Какво искаш да кажеш "ние се нуждаем от повече време», savepearlharbor

Ние, като техници, като се обръща малко време за разговори за комуникация, управление на проекти и определяне на приоритети. Това са умения, които правят добър програмист в голяма инженер. Днес ще се съсредоточи върху един от аспектите на управление на проекти, които ние очевидно лошо - времето оценяване чл.

Ако има някакво съмнение, че това наистина е необходимо умение, не забравяйте, че ужасно, но често задаван въпрос: "Колко време ще отнеме?". Дори и да сте супер-на Agile и не вярвам в срокове, бъдете сигурни, че някой ще пробие под налягане и да даде дата, до която и ще бъде вързан вашия екип. И когато тази дата дойде, и сте готови да стартира, вашият мениджър ще се ядоса, защото от нея ще изглеждате глупаво; отдел продажби ще се ядоса, защото беше обещал най-важният продукт на клиентите днес; и вашият екип ще бъде ядосан, защото те са имали пет почивни дни в един ред се опитват да инвестират в една невъзможна краен срок. Така че нека всичко да избяга и да се създаде план, който е подходящ за живот.

Например, аз искам да предложа упражнение, което взех назаем от курса "Въведение в развитие" от Microsoft. Целта - да се прецени по време на боядисване на стаята. Това е типът на дейност, която не изисква някакви специални познания всяка система.

Надявам се, не, защото вие дори не са знаят подробности за проблема! Започнете с спецификация на заявка и да се изясни въпроса.

първоначални изисквания

Стаята е голяма? 12 "х 10" х 10 ", най-общо помещение.
Имате ли вече материалите за рисуване? Не.
Стаята разполага с много мебели? И вратите, прозорците и Droege парчета, които трябва да бъдат изключени от процеса на рисуване? Да, можете да получите снимки.
Какъв цвят е стаята, сега, и в какъв цвят ще бъдат боядисани? Сега тя е цветът на жабока Кермит, и ние искаме да бъдат боядисани в светло жълто.

Разделяне на задача

Потвърждаване на всички изисквания. Трябва да сте сигурни, че всички са съгласни, че е този цвят, и ще рисувам същата стена. (5 минути)
Научете как да рисувам една стая, ако все още не знам. Вероятно изясняване на редица важни въпроси за грунд, както и колко дълго да се чака преди да нанесете следващия слой. Re-посочите всяка несигурност при клиента - може би току-що сте научили, че боята е различен и по-степен блясък. (15 минути)
Направете списък за пазаруване и купуват всички необходими материали: бои, валяци, боя табли, четки, дрехи и т.н. (2 часа)
"Zaprototipiruyte" работата си върху малка площ на помещението, за да бъдете сигурни, че оригиналния цвят не излиза с нова. Това може да спести много време, ако, например, не мисля, че това ще отнеме една първа ръка, а тя е необходимо (10 минути за живопис, 2:00 за да изсъхне)
Премахване на всички стени: картини, пердета, превключвате капачка. Преместете мебелите и да я покрие с нещо. И на пода, прекалено, особено ако искате да рисува тавана. (30 минути)
Измийте стената и да ги инспектира за пукнатини или груб. Вие ще трябва да се определи всичко това преди боядисване. (1 час)
Защитете всичко от цокли, боя пада. Самозалепваща лента, покрива всички ръбове (прозорци и врати, например). (1 час)
Председател на стаята. (1.5 часа)
Оставете грунда да изсъхне. (30 минути, ако започнете да рисувате от същата точка, която стартира на грунда)
Измийте грунд върху цялото оборудване, необходимо за рисуване. (20 минути, но можете да го направите и докато боята изсъхва)
Нанесете боята. (2 часа)
Uber. (30 минути)

Така че, нека да се отклоня за момент от pokraskni да се върне в света на софтуера и отбеляза няколко подобни моменти.

Възможност да направи някои от тези стъпки може да изглежда глупаво. Проверете два пъти цвета? Но ако сте пропуснали нещо от информация при подготовката на спецификациите, можете да прекарват много време в създаване, че не е нужно на никого. Малки разлики в спецификацията ( "? О, искате водоустойчиви, различни цветове и на едната стена") може да бъде скъпо в бъдеще, в този случай - почти двойно увеличение на първоначално време.

Без изследвания или прототип, можете да прекарате много време губи. Пропускайте рамка, която прави точно това, от което имате нужда, например. Прототип на по-късните показва, че рамката на документация безочливо излъга и той наистина не е за вас! Ако моделът е прост и евтин, току-що сте се спаси от загубата на опитите за въвеждане на рамка от време.

Освен това, ако не се прекъсне задачата на няколко достатъчно малки парчета, може да пропуснете някои важни точки. Например, ако сте забравили, че мебелите трябва да натиснете, можете да не бъде партньор да се движат тези огромни библиотеки.

И най-важният фактор при оценката на точността на времето - сте имали подобно преживяване преди, или не. Дори и с дълги и скъпи изследвания, че е трудно да се знае колко слоя боя изисква по този конкретен стена, каква е вашата скорост живопис, или влажността в помещението влияе на времето за сушене. В действителност, ако сте направили такъв проект, можете да пропуснете стъпките от първи до четвърти. Но ако не, вие постоянно ще изненада онова, по което сте забравили, и оригиналната си прогноза за времето ще бъде по-далеч от реалността. Това означава, че повече или по-малко правдоподобно, колкото е възможно да се появи едва след стъпка 4. Всички каза до този момент, ще бъде просто предположение, на която по-късно може да съжалявате, така че най-сигурният начин - е да се каже: "Аз не знам, но мога да кажа, чрез след няколко дни. "

Добре, обратно към цветовете. Ние оценихме проекта за около 12 часа. Това е всичко?

