Какво е картова организация, бизнес блог

организация карта се счита за един вид вътрешен документ на компанията, която съдържа цялата основна информация за фирмата. Често картите обикновено се считат за дружеството или предприемач. Трябва да се разбере, че тази форма трябва да бъде всяка компания, независимо от техния размер и форма на управление. Задължителна карта предприятието трябва да бъде предоставена на всички потенциални партньори (контрагенти). Намира се на се формират на базата на този документ и след това финансовите документи. Поради тази причина, трябва да се предостави картата за всички, с които компанията планира да си сътрудничат. Но това е много важно предварително да се провери, че като го попълни правилно и съдържа цялата информация, необходима за такива документи.

Основни характеристики

Фирма Card е една от основните форми, които компанията трябва да предоставят на първото искане на една от страните. Този документ е необходимо за формирането на база данни, и затова винаги е поискано преди началото на сътрудничество, за да го въз основа на информация, предоставена там, за да попълните всички финансови инструменти, където ще бъде необходимо да се уточнят детайли на компанията.
Въпреки, че картата на превозвача, а не сериозен правен документ, който обикновено осигурява строга форма празно. но въпреки това има известна списък на необходимите данни, които следва да бъдат включени в него.
Тази форма не се прилага към BSO и по този начин е позволено да ги насочи не само партньори, но и от други организации, дори и за информация. Това няма да е някакъв вид нарушение.

Обмен на визитни картички е позволено да юридически лица Gap между обикновените хора визитки. Ето защо обикновено същото внимание на данните за формуляри. Въпреки, че няма да има някакъв сериозно нарушение не конкретизира всички подпори в този документ или не е нещо, което да запълни, но тя е на ранен етап ще формират негативно мнение за компанията.
Същото може да се каже за наличието на картата. Без него просто отказват да сътрудничат с много компании. Ето защо създаването на картите на предприятието трябва да се грижи по-ранен етап от своята дейност. Въпреки, че не предвижда никакви санкции за нарушение на тези правила, но компанията е в очакване на наказанието на глоби по-лоши - липса на сътрудничество с тях сериозни компании.

източници на информация

Основният източник на информация за определяне на информацията за дружеството карта е чартър компания. Той е основател и документът ще бъде приоритет при разглеждането на всички спорни въпроси в предприятието. Ето защо цялата информация да бъде включена, защото на статута. Също така се нуждаят от информация, извлечена от учредителния договор.

Допълнителни източници на информация, за да посочи информацията в картови организации са различни регистрационни документи, потвърждаващи регистрация с различни правителствени агенции. Посочете данните на картата не е необходимо, но наличието на тази информация ни позволява отново да се подчертае абсолютната прозрачност на компанията в очите на потенциалните партньори. Наличието на възложените обществени институции регистрационни номера, сочи към легитимността на правната служба.

съдба

Card на предприятието е задължителен документ за всяка организация. На първо място тя е помолен да тези компании, които тепърва започват да си сътрудничат. Ние не трябва да го бъркайте с потвърждаване на надеждността на дружеството - често се осигури първото предприятие картата пита компанията, която доставя.

Тази форма ще трябва да се направи цялата информация за организацията на базата данни, както и счетоводен софтуер. Тя се основава на картата на фирмата в бъдеще се формира от платежно нареждане, фактура и други финансови документи. В този случай, картата на превозвача е един вид гаранция, че след това няма да има оплаквания за несъответствия в номера на сметката - цялата информация, се вписват, защото на официалния формуляр, предлагани от компанията.
Освен двете челни страни на сделката компаниите за кредитни карти изискват и транспортната фирма, която ще извършва превоза на стоки, както и изпълнителите и други участници в сделката.
Ponischat е необходимо такова изискване - не само част от формирането на изображението на компании. В действителност, всяка карта на предприятие трябва задължително да бъде поискано, ако купувачът плаща покупка и банков превод. Само въз основа на тази форма, формирането на фактури за плащане, фактури и други финансови документи.

Същият принцип се случва сътрудничество с тези компании, които предоставят всички услуги. Само в този случай данните от картите на предприятието са включени в други документи (удостоверение за извършена работа). Във всеки случай, преди началото на сътрудничество с всяка компания трябва да поиска организация с карта. Той трябва да предостави всички времена - на базата на тази форма цялата информация, вече ще бъдат въведени в базата данни. След това, на контакти и детайлите, включени в документацията. Ако някой параметър се променя, то е абсолютно необходимо, за да информира всички онези, които вече са изпратени карти. За тази цел, нова форма със съответната информация се изпраща до всички отново.
Прието е да се поиска картата на превозвача при клиента. Просто казано, това изисква първо компанията, която ще подготви финансови документи.

списък с информация

Компанията карта трябва да посочва пълната информация за фирмата:

- име. Необходимо е да се уточни и пълна, и краткото име на организацията;

- Пълно наименование на фирмата или частен предприемач. В този случай в точка може да е индикация за различните видове информация по преценка на управляващото дружество. В някои случаи се ограничава до просто приемане на индикация на номер на контакт, но имате право да се уточни по главата и му пряк контакт номера (мобилен);

- основание за прилагане (често в Хартата на фирмата за юридически лица);

- BIC, населеното място и кореспондентската сметка на банката. както и името на самата финансова институция, която се обслужва от организацията. За IP в този момент тя е много често е позволено изясняване на номера на банкова карта, на която прехвърлянето на средства, тъй като тази форма на уреждане е един от най-популярните в извършването на дребни покупки;

- калай и CRR (за PPC предприемачи не се предоставя, само за юридически лица);

- BIN OGRN за бизнеса и за предприемача.

