблон, където ще бъде на разположение на администратора.

Когато администратор ферма разгръща шаблон форма, която се поставя в централно хранилище на сървъра. Всеки притежател на офис администратор на събирането на сайта може да активира шаблона към колекцията си сайт. Този метод разполагане се препоръчва само за шаблони форма, които са необходими, за да предоставят на един или повече колекции от възли.

Начини да работят заедно потребител разширен вид

След шаблона на формуляра се разгръща и поддръжка на сървъра, който се изпълнява на InfoPath Forms Services, потребителите могат да работят с форми по различни начини, базирани на този шаблон.

Използването на формата в браузъра

Използването на формите на мобилни устройства

форма Експорт на данни

Когато предприемачът съдържа шаблон модел форма в дистрибуторските си свойства, тя позволява данните от формуляра дисплей, базирани на този шаблон като SharePoint ценности библиотека колона. Това позволява на потребителите да работят с форми на данни, без да се налага да го отворите себе си.

В допълнение, по-лесно да експортират данни от библиотеката, която държи форма. Потребителите могат да се изнасят под формата на данни се показват в библиотеката, в Microsoft Office Excel работна книга. След това можете да се даде тази книга да споделят или да вземе други мерки, например да сортирате данните в книгата, или да се групират редовете и колоните.

Забележка: Данните се експортират в електронна таблица, са списък на съдържанието на снимката. Данни, съхранявани в библиотеката не, свързани с данни в електронната таблица. Ако на по-късен форма на библиотеката ще бъде актуализирана, данните от таблица не се променя.