Компактни и ремонт на файлове с бази данни
Файлове база данни класическа достъп, който е споделен в мрежата, понякога е повреден. В такива случаи обикновено той страда дизайн, но не и на данните. Ако все още имате загуба на данни, загубите са обикновено ограничени до последното действие от един и същи потребител. Ако файлът е повреден е класически достъп до база данни, можете да го възстановите в част през процес на компресия и възстановяване. Процесът на компресия не компресира данните - тя намалява файла с базата данни, премахване на неизползвано пространство. Екип Компактен и ремонт на базата данни също ще помогне за подобряване на ефективността на базата данни.
При опит за отваряне на файла за повреден рамка за бази от данни Access предлага автоматично възстановяване на файлове, както и, ако процесът е успешен само частично, заявление за достъп той бележи и прави име unrestored файлове в таблицата, озаглавена MSysCompactErrors на. Ако имате резервно създадени преди увреждането на база данни, можете да използвате MSysCompactErrors маса за определяне на обектите, които трябва да бъдат внесени в реставрирана базата данни.
База данни Разделяне помага да се избегне увреждане на файла с базата данни и загуба на данни, като съхранява данните в отделен файл, директен достъп до която е затворена за потребителите.
Преди да започнете процеса на компресия и декомпресия
Направете резервно копие на базата данни.
В раздела Файл щракнете върху Запиши.
Под Типове файлове, кликнете върху Запазване на базата данни като.
В секцията за напреднали, щракнете върху Създаване на резервно копие на базата данни.
Забележка: Ако базата данни работят няколко човека, да ги предупреди, че те не го използват по време на процеса на компресиране и възстановяване.
Получаването на разрешение за извършване на дейността на компресия и възстановяване. При използване на файл с база данни по-рано и наличието на членство в работната група на компресия и възстановяване на базата данни не може да бъде в състояние да изпълняват сами по себе си. Ако няма достатъчно резолюция и искате да компресирате и възстановяване на база данни, трябва да се търси съдействие от администратор на работната група.
Автоматично компресиране и възстановяване на базата данни, когато затворите
Можете също така да настроите автоматично компресиране и възстановяване на базата данни при всяко затваряне. В мулти-потребителски бази данни, този параметър не е необходимо да се включат, тъй като поради това може за кратко прекъснат достъп до базата данни. Този процес се отразява само отворената в момента в базата данни.
Забележка: Тази опция не е достъпна за достъп до уеб-базирани приложения.
В раздела Файл щракнете върху Опции.
В Опции за достъп, отидете на текущата база данни.
В Настройки за кандидатстване отметка в квадратчето Компрес при затваряне.
Компресиране и възстановяване на база данни с отворен ръчно
Важно: уверете се, че никой не е използване на файлове на базата данни, преди да започне процеса на компресия и възстановяване.
В раздела Файл, отидете на раздела Информация и след това върху Compact за архивиране и възстановяване.