Контролната среда, одит лаборатория - CRM система, автоматизация на одиторски дейности

1. Контролната среда включва позиция, информираността и действията на собственика и управлението по отношение на системата за вътрешен контрол на предприятието, както и разбиране на стойността на една такава система за предприятието.
Контролната среда на предприятието оказва въздействие върху информираността на служителите по контрола. Това е основата за ефективна система за вътрешен контрол, която гарантира поддържането на дисциплина и ред.
2. Контрол на околната среда включва следните елементи:
а) на разположение на обществеността и да се запази принципът на справедливост и други етични ценности.
Ефективността на контрол не може да се постигне при липса на почтеност и етични ценности на други служители, упражняващи ръководни и контролни функции. Честността и други етични ценности са важни елементи, които влияят на ефективността на организацията на оборудване за контрол и наблюдение. Честността и други етични ценности се определят от етични и поведенчески стандарти на одитирания обект и начина, по който те се съобщават на публиката и приложени на практика. Това включва действия по управление, насочени към премахване или намаляване на факторите, които биха могли да насърчат служителите да извършат нечестен, незаконно или неетично поведение, както и да се доведе до съзнанието на стойностите на персонала и стандарти за поведение на предприятието, използващи ръчни инструкциите, кодекс на поведение и личен пример ;
б) професионализъм (компетентност на персонала).
Професионализъм - е най-професионалните знания и умения, необходими за изпълнение на задачи, които определят същността на даден служител. Ангажимент към професионализъм отразява мнението на ръководството за нивото на умения, необходими за да отговарят на съответните видове работа, както и за това, как това ниво се задава като изискванията за квалификация;
в) част от собственика или негови представители.
представители от собствениците до голяма степен влияят на информираността на служителите на предприятието във връзка с контролират. Характерни особености, които трябва да са присъщи представители собственост са:

• независимост от ръководството;
• своя опит и състояние;
• степента на тяхното участие в дейностите и надзора;
• значение (целесъобразност) на техните действия;
• особено информацията, която те получават;
• ниво на трудност е бил повдигнат и обсъди с въпросите на управлението са изправени;
• тяхното взаимодействие с вътрешните и външните одитори.

Пълномощно на представители на собственика на предприятието, се определят в правилника за дейността и указания или препоръки, направени за членовете на собственика. Един от най-важните функции на представителите на собствениците наглежда ефикасна и ефективна система за вътрешен контрол на одитирания обект, за да привлече вниманието и да предприемат необходимите мерки в случай на сериозни недостатъци на тази система;
г) компетентност и стил на действие.
Компетентност и стил на работа мениджъри имат широк набор от характеристики. Тези характеристики могат да включват следното:

• управленския подход при идентифициране на бизнес рискове и тяхното управление;
• нагласа и действия на администрацията по отношение на финансовата (счетоводство) (старание при избора на счетоводни принципи и разумен подход към изготвянето на оценки);
• подходи за управление на обработка на информация, счетоводните функции и кадрова политика;

г) организационната структура.
Организационната структура на предприятието е система, в която е планиран, реализиран, наблюдение и контрол на дейността на предприятието, за да постигне целите си. Предприятието разработва организационна структура на нуждите му. Целесъобразност на организационната структура на предприятието зависи и от характера и обхвата на дейността си;
д) отговорност на придобиване и власт.
Тази функция включва разделянето на отговорностите и правомощията при изпълнението на дейности и създаването на йерархия на отчетност персонал, а също така обхваща политики по отношение на подходящи бизнес практики, знания и опит на основния персонал, и предложи да изпълнява задълженията на възможности. Тя включва система за информиране на персонала за целите на предприятието, връзката на отделните действия на всеки служител с тези на други служители, участието на всеки служител за постигане на целите на предприятието;
ж) политики и практики за персонал.

• Кадровата политика и практика по отношение на персонала, означава:
• настроен;
• адаптиране (когато инструктира работа);
• обучение;
• обучение;
• оценка;
• консултиране;
• промоция;
• за възнаграждение на служителите.

Например, когато се набира най-квалифицираните служители са основните критерии за образование, предишен опит на работа, последните постижения, честност и етично поведение. Тези критерии трябва да демонстрират желанието на лицето да се наемат компетентни и заслужили служители доверие.
в образователната политика, която се прикрепя към служителя от дейността си в одитирания обект и неговите отговорности, както и практически дейности като семинари за обучение, трябва ясно да отразява очакваното ниво на качеството на работа и стандарти на поведение.
Кариерно развитие на служителите, извършена в резултат на периодична оценка на работата е да се демонстрира ангажимента на предприятието за насърчаване на квалифициран персонал за по-високи нива на отговорност.
3. Органът, свързани с малкия бизнес, може да използвате елементите за управление на околната среда, които се различават от тези, които се прилагат лице-голям мащаб.
Например, те не могат да имат писмено кодекс на поведение, изготвен, но вместо да поддържа подходящи стандарти на етично поведение, чрез устната комуникация и лидерство пример.