Кой ще подпише фактурата

изготвя заповед

R Помислете правилата за регистрация на пълномощни за правото да подпише фактури за мениджър или главен счетоводител.

Пълномощното, както и е издадена заповед от името на организацията, а не на отделни длъжностни лица (ръководител на организацията и / или главния счетоводител).

Трябва да се помни, че лицето, на което пълномощното трябва да изпълняват тези дейности, за които е разрешено, лично. Или може да се възложи извършването им на друго лице, но само ако се отвори възможност в самия получил пълномощно за тях.

Изключение е, когато прехвърлянето е в резултат на непредвидени обстоятелства, и имаше за цел да се защитят интересите на издаващия орган. Това правило се записва в България Гражданския процесуален кодекс (н. 1, с. 187).

Все пак, това общо правило в тази ситуация няма да работи. Конкретно ви предупреди за това. Причината е, че данъчния кодекс България в параграф 6 на член 169 предвижда ясна индикация за необходимостта от регистрация на пълномощно от името на организацията. В крайна сметка, с заместване на пълномощно е издал човек, на когото оригиналното пълномощно, а не на организацията, която е е издадена фактура.

Пълномощното от името на организацията може да бъде издаден на бланка на организацията. Тя трябва задължително да съдържа подписа на главата и печата на организацията.

Текстът на пълномощното направен под всякаква форма, то трябва да бъде отразено:

  • дата на издаване пълномощник;
  • Име на организацията. издаване на разрешение (в съответствие с устройствени документи);
  • информация за това кой е подписал пълномощно.
    • длъжност на ръководител на организацията (или друг подходящ начин упълномощено лице)
    • неговото име и
    • упълномощено да действа от името на организацията (например харта на дружеството);
  • чието право да подпише фактурата е делегирана:
    • длъжност на ръководител на организацията (в устройствени документи той може да се цитират като генералният директор, директор, президент и т.н.) или главния счетоводител;
  • върху които се основава подписването на фактури:
    • длъжност (ако пълномощното се издава на лице, което е наето от организацията)
    • Пълното име и
    • паспортни данни.

Забележка: пълномощно може да бъде издаден делегация на подписване и главата и главен счетоводител. Единична пълномощно може да бъде възложено да подпише документа, не е едно упълномощено лице, но няколко.

Също така се препоръчва да се сложи в пълномощно образец на подписа на лицето, което е делегирано правото да подписва фактури.

На практика, има пълномощно, без регистрационен номер. И не само тези, които дават частни лица, но също така и тези, които са издадени от организацията. Това не е основание невалиден признаване на пълномощното. Но правилната последователност от действия предприятието включва регистрирането на такива важни документи и, съответно, на съществуването на номера на документа за пълномощника.

Сега, нека да обясни периода заповед. Желателно е да се уточни точно в този документ. Ако това не бъде направено, то ще запази своята сила в продължение на 1 година, считано от датата на издаване, след което автоматично спира действието-Vie. Пълномощно е предназначен за извършване на действия в чужбина и не съдържа указания за срока на неговата валидност, да остане в сила, докато не бъде отменено от лице, издаване на пълномощно.

Организацията, която издава пълномощно има право по всяко време да анулира пълномощното, както и лицето, на което е издадена заповедта, - за да се откаже от него. При прекратяване на упълномощено лице, на което е издадено разрешение, се задължава да я върне.

В зависимост от съдържанието и обхвата на прехвърлените правомощия са три вида пълномощни:

  • General (често) пълномощно. издава, за да най-различни сделки и други правни действия в рамките на определен период от време (проба такава власт е дадена в пример 4);
  • изрично пълномощно. които се издават за извършване на редица сходни сделки или други правни действия (а образец на пълномощното за служители на организации, посочени в пример 5, и физическото лице, което не е в трудови отношения с организацията - в пример 6);
  • разрешение еднократно. издаден за да направи един определен сделка или друго юридическо действие - (използва се рядко - образец, даден в Пример 7).

Текстът на пълномощното, както и всякакви други документи, трябва да бъде написан в съответствие с правилата на българския език, в това число параграф, свързан с регистрацията (вж. пример 4). Но на практика на вече влезли друга стабилна структура прокси текст, когато едно изречение е разделена на няколко точки, всяка от които е описан отделен семантична единица (Вж. Примери 5, 6 и 7). Това се прави за удобство на възприятие. В коя посока ще ви изпълни си пълномощно, вие решавате.

