Лидерът на пътуване през 2019 г. - организация, директор, документите, реда на пробата
Лидерът на пътуване за дълго време се е превърнала важна част от изпълнението на задълженията им за шефовете им. Понякога е необходимо да се контролира процеса на работа във всеки клон на организацията, да се намерят подходящи инструкции и заповеди, както и за това пътуване е направена.
Преглед
Пътуването е на посещение в всеки друг субект, различен от постоянна работа за изпълнението на всички инструкции, или задачи, които са важни за развитието на бизнеса и на организацията като цяло.
Trip лидер на организацията има редица специфични особености, които засягат не само работата на директора, но също така и върху представянето на компанията, която той оглавява.
На първо място, когато правите такова пътуване е необходимо да се обжалва закона и да е в съответствие с всички нормативни правни актове.
В България има няколко разпоредби, които уреждат тази материя в най-пълна и посочват специфичните особености на много пътувания:
Всички разпоредби важат и за ръководител на организацията, към която искате да се изпрати мисия.
главата пътуване
Както беше отбелязано по-горе, директор на мисията на компанията не само трябва да отговарят на всички стандарти на обикновени бизнес пътувания на служителите, но и:
- има цел, според която регистрацията на бизнес пътуване е оправдано и отговаря на необходимостта от развитието и дейността на дружеството;
- Той е построен правилно, както се изисква от закона и правилата на организацията;
- изпълни целта.
За случва в командировка директор на организацията трябва да разработи ясно дефинирана цел на такъв труд действие. В този случай, според Правилника, целта на пътуването е да ръководи и осъществява действия, свързани с изпълнение на служебните задължения, които са насочени към подобряване на организацията и развитието.
Цели, които могат да преследват директор бизнес пътуване:
- развитие или откриване на нов проект, който е тясно свързан с текущата дейност на организацията или са свързани отчасти, обаче, е дъщерно дружество;
- извършването на проверките по текущата клон на компанията отрече подозрението или намерени на дружеството наруши;
- делови срещи с потенциални партньори или инвеститори за развитието на организацията, подготовката на презентации и представяне на такива лица;
- откриването на нови клонове на дружеството в други градове на територията на България и чужбина, и т.н.
Често целта не е отразено в устава на организацията, тъй като те се променя постоянно.
Travel целта е необходимо да се отрази, за да замине за бизнес пътуване или във вътрешна бележка. трябва да се направи, за да се определи трудовата дейност на главата.
бюджетна организация
В случай на прехвърляне на директора на организацията бюджет може да бъде с редица трудности, тъй като за такъв шеф трябва да бъде готов не само стандартен набор от документи, но също така отразява на възможностите, които изпълнява в командировка и се изплаща за пътуване.
Много е важно, преди да отиде в командировка е клирънс главата действайки от името на ръководството.
В този случай, е необходимо смяна на ръководството на директора, както и облече директор бизнес пътуване, лицето, извършило задълженията си частични права по отношение на други работници.
По-специално, тези лица трябва, например, да се направи обяснителни служители, бележки, за да отговорят на тях, както и да извършват други действия, които са необходими за нормалната работа на организацията, независимо от липсата на лидерство.
изисквания
Съгласно българското законодателство, всяко пътуване трябва да бъде:
- подходящо разработени и насочени към изпълнението на необходимите инструкции за развитието на организацията;
- които не са свързани с изпълнението на дейностите на пътуване с постоянна работното място;
- Тя е ограничена до определен срок за изпълнение на поръчката или целта на пътуването.
Изисквания за дейността на бизнес пътуване може да бъде допълнена от управлението на организацията, обаче, тези правила и норми са най-често срещаните и трябва да се извършват независимо от йерархията на организацията на служителя.
Директор на туристическа компания живот не се ограничава само със закон и определя посоката на собствения си, законодателят казва, че дата за пътуване трябва да бъде "разумен", но не се хареса някакви конкретни цифри.
Следва да се отбележи, че в срока, определен в този обем, което е необходимо за изпълнение на целите на пътуване или официални заповеди.
Интересувате ли се от работа време в командировка? Вижте тук.