Тези данни са необходими, за да определите. Без тях, всяка карта на предприятие не може да бъде признат за пълноправен вид. В този случай, ако предприемачът има желание, може да добавите по свое усмотрение важна информация - това няма да е грешка. И все пак трябва да се помни, че на първо място е сериозен документ, така че трябва да съдържа само информация за веществото. Например, че е допустимо да се уточни основна информация за сферата на дейност, но не влезе в подробности за концепцията за работа на предприятието, неговите основни насоки и предлаганите стоки.

Да не се бърка с офертата на картата на предприятие! Той е показан в офертата основните функции на сътрудничество, всички най-добрите оферти и разходите. Компанията карта е показана само основна информация за фирмата.

че изключва

По-рано, на картата на превозвача се извършва, за да бъде по-малко формален характер. Беше решено да се включва информация за мотото на компанията, в сферата на своята дейност, размерът на активите, развитието на концепцията. Също така, в случай на реорганизация винаги се посочва информация за приемника и да предизвика подобни промени. В момента цялата тази информация се отстранява от картовите компании. Форма е чисто бизнес характер и следователно не трябва да бъде по някакъв начин утежняващи обстоятелства на излишно му информация.

Посочете просто достатъчно информация в действителност.

В някои ситуации това наистина е приемливо да се уточни приемник или предшественик. Допустимо е да се посочи само, когато се изпраща на компанията с много променени данни, включително имена. Но в този случай, просто укажете името на двете компании. Всички подробности за реорганизацията и причините за него не трябва да се включват тук. Ако желаете, можете просто да изпратите допълнително писмо с информация за промените, които са настъпили.
Той също така не се препоръчва да обикновено включва информация за други служители на фирмата, с изключение на главата. Данните за личен мениджър могат да подават други документи и писма. В допълнение, тя няма да е полезно; твърде често служителите се променят и затова в тази ситуация е необходимо постоянно да изпрати нови карти на предприятието, което не е особено удобно.

Да не се включва тук информацията е корпоративна тайна. Тук ние говорим за размера на приходите, основен акционер и размера на акциите си, разходите за всякакви нужди. Всички тези данни са изключително лични данни на предприятието, освен това, той е валиден само в момента на попълване на карти на предприятието. Следователно не е желателно да включва тази информация във формата.

дизайн дизайн

Компанията карта е част от имиджа на организацията, а не правен документ. Ето защо при проектирането на тази форма е да се подходи с изключителна сериозност. Все още няма строги изисквания по отношение на законодателно равнище на дружеството карта не е представен, но най-важното - да се уточни и пълния списък, определен в този случай, данните и да дадат точна информация.

Няма ограничения за размера и стила на шрифта, не е най-важното нещо - тя трябва да е четлив. Също така е възможно да се направи компанията карта на цветна хартия, но на фона не трябва да пречи на четливостта на текста.

Във формуляра допуска наличието на лого или други маркировки. Но е важно да се помни, че това е още един вид документ и поради това трябва да има нисък ключ стил в дизайна, отговарят на основните изисквания и приетите стандарти.

Също така да се, на първо място да се прецени каква е организацията, за която е направена карта, за да избера най-подходящия дизайн на своята украса. Ако това е компания, която е специализирана в предоставянето на правни услуги или стоманодобивната промишленост, дизайнът трябва да е кратко и делово. Ако картата е предназначена за компанията, която се занимава с организирането на празници, а след това можете да си позволите по-креативни и да направи някои оригиналната карта.

Разрешено просто да вземем проба от интернет и да се направи информация за тяхната организация. Той е доказан вариант от гледна точка на това ще гарантира наличието на всички необходими данни, предоставени на тази форма. Често най-удобният начин за генериране на данни е на маса. Това е необходимо да се направи цялата основна информация за фирмата. По този начин е възможно да се лесно да организирате всичките си важна информация и да се определят основните блокове.

Ако е необходимо, компанията може да се направи карта на бланка. да го отпечатате по всякакъв възможен начин в печат (ако дизайнът ще бъде специален) и с помощта на лична екипировка - за принтера, след формирането на извадката във всяка програма. Трябва да се разбере, че картата на предприятието - това е "лицето" на организацията, следователно, е препоръчително да се подходи към този въпрос, по-отговорно и да се предостави на потенциалните си партньори приличен вид, направени от добра хартия и с практичен дизайн. В крайна сметка, на базата на такова дружество визитка и ще се състави мнение за него.

Като общо правило, организацията изготвя карта веднъж. След това ще бъде необходимо да се изпрати на всички свои партньори. Той не приема и не е препоръчително да се често промените информацията в картата, така че трябва да се коригира само ако промяната на данни, които е посочено там. Фирма Card е много удобен начин за предоставяне на информация за себе си, така че трябва да има абсолютно всяко растение мениджър или предприемач.