Какво трябва да направя, ако един служител е загубил трудовия договор, списание абонати въпроси "персонал значение"

Ако служителят е загубил копие от договора и вътр. споразумения, той остана само сканирано версия, какво да правя? Какво работника може да се наложи на първоначалния трудов договор? Какви документи (в допълнение към трудовия договор), той може да се провери историята на заетостта с компанията?

След разглеждане на въпроса Ви, можем да кажем, че законът не съдържа никаква процедура в случай на загуба на трудов договор на страните.

Трудовият договор трябва да бъде в писмена форма и да съставя в два екземпляра, всеки, подписан от страните. Едно копие на трудовия договор, работодателят изпраща служител, другите магазини в страната. Получаване на копия от трудовия договор на работника или служителя се потвърждават с подписа на служителя на копие от трудовия договор, се съхранява от работодателя.

Съответно, ако копие от трудовия договор губи само една от страните, които можете да го изтеглите чрез издаване на дубликат, който се съхранява в друга страна.

Ако трудовият договор отсъства от двете страни, т.е. както и работодателя:

трудово правоотношение, не се поддържат от трудов договор в писмена форма, той не отрича факта на заетостта. Но тъй като законодателството все още се нуждае писмената форма на трудовия договор, в случай на загуба на двете му страни трябва да преговаря за нов трудов договор. В този случай, той може да бъде възстановен въз основа на заповед за заетост, трудови книжки и служител лична карта. В този случай, датата на регистрация на договора ще бъде текущата дата и датата на персонала на рецепцията, за да работи - действителната дата на завръщането му на работа (според регистрите на заетост в работната книга). До сключването на такова споразумение е препоръчително да прикачите документи, потвърждаващи трудовото правоотношение с работника или служителя (копия от заповеди, отчетни листове), като се започне от момента на набиране на персонал, до деня на сключване на трудовия договор.

Ако изведнъж не можете да възстановите работник трудов договор, при липса на други документи (като например поръчки за допускане, и т.н.) по някакъв начин се направи със служителя на нов трудов договор, отразяват действителните условия на труд (заплати, условия на труд и така нататък. р.) и гаранции, предоставени от служител, който действа по текущата дата, а не от датата на наемане. Датата на регистрация на договора ще бъде текущата дата. но датата на персонала на рецепцията, за да работят (начална дата) - действителната дата на завръщането му на работа (според регистрите на заетост в работната книга). Пактът също насърчават да предоставят документи, потвърждаващи трудовото правоотношение с работника или служителя (копие от допускането, трансфер, трансфера и т.н.), считано от датата на наемане до датата на сключване на трудовия договор.

Ако се съхранява копие от трудовия договор, е възможно на тази основа да се направи дубликат на трудов договор.

По отношение на въпроса за какво друго документите на работника или служителя може да потвърди, работата на организацията:

На първо място, един служител може да докаже своя рекорд работа на заетостта, както и, ако е необходимо, служителят може да поиска удостоверение от работодателя на периодите на работа в организацията.

Подробна информация за системата материали на персонала:

Недвусмислено отговорът на въпроса на законодателството не съдържа.

Трудовият договор трябва да бъде в писмена форма и да съставя в два екземпляра, всеки, подписан от страните. Едно копие на трудовия договор, работодателят изпраща служител, другите магазини в страната. Получаване на копия от трудовия договор на работника или служителя се потвърждават с подписа на служителя на копие от трудовия договор, се съхранява от работодателя. Това се посочва в член 67 от Кодекса на труда.

Ако служител е загубил копие от трудовия договор, работодателят може да ги възстановите чрез издаване на дубликат на инстанция, съхранявани в него. Дубликат - това е второ или следващо място на писмен документ, който има, за разлика от копията, същото и с първоначалния срок на валидност. Дубликатът, издаден по случай на загуба на оригиналния документ.

За регистрация на дубликата на трудов договор трябва да направите копие на копие от трудовия договор работодателят, след заглавната страница напишете думата "Duplicate". Освен това, в два екземпляра трябва да подпише работодателя и служителя. След това, трудовият договор следва да се обърне на дубликат на служителите.

Ситуация: Какво става, ако работодателят е загубил копие от договора

Недвусмислено отговорът на въпроса на законодателството не съдържа.

Трудовият договор трябва да бъде в писмена форма и да съставя в два екземпляра, подписани от двете страни. Едно копие от договора предаден на друга - се съхранява от работодателя. служител, чието копие от трудовия договор трябва да бъде потвърдена от подписа си върху копието на трудовия договор, се съхранява от работодателя. Това се посочва в член 67 от Кодекса на труда.

Ако работодателят е загубил копие от договора, той може да го възстановите чрез издаване на дубликат се съхранява при служителя. Дубликат - това е второ или следващо място на писмен документ, който има, за разлика от копията, същото и с първоначалния срок на валидност. Дубликатът, издаден по случай на загуба на оригиналния документ.

За регистрация на дубликата на трудов договор трябва да направите копие на копие от трудовия договор на работника или служителя, а след това на заглавната страница напишете думата "Duplicate". Освен това, в два екземпляра трябва да подпише работодателя и служителя. След това, трудов договор копие да се съхранява от работодателя и има същата юридическа сила като оригинала.

Вероятност за ситуация, в която един служител ще му липсва копие от договора. Трудово правоотношение, не се поддържат от трудов договор в писмена форма, той не отрича факта на заетостта. Но тъй като законодателството все още се нуждае писмената форма на трудовия договор, в случай на загуба на двете му страни трябва да преговаря за нов трудов договор. В този случай, той може да бъде възстановен въз основа на заповед за заетост, трудови книжки и служител лична карта. В този случай, датата на регистрация на договора ще бъде текущата дата и датата на персонала на рецепцията, за да работи - действителната дата на завръщането му на работа (според регистрите на заетост в работната книга). До сключването на такова споразумение е препоръчително да прикачите документи, потвърждаващи трудовото правоотношение с работника или служителя (копия от заповеди, отчетни листове), като се започне от момента на набиране на персонал, до деня на сключване на трудовия договор.

Иван Shklovets,
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

Според действащата нормативна уредба на трудовото правоотношение между работника или служителя и работодателя въз основа на влезли в писмен трудов договор (чл. 16, 67 от КТ RF).

Ако служителят приема офертата на работодател формализират отношенията в писмена форма, като последната е трудов договор по общ начин. В сключения договор ще отразява реалните условия на труд (заплати, условия на труд и др. П.) и гаранции, предоставени от служител, който действа по текущата дата, а не от датата на наемане. Датата на регистрация на договора ще бъде текущата дата, но датата на персонала на рецепцията, за да работят - действителната дата на завръщането му на работа (според регистрите на заетост в работната книга). Пактът се препоръчва да се приложи документи, потвърждаващи трудовото правоотношение с работника или служителя (копия от заповеди, отчетни листове), считано от датата на наемане до датата на сключване на трудовия договор.

Ако служителят откаже да издаде писмен трудов договор, тогава ще трябва да получите от него писмен отказ. Наличието на такъв отказ да се даде възможност на работодателя да потвърдите професионалисти регулаторни агенции, които бяха направени те подходящи мерки за регистрация на трудов договор в писмена форма.

Нина Kovyazina
Заместник-директор на Министерството на образованието и Министерството на здравеопазването на човешките ресурси в България

С най-добри пожелания и желания комфортна употреба, Екатерина Zaitseva,

Експертни системи на човешките ресурси

Петиция на всички HR България

Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.