Лекция 3 вида и изпълнението на организационно и административно план документация

1. Организационни и правни документи.

2. Регулаторните документи.

3. Информационни и справочни документи

4. данни за писмата, изпратени по електронната поща.

5. Етикет в бизнес кореспонденция.

1. Организационни и правни документи

Организационни и правни документи определят ста-ТуШ на предприятия, процедурата за тяхната работа. Те са най-Ба vopolagayuschimi в дейността на всяка компания, както и тамян-висшата юридическа сила.

Една от основните функции на управление, realizability-Mykh в организации, предприятия, фирми - образуване на функция и процеса по управление, която включва:

създаването на организацията, включително избор-организационни и правни форми; установяване на неговата структура;

определяне числеността на персонала и състав (nomenk-Latour) мнения - ръководители, специалисти, технически художници;

регулиране на дейността на структурните под-нето и служителите;

формиране на консултативни механизми за контрол;

регулиране на дейността на администрацията;

лицензиране активност (където е подходящо);

установяване на режим на системата за закрила на работа и;

организация на работниците и служителите и оценка на тяхната работа;

ликвидация на организацията и някои други дейности.

Организационна дейност на институцията се отразява в развитието и утвърждаването на подходящ набор от организационни документи.

Целта на разработването на организационни и правни документи - рационално разделение на труда и сътрудничеството между представяте за деления и служители.

Организационни документи включват наем или на разпоредби за организацията на организацията; разпоредби за структуроопределящи Турал подразделения, колегиални и консултативни органи; график за работа на колективен и консултативни органи, управление на персонала или управление; дезинформационни писане на персонала, инструкции за определени дейности, които се нуждаят от регулиране; официални инструкции за работниците.

Организационни и правни документи съдържат поло zheniya строго задължителен, те се реализират, чрез нормите на административното право и е правното основание за дейността на организации, предприятия, фирми. Тези документи са необходими, за да се подложи на щам-RU одобрение от упълномощения орган - горе стоящи организацията, ръководителят на организацията или колективен орган (събрание на акционерите, съвета на директорите). Организационни и правни документи, могат да бъдат одобрени директно действат с пускането документа Ним на врата главата или одобрение мениджър (резолюция, решение, разпореждане или постановление,).

Харта - нормативен акт, който определя организациите, структура и забавни ktsii права, компании.

Организациите се предоставят въз основа на договор за наем или на UCH-reditelnogo и устав. Изисквания за съдържанието на Хартата или други организации, както и някои от детайлите ще бъдат предписани от съответните закони (като съдържанието на Хартата изисква формиране-ционни институции - България Закон "за образование"). Хартата е разработена и одобрена от основателите yuridiches едно лице. Хартата съдържа набор от задължителни проп-ING: име на организацията, информация за организацията, името на вида на документа, място на издаване, лешояд твърдение ДЕКЛАРАЦИИ, текстът на документа. Конструкцията се състои от Хартата следва зашеметяващо секции:

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ (цели и задачи на организацията се създават).

Организация (състав, функция и взаимно свързване на структурните звена).

Правилника за организацията (системата за управление, правата и задълженията на длъжностните лица).

Финансова и материална база (източници на финансиране, активите и капитала, в реда на управлението на средствата).

Отчитане и одита.

ПОРЪЧКА на елиминиране.

Персонал - нормативен акт за установяване на персонала-електропроводим състав и размер на организацията в нагнетателния sponds със своята харта (регламенти) а. Служители ограничените часове, съдържа списък на отдели, дял-zhnosti, информация за броя на единиците, персонал, заплати, надбавки и месечен набиране на Дела такси.

На персонала получава чрез обединяване вана форма № T-3 (стр. 131).

Реквизит "код на Enterprise" - код Организация Pan-български класификатор на предприятия и организации (БУЛСТАТ), възложени на организацията в своята държавна регистрация.

Промени в набирането на персонал са направени съответно-Следствие по поръчка (ред) на главата на организацията или упълномощено от него лице.

Статус - нормативен акт, който определя процедурата за-ция, правен статут, права, задължения, организацията на работата на организацията, структурно звено (услуга).

Например, Организацията на Правилника за длъжностните лица (известен преди като вътрешния трудов ред Raspaud ред) включва следните раздели:

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ (усилията за разработване на Правилника, правната рамка съдържанието на документа, конституционните гаранции за персонала).

РЕД ЗА ЗАЕТОСТ И ОСВОБОЖДАВАНЕ НА ЧОВЕК LA (набиране на персонал, необходимите документи, по реда на допускане, условия на труд, обучение в областта, без-pasnosti, правата и задълженията на работника или служителя, перспективите за кариера, да прехвърли на друга длъжност, шумен прекратяване док на договора за наемане на работа като от служителя и от работодателя).