Nuu ... стъпки за грундиране и боядисване ясно по-малко подробна от останалите. Смирете се, все още не знаят как ще се реализира тази част, както и всички оценки - както предполагам отново. Чрез прилагане на принципите по-горе, нека да се рови малко повече.

Подгответе се боя чрез смесване на всичко в една голяма кофа. Сипете в тава. (15 минути)
Четка ръбове, като не забравяме ъглите и пропускането на всичко, което не трябва да е жълт. Ако прекарвате 3 минути до половин метър цокъл и всичките му 65 метра, тя все още отнема около два часа. Плюс 20 минути, за да пълзят нагоре и надолу по стълбите. И ако не разполагате стълби, би било добре да добавите към вашия списък за пазаруване. (Нека да е 2.5 часа)
Състезанията, потопени в валяка за боя, трябва да бъде в състояние да покрие част на стената от пода до тавана с ширина на ролка на чифт карти, така че от една и половина метра раздел вероятно udot десет минути. (1.5 часа)
Вашият "прототип" ще ви кажа как се изискват от няколко слоя боя. Това може значително да увеличи общото време, така че е необходимо също така да се вземат предвид. (Умножава по броя на слоевете, като се взема предвид факторът на времето за сушене)

Вие също така ще откриете, че грунда не е много по-различна от живописта, така че увеличението дори два пъти.

Така че, в случай на само един слой, оказва се, до 15 часа. Fuuh, наистина е много повече, отколкото очаквахме в началото! И само в случай, ние добавяме още малко време за всички видове изненада, като е необходимо да инсталирате цедка. Така че ние закръгли до 17 часа. Всички започват да се боя, нали?

Не, все още не!

външни фактори

Да, ние оценява колко време ще бъдат изразходвани за рисуване. Но това не е това, което всеки иска да знае. Те искат да знаят колко време ще мине, преди стаята ще бъдат боядисани. Това е един фин, но важна разлика. Когато питам за грешката, добре да се чуе, че можете да nakodil фиксирано в час, но това, което трябва да знаете, наистина - е, че трябва до следващата седмица няма да има време да го направя, толкова много, така, че пластирът да получа една седмица плюс една час ! Фактът, че е технически Помолих само за времето, за да създадете лепенки може да се забележи само от един инженер. -_-

Така че ние все още липсва? Почивката за миене и храна, от време на време прекъсвания и приоритети на войната. Работата може да се забави един куп проблеми, очаквано и неочаквано. Може би днес ние трябва да завърши в началото, тъй като в деня на прането или нещо се е случило внезапно. Как е възможно да се правят прогнози в случай на такава несигурност?

Отговорът е - много буфер време, което се добавя, въз основа на предишен опит. Можете да се изчисли коефициента за техните оценки, сравняващи първоначалната оценка за всяка задача и времето, което действително изразходвани за него. Тъй като всеки проект е различен от предишния, този метод не дава фантастична точност. Но такъв фактор, приложена към оценка на времето на целия проект може да обхване всичко, включително естествения оптимизъм, увеличаването на броя на заседанията и време за бавене в интернет.

Прихващане лоша оценка

Всички vyshenapisannoe добре в този случай, ако сте били помолени да изчислите времето. Но, тъй като програмист, който сте оценката обикновено идва готов с проекта. Може би краен срок е определен на маркетинга, защото те искат да го polucht преди Коледа, или управител, който трябва да координира датата с другите отбори, които също имат свои собствени срокове. Или не е определен график, но блясъка в очите им, можете да разберете от определени очаквания. Долната линия е, че ако смятате, че крайният срок нереалистично за това трябва да кажа.

В идеалния случай, всеки инженер, трябва да бъде в състояние да си част saostoyatelno оценка, без да се позовава на издадено някой плана. Това е лесно да се убедите, че можете да направите по проекта в продължение на две седмици, или просто не се притеснява много за този период, предоставен от мениджър. Човек може да разбере, че всичко е лошо, но когато поеме истинска работа.

Наистина е важно внимателно да преценява условията възможно най-скоро и да се обсъдят всички нереалистични срокове. Само не забравяйте, че когато се противопоставят на лошите срокове, можете Деби Даунър, който се бори срещу вълшебния свят, където можете да завърши проекта, като Коледа и всичко е наред. Такъв свят не съществува. Просто предпочитам свят, в който всеки търси компромис между датата и набор от функции, за да се постигне целта, светът, в който си срокове, или да ги прехвърлят към Моля, носете огромна част от функционалността. Ако вашият timlad или PM не я приемете, да ги изпратите на статия, основано на доказателства График на.

Да, това звучи като че имаме много работа. Но мога да ви уверя - за всеки важен проект точна оценка на условията може да се избегне неприятности купчина. Надяваме се, че сега имате повече инструменти за по-добро оценяване на проектите.

бележка на преводача. Не мога да се въздържа от цитирайки добре познатите в тесни кръгове от формула 🙂