Редът за регистрация
В този случай, прехвърлянето на права директор на организацията е обезпечен не само по реда за назначаване на актьорската игра, но също така и пълномощното, в съответствие с чл. 185 от Гражданския процесуален кодекс.
За случва управление на бизнес пътуване е необходимо да се издават следните документи:
- заповед за назначаване на заместник, и.д. директор по време на отсъствието на главата;
- писмено съгласие на лицето, за назначаването на актьорската си;
- За да се изпрати мисия, която режисьорът да направите своя собствена;
- сферата на услугите, което изисква изпълнение във времето пътуване;
- авансово доклад на директора;
- бележка, ако е необходимо, и т.н. списъкът може да варира в зависимост от организацията.
поръчка на проба
Писмо за назначаване на пътуването се извършва под формата на T-9, залегнало в законодателни актове на Руската федерация.
По този начин ръководството на организацията, може не само да контролира разходите, направени от служителите в периода на пътуване, но и да се уверите, че задачата на услугата се изпълнява в своята цялост. По същия начин, и се контролира от самия ръководството.
Проба за да изпрати мисия тук.
Такси и възстановяване на разходи
Всеки служител, включително ръководителя на компанията, след плащането на базата на:
- пътуване - плащане в брой за всички дни, прекарани в командировка;
- средните дневни приходи за периода на отсъствие от работното място поради бизнес пътувания;
- Дием. е дневната сума, платена за престоя;
- възстановяване на разходи от личен характер. ако има такива по време на пътуването.
Храна и настаняване
Храна и настаняване на бизнес е един от най-важните въпроси, така че е важно да се грижи за това предварително.
Обикновено храна и настаняване пътник, включително насоки, издадени на ден, които ще бъдат обсъдени по-късно.
Смята се, че вестникът, изготвен спрямо командирования работник, може да си позволи пътуване до прилична храна и настаняване, докато, както показва практиката, разходите за храна извън постоянното място на работа се увеличава значително и, следователно, за дневните, трябва да е на добро ниво.
Също така, за да потвърдите стойност на предоставените услуги, по-специално в хотела и храната в него, трябва да помолите за проверката и да събере всички разписки за техните приложения към доклада на посещение.
Както показва практиката, допълнителните разходи, направени от организацията са платени доста бързо в присъствието на убедителни доказателства.
По закон, издръжката представляват парични плащания, командировани, преди да напусне по време на пътуване до имаха възможност да извършва всякакви лични нужди на тялото.
В този случай, дневни се плаща за всички дни, прекарани на мисията, включително празнични и почивни дни.
С кола
Пътуването с кола също изисква възстановяването на разходите за служителите.
За организацията е в състояние да компенсира прекарани командировани средствата от които се нуждае, за да се осигури:
- документи, доказващи задача услуга или предназначение;
- постъпления от бензиностанцията, хотели и заведения за обществено хранене;
- други писмени доказателства, направени разноски.
Много често, за използването на лични превозни средства за целите на служителя на предприятието се заплаща фиксирана сума на обезщетението, поради което той ще бъде в състояние, ако е необходимо, ремонт на превозното средство или да го поддържа в добро състояние. Тези действия са фиксирани в споразумение между бизнес пътници и юридическо лице.
Същите стъпки се прилагат и директора на компанията. Това е споразумение, според което използването на лични превозни средства за целите на развитието на предприятията, по-специално на пътуването, той ще се изплаща определена сума пари.
предварително изявление
Advance отчет - форма на документ, който се доставя след пристигането на главата на работник или бизнес пътуване.
- сума, която му е било командировано служител на предприятието (например директор);
- разходи, направени по време на пътуването, те могат да бъдат по-малко или повече;
- претендираните суми са подкрепени от необходимите документи.
на проба бизнес пътуване доклад разход тук
Заслужава да се отбележи, че документът се връчва на счетоводната организация с подписа на лицето, което дойде от командировка ..
Какви са необходимите документи за стаята в командировка? Пълен списък тук.
Възможно ли е да бъде изпратен на мисия в края на седмицата? Подробностите в тази статия.
Пътуването се осъществява върху главата на един и същ сценарий, тъй като пътуването на всеки друг служител на компанията, но има и някои важни нюанси, без които изпълнението му невъзможно.