КЛЮЧОВИ задължения на персонала (кръг-obja на привързаност според служители instruk-ции).

Работното време и нейното използване (в началото и в края на почивката, формата и организацията на кон-ТРОЛ на работното време, от порядъка на otpus-ING, и така нататък. Г.).

ПРОМОЦИЯ за успешни резултати, които Рабо (видове стимули при различни показатели за заетост, в това число: разработване и внедряване на иновации, по-горе, на производителността, качеството Run-на служебните задължения).

7. Отговорност за нарушение на трудовата дисциплина (видове нарушения на труда distsip набразден, процедурата за тяхното фиксиране и съответната изщракване-ТА).

Предвидени са разработени въз основа на zheny на Model-поло с насоченост към определени организации, предварително предприятия, фирми. Като пример, в типичен разлагане на офиса. Работна назъбена, тя взема предвид особеностите на организацията, одобрени от главата му.

Инструкции - нормативен акт, установява правото на ла уреждащ организационни, научни, технически, технологични, финансови и други аспекти на дейността на институции, организации, предприятия и техните поделения, услуги и отделни длъжностни лица (в последния случай, чая - длъжностни характеристики). Инструкция е нито-тивна акт за регулиране на различни въпроси, предназначени за продължителна употреба и следователно не съдържат-INH насоки за конкретните изпълнители и от гледна точка на Execu-neniya функция.

Инструкции обикновено са базирани на инструкции Ti-povyh. инструкция текст е разделен на секции, които са разделени в параграфи и алинеи. Инструкции Начи навигатора гей раздел "Общи разпоредби", които представляват, които посочват целта на публикуването му, ареала, определя процедурата за използване на и може да се задвижва от друга обща информация.

Издадени инструкции за общата форма на организация и съдържа следните данни: име на организацията и организационна единица името на вида на документа (ръчно) на датата и на индекса (номер), място на издаване, Zago, пъргав, текст, подпис, одобрение на врата (или маркира тази инструкция е допълнение към административни документи).

Инструкция подлежи на задължително одобрение от спе-циално административен акт (решение), или незабавното подписване на главата до представителствата на врата твърдение. Най-удобната форма на одобрение instruk-ТА е заповед. Заповедта определя краен срок за изпълнение на инструкции, отговорен изпълнител, enumerable-lyayutsya организационни мерки, необходими за въвеждане на обучение в действие.

Описание на длъжността - нормативен документ, публикуван от организацията, за да се регулира фигура-ност организационна и правния статут на работника, неговите задължения, права, отговорности и гарантират, че условията на Wii-нейното ефективно функциониране.

Разработване на описание на длъжността от лидера директно правителствен работник, чиято дейност тя регулира и контролира.

Текстът на инструкциите трябва да бъде кратко, точно и разбираемо. Тъй като той е насочен характер Celes с форма на използване на ясен език, с думите "трябва", "трябва", "необходимо", "не е позволено", и така нататък. Н.

Инструкция определя правата, отговорностите и взаимоотношенията със сходна служител служител-ми на организацията. Тя е одобрена от ръководителя на организацията. Когато се регистрирате за работа по едно копие от длъжностната характеристика се издава след преглед от работник засилване на работни места, или на другия, в Ал-ministratsii (персонал отдел). Систематичните neispol-nenie задължения могат да доведат изчиства-denie служител от поста си.

Структурата на длъжностната характеристика включва следните-ING раздели:

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ (процедура за назначаване на Долж-ност, субординация, насоки и наредби, изисквания за образование и опит на практическа работа кал, и така нататък. Г.).

ФУНКЦИЯ (основни отговорности).

ОТГОВОРНОСТИ (подробен обем повторно Ри на извършената работа в съответствие с най-забавните-налното мита).

Права (права за използване във връзка с ра-Бота извършени, включително идентифициране на пропуските в рамките на своята компетентност, както и правото да се направи предложение-нето да се подобри работата на обекта).

ОТГОВОРНОСТ (относно съдържанието на служебните задължения).

ОТНОШЕНИЯ, комуникация за позиции (с длъжностни лица, структурна под-niyami, от трети страни, включително и в излъчването и предаването на бизнес документи).

Организацията на работа и оценяване ДЕЙНОСТИ (в съответствие с Правилника за вътрешния правилник, той или Правилника за персонала организационно-ТА, реалните резултати и резултатите от работата на длъжностните лица, решението на сертифициране комисия (например описание на работата - виж Приложение 3) ..

Регламент - правен акт за създаване на ред

управление на организацията, или на колективния съвещателен орган.