Дали да се издаде копие?

Ние се опитваме да се отговори на въпроса, който тревожи много мениджъри и счетоводители: Трябва ли да представят копия от пълномощни и поръчки (или други административни документи) относно организирането на данъчните власти и предприемачи, за да потвърдите попечителите на власт?

Официално подход към този въпрос, може да се отбележи, че п. 6, чл. 169 от Данъчния кодекс на България се казва само, че фактурата може да се абонирате за "други лица, упълномощени от поръчката (друг административен документ) за организацията или пълномощно от името на организацията." Фактът, че пълномощното трябва да бъде свързан директно към фактурата, които не са посочени в този стандарт.

Тези документи са данъчните органи имат право да изискват по силата на мерките за данъчен контрол (чрез издаване на искания за документи). Въпреки това, като се има предвид "навик" на много от данъчните власти да откаже прилагането на правото на приспадане на ДДС, а не поотделно, като поиска конкретни подкрепящи документи, е препоръчително да ги прилага незабавно, за да копирате фактури, за да се избегне необходимостта да се оспори произволни решения на данъчните власти в реда на обжалване или съда.

Що се отнася до изпълнителите, Данъчния кодекс и не задължава да представи копия от документи, потвърждаващи делегацията на подписване на фактури. Въпреки това, липсата на контрагента създаде очевидно му дискомфорт при възстановяване на ДДС. Поради това е желателно да се предвидят такива документи. Освен това, много компании са дългосрочните си партньори. Това означава, че копия от документи, потвърждаващи правото на подпис, ще бъде възможно да се изпрати само веднъж и не е свързан с всяка издадена фактура.

Регистрация на фактури

Сега ви предлагам да се разбере как да се изпълни дадена фактура, подписана от друга страна, с изключение на ръководителя на организацията и главния счетоводител, индивидите.

Фактурата предоставя такива подпори като "подпис" -Head на организацията и главния счетоводител. Той включва:

  • позиция,
  • личен подпис и
  • му препис (фамилия инициали).

В тази връзка възниква въпросът: ако фактура, подписана от упълномощеното лице и в дешифриране подписа показва името му, а след това, чиято позиция в този случай трябва да бъдат написани?

Тези подробности се прилагат в случай на подписване на фактурите други упълномощени от ред (друг административен документ) на страната за организацията или пълномощно от името на организацията.

Като се има предвид по-горе, промяната и (или) добавка детайли фактурата "ръководител на организацията" и код "главен счетоводител" не е предвидено.

Неправилно изпълнение на подписи във фактурата, която може да има негативни последици:

Ако все още получавате от своя фактура контрагента с въвеждането на допълнителна информация, можете да, когато се разглежда спора с данъчните власти да се позова на Федералната данъчна служба на България обяснения, дадени в същото писмо: "... ако фактура, подписана от упълномощеното лице което показва, офиса си директно, а след това тази фактура, не трябва да се разглежда като съставен от член 169 от нарушаването на изискванията на параграф 6 от Кодекса. "

имайки предвид, че упълномощеното лице да подписва фактура за директора и главния счетоводител, техните подписи трябва да бъдат поставени в данните на фактурата "ръководител на организацията" и "главен счетоводител", както и за определяне на упълномощени лица действително подписване на фактурата следва подписите посочете името и инициалите на упълномощените лица да подпишат съответната фактура, без да се уточняват позициите си и детайли от адвокат, издадени към тях.

По този начин, според Министерството на финансите на България, посочване във фактурата на лицето, упълномощено да подпише фактурата, не е задължително. За да обобщим, нека да видим как да се направи за подпис на фактурата:

Правилното проектиране на подписите върху фактурата:

В този случай, на длъжност "началник на организацията" и "главен счетоводител" да остане девствена, но отделните удари и последните инициалите принадлежат на упълномощени лица.

  • Задължителното присъствие на тези позиции не предоставя никаква п. 6, чл. 169 от Данъчния кодекс, без образец фактура или буквите фискални или данъчните служби;
  • съществуването на такава позиция може да привлече ненужно внимание на контролните органи;
  • Информация за името на комисаря да подпише предприятието фактура, посочена в заповедта и / или пълномощно. Копия от тези документи са на разположение при поискване от страна на данъчните власти и предприемачи, независимо от това дали те са споменати във фактурата